如何做好工作总结和汇报呈现


《如何做好工作总结和汇报呈现》课程大纲


——基于行动学习法进行设计——

【课程设计思想】
“时光荏苒，光阴似箭，很快一年又宣告结束……”“今后，我将更努力的工作，争取做
出更大的成绩。”很多人都不会对这样的句子感到陌生。“每年的年终总结，起码有一半
是类似昨天今天明天的三段式结构和成套的假话空话。”……。
很多人每至年末，都会交上一篇规规矩矩的年终总结，态度稳重、言辞恳切，多是自
我批评和自我改进之意。然而，往往最后各种机会最后还是被另外更善于表达的同事抢
了先。
一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得
到领导对他最及时的指导，更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管建
立起牢固的信任关系。
本课程正是围绕着如何做好总结汇报，从解码总结汇报的秘密，一步步通过训练让学
员掌握做汇报方案的关键和方法，并能将文字汇报材料转化为精美的PPT，在台上自如的
呈现。
【课程收益】
（1）掌握做好总结汇报的思路，明白汇报总结的实质，能运用七个关键，并能在业绩不
佳时也能自如的应对汇报工作；
（2）掌握总结汇报的方法和步骤，现场梳理汇报材料，并进行调整优化；
（3）掌握汇报PPT的制作方法，并能在台上自如的进行呈现。
【授课形式】可视化过程、研讨互动、行动学习、个案辅导、生动故事、实战技巧
【培训对象】企业中基层管理者、30人以内，分为4-6个行动学习小组
【培训时间】1天6小时


课程内容


第一部分：思路篇-做好总结汇报呈现的秘密（2h）
每年的年终总结，起码有一半是类似昨天今天明天的三段式结构和成套的假话空话。
领导不满意，下属很抓狂，会做而不会说，因此失去了很多本来可以获得的机会。那么
，年终总结与明年计划应该如何做？需要掌握什么样的的原则？本部分将解开年终总结
的秘密。
一、让人抓狂年终总结
1、天长地久有时尽，此人正在写总结
2、在领导面前减分的五种类汇报总结
3、总结汇报的实质
二、做好总结汇报的七个关键
1、明确定位：你给谁汇报？
2、明确类型：你汇报哪种？
3、明确目的：为何要汇报？
4、明确基调：何种汇报法？
5、明确结构：何种框架？
6、明确数据：定性定量？
7、明确风格：求新求稳？
三、没业绩时如何做总结汇报
四、因人而异的口头汇报
1、案例：失败的汇报
2、测试：了解自己的行为风格和优势
3、识别同事的行为风格，用他们喜欢的方式进行汇报和沟通


第二部分：方法篇-做好总结汇报的方法与步骤(4h)
掌握了如何做好汇报总结的秘密和思路后，更重要的是回到自己的工作，如何运用具
体的方法来构建自己的汇报总结的结构和内容，本部分运用行动学习和金字塔原理等工
具方法，现场训练完成工作汇报材料的梳理和成型，并根据第一部分的关键进行调整和
优化，形成word版本的汇报方案。
一、做好汇报方案的方法
1、汇报呈现的要点
2、做好总结汇报的五个原则
二、构建汇报方案的步骤
1、运用金字塔原理构建汇报方案
2、两种结构构建汇报方案
2、做好总结汇报的五个原则
三、五步写好汇报方案
1、标题写对
2、引言要精
3、总结要全
4、不足要准
5、改进要实
四、汇报方案框架与内容
1、运用团队共创构建汇报方案呈现的大纲
2、现场练习完成文字汇报方案

第三部分：实践篇-总结汇报PPT的设计与呈现(3h)
大脑偏爱简单和视觉化，如何才能将枯燥的文字汇报方案制作成精美的演示PPT？其
实，每个人都可以轻松地做出一份好的工作型汇报PPT，告别那些被用烂了的模板，将自
己的思维和业绩最好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练
的运用，只是由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应
用到实际中。从此PPT焕然一新。同时，我们自己才是汇报的主角，本部分还将训练如何
上台进行完美的汇报呈现。
一、PPT方案呈现的两原则
1、一目了然
2、视觉化
二、PPT文字排版四大方法
1、对齐
2、聚拢
3、对比
4、重复
三、从文字到视觉呈现
1、写实图片 or抽象图片
2、如何寻找图片
3、从文字到图片的技巧
4、大量文字怎么办？
四、图表型PPT用数据说话
1、区别一下表格和图表
2、如何强调重点
3、表格的美化和优化
4、如何转化为图表
5、使用SmartArt制作图表
五、走上成功的舞台
1、汇报呈现的四个要点
2、如何克服紧张
3、讲故事：让别人能记住你
4、有效控场
5、上台汇报演示与训练

罗宏伟老师的其它课程