高效时间管理的四个关键点

  培训讲师:刘湛泉

讲师背景:
刘湛泉北京大学MBA班《战略管理》特聘教授、清华大学领导力训练中心培训专家、国家CIMS培训中心《营销管理》专家、国家软实力课题组咨询专家、央视《智者赢天下》首席策划、中国企业培训师联合会执行会长、亚洲总裁培训力第一人、美国ACI授权国际注 详细>>

刘湛泉
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高效时间管理的四个关键点详细内容

高效时间管理的四个关键点

时间管理的四个关键点

● 课程目标:
1、坚定团队的信念并积极行动
2、增强时间管理力和沟通能力
3、明确事业目标并懂得时时激励
4、全力冲刺,面对挑战,永不放弃
● 课程设计:
1、本课需用时一至两天。
2、本课集主讲人20年实战之功力,充分与学员分享典型案例,强调简单实用。
3、本课运用理论讲授、角色扮演、小组讨论、场景模拟、游戏体验等培训形式。
4、本课采用《团队品牌积分榜》这一先进的教学模式,让学员创意队名、设计队训、集体
PK。对获胜的团队实行即时奖励,创造良好的学习氛围。快乐中学习,精通时应用。
●课程对象:企业中高管、业务骨干
序言:你是时间主人还是时间囚徒?(小测试)

关键点一 80/20策略:把时间留给少数但最重要的事

一、给重要的事一点时间
• 80%的效率来自20%的任务
• 给20%重要事留足时间
二、专注一件重要事
• 丢掉琐事的枷锁
• 集中精神专注一件事
三、没时间也要创造时间
• 压缩一般工作的处理时间
• 适当投资创造最佳时间
四、减少时间损耗:多余责任
• 不是所有工作都要你出马
• 学会对不重要说“不”
五、找到“黄金时间点”
• 每个人都有自己的“黄金时间”
• 灵活分解,合理重组

关键点二 方圆策略:时间规则不可违背

一、无时间规则结果不成方圆
• 做就做到完
• 让工作充满节奏感
二、按时完成的秘密:时间纪律
• 赶走懈怠之心
• 主动惩罚自己
三、习惯控制时间
• 好习惯是控制时间最好的医生
• 明天不是借口
四、挖掘隐藏的时间
• 创造空挡时间分区
• 逆向思维利用隐性时间

关键点三 律动策略:让每一分钟都充满节奏感和价值

一、工作是有节奏感的
• 找到工作律动
• 保证工作节奏四法则
二、不让莫名电话干扰节奏
• 快速接听工作电话
• 巧妙拒绝闲聊和推销电话
三、分解任务,学会给自己排档期
• “三关键”助力任务分配
• 分解、委派、跟进
四、沟通时间中的防干扰VS抗干扰
• 掌握对方韵律,提升沟通效率
• 找准时机不做无谓沟通

关键点四 四象限策略:在正确时间分区做正确事

一、分清工作的轻重缓急
• 为工作划分“三六九等”
• 给未完成的工作贴标签
二、不可忽视的时间“优先权”
• 给特殊工作建立优先权
• 设定优先权的五个关键问题
三、“正确做事”和“做正确事”
• 做正确事,时间收益最大化
• 正确做事:找对方法再行动
四、以结果为导向做时间主人
• 执行前分析自己的能力
• 以结果为导向,一次做到位

 

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