高效时间管理与效能提升
高效时间管理与效能提升详细内容
高效时间管理与效能提升
高效时间管理与效能提升课程
【课程对象】希望通过更有效的时间管理来提高工作绩效的员工、经理及主管等。以及
需要提高管理自己时间能力的人士等。
【课程时间】1-2天（每天6小时）
【课程目标】
事情的成败在很大程度上决定于事前的计划与时间安排，本课程希望与学员共同分享
的是：在工作中如何有效的提高计划性和预见性，对于工作中那种“千头万绪”涉及多职
能、多部门和各团队的事务，如何在工作开展前进行有效的计划，从而保证将最宝贵的
时间用在最关键的工作任务上以达到最好的预期效果。
1. 树立有效的时间观念；
2. 减少时间浪费,增加有效工作时间；
3. 掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧；
4. 针对自己的工作,寻找加强系统时间管理的方法。
导入
1、三忙现象与中国企业
2、为什么我们总是觉得时间不够用？
第一部分 什么是时间管理?
1、时间管理的本质
2、时间管理的六条标准
3、时间管理的历程
4、流行病毒(时间管理)
5、不重视时间管理的四大原因
6、五常法制5S (时间管理)
7、时间的主要消费者
8、创造时间的提示
第二部分 学会时间管理的好处
1、普遍性的好处：
2、对自己的好处：
3、职业上的好处：
4、时间管理的重要性
5、如何找到浪费时间的原因
第三部分 时间管理的十条基本法则
1、计划法则--有条不紊地安排一切
2、优先法则--紧迫的事情并不一定最重要
3、聚焦法则--有效处理重复单调的工作
4、减负法则--学会说"不"以及借助工具的策略
5、借力法则--把事情发包出去
6、归档法则--从纸张堆里超脱出来
7、填充法则--不浪费任何零碎的时间
8、同步法则--学会同时处理几件事情
9、压力法则--努力做成一件对自己有意义的事情
10、激励法则--多给自己一点成就感
第四部分 时间管理实务
1、时间失控的原因
2、有效管理时间的方法
3、拟定工作计划的两个重点
4、定立工作目标须知
5、优先处理项目的确定
6、组织资源完成工作的要点
7、组织工作的前期准备
8、小组合作
9、自我约束行为
第五部分 时间管理的工具--明确目标
1、影响工作成效的因素有哪些？
2、效率与效能
3、制变与应变
4、提升自身效率的黄金法则-以终为始
5、设定目标的意义
6、拟定目标的原则
7、符合自己的价值观
8、了解目前的现状
9、制定目标的SMART原则
第六部分 时间管理的工具--制定计划
1、计划能够指出事件现在与未来的目标。
2、现代企业中企业计划职能的弱化现状及其对策
➢ 计划工作中的现状：
➢ 计划职能弱化给企业带来的危害
➢ 计划职能弱化的原因分析
➢ 对于忽视和弱化计划性问题，企业应采取的对策
3、什么是计划，为什么说它是重要的？
➢ 什么是计划
➢ 计划工作的性质的个五方面：
➢ 计划的分类：我们需要计划什么？
➢ 计划的好处
4、计划过程
➢ 计划的一般过程
➢ 情况分析与计划前提
➢ 计划--工作--一般过程
➢ 计划的类型与权变因素
➢ 计划的基本内容
➢ 评价计划的一般性标准
➢
第七部分 有效管理时间的建议
1、工作分类
2、一般事件与重点事件
3、优质时间分配
4、评估你的时间管理水准
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