金字塔原理与公文写作课程
金字塔原理与公文写作课程详细内容
金字塔原理与公文写作课程
金字塔原理与公文写作
曹倩
【课程背景】
“金字塔原理”是麦肯锡专业顾问师MECE的核心,也是坊间的《专业主义:麦肯锡的成功之道》《麦肯锡的专业思维》,以及大学研一的《思考的技术》等书所探讨的思考模型。这样思考策略让三分二以上的500大「财星」企业,愿意付出昂贵的费用来换取这些顾问们的建议,也培养出许多高知名度的思考领袖。
财经杂志提到,“逻辑思考”是每位麦肯锡员工必学的第一堂课。一个符合逻辑的答案,必须提出结论、方法和根据,并分别响应「该怎么做才能解决问题?」“要达到的话,有哪些方法可行?”“有什么根据,证明这些方法真的有效?”这3个问题,如此逻辑架构便能确立,所提出的说法也才能足以让人信服,这正是金字塔原理的基本内容。
【课程收益】
帮助学员掌握用金字塔原理逻辑性地思考、表达,自上而下表达,自下而上思考,观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,缩短写作时间,提高思考和表达的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点,提升写作能力和影响力,拥有出色的文笔和杰出的口才。运用STAR原则、思维导图等工具,用最短时间做出思路清晰、简洁有力的报告,使报告更清晰、更专业。
希望提高思考逻辑性、条理性,提高表达能力及公文写作能力的员工
【课程时长】1天 6小时
【课程提纲】
第一部分 公文写作的根基要诀
第一章:公文写作的概述
一、公文写作的常见错误
1、一文多事
2、乱戴帽子
3、内容残缺
4、结构混乱
5、语法错误
6、随意省略与不规范的简称
7、引用不当
8、标点符号使用错误
9、数量及单位使用不规范
10、错别字、多字、漏字
11、俎代庖
【案例分析】常见公文写作错误分析与避免
二、公文写作的基础知识
1、公文的含义及类别
2、公文的文种与选择
— 15种正式公文文种:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(2012年最新《条例》规定的党政机关公文文种)
公文十大主要分类:
报请体文书、指令体文书、告知体文书、商复体文书、议决体文书、计划体文书、总结体文书、会议体文书、法规体文书、书信体文书。
3、公文的行文规则
--- 行文方向
上行文、平行文、下行文、泛行文
行文方式
单独行文、联合行文
逐级/多级/越级/直达行文
要点辨析
批转、转发、印发的联系和区别
--- 公文的主要行文规则
4、公文的写作要求及步骤
— 认识公文写作的主要特点(规范性强)
目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
— 明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
— 遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二章:公文写作的语言与表达技巧
1、公文的基本要求
2、公文写作中专业术语的运用
3、公文中熟语/俗语的运用
4、公文写作中句子的提炼
5、公文写作中的用词规范
6、公文写作中数字的用法
7、公文写作中的介词结构
8、公文写作中叙述的运用
9、公文写作中议论的运用
10、公文写作中说明的运用
【案例分析】常见公文写作语言表达技巧的应用
第二部分 公文写作的谋篇布局
第三章:逻辑最清晰的思路——金字塔结构
1、逻辑清晰的金字塔结构
先重要后次要 先全局后细节
先结果后过程 先结论后原因
先结果后过程 先结论后原因
2、逻辑性强的四个原则
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
3、用金字塔结构的三大好处
提高沟通、管理下属、解决问题的
效果和效率
最容易让受众理解和记忆
快速提高表达能力
第四章:金字塔的子结构
1、金字塔的子结构
2、横向结构
3、纵向结构
第三部分 公文写作的实操演练(根据企业需求增删)
第五章 报告——及时汇报,知照上级
1.适用范围:(培训讲授)
2.具体分类:工作报告、情况报告、答复报告
3.格式详解:三种报告的标准写法与优秀范文的分享
4.案例分析:《工作报告》案例分析
5.专家点拨:请示与报告的共性与区别?
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