《让效率倍增——工作计划与时间管理》

让效率倍增——工作计划与时间管理

课程背景：
计划总是跟不上变化？“凡事预则立，不预则废”！再伟大的战略也需要计划推进！为何
公司的战略总是不能落地？为何每年、每月、每周、每日的工作计划总被各种事项打乱
，导致拖延，引发公司不满、上司批评、同事抱怨?
如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成？
时间都去哪儿了？“一日之计在于晨，一年之计在于春”！时间是世界上最充分的资源，
每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小
时的一天。同样的24小时，有人成就斐然，有人收获无几，原因何在？
既有科学的战略规划，又有合理的时间管理，二者结合，才是公司战略实现的保障！

课程模型
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课程收益：
● 掌握从战略目标分解推进计划的方法和思路；
● 学会常见工作计划的制作流程和方法；
● 学会运用计划推进落地的五个常用工具；
● 综合运用计划执行到位的三大原则及五个方法；
● 通过培训使学员了解时间管理的基本原则和管理技巧;
● 通过培训使学员减少时间的浪费，提高工作效率;
● 让工作计划和时间管理二者有机结合，达到高效执行目的！

课程时间：2天，6小时/天
授课对象：中高层干部
授课方式：课程幽默风趣、突出互动，课堂讲授40%，情境模拟20%，学员演练20%，课堂
游戏10%，经验分享、答疑10％。另有课后行动计划，便于课后微信修炼及行为落地。

课堂安排：采小班制分组方式进行，小组相互PK并进行积分制；

课程大纲
第一讲：成在计划——凡事预则立，不预则废！
一、了解计划——将目标分解为可行性计划
思考：先有战略，还是先有计划？
1.企业计划职能的弱化
1）计划职能弱化带来的危害；
2）计划职能弱化的对策
2.上兵伐谋——计划的好处
3.计划工作的性质的个五方面
4.计划制定的SMART原则
5.计划的分类
1）长期计划
2）中期计划
3）短期计划
4）临时计划
6.目标分解计划为计划的五个常见方法
二、制定计划——计划管理的六大转化工具；
1.待办事项管理表
2.日工作计划（工作日志）管理表
3.周工作计划管理表
4.月（季）工作计划管理表
5.年工作计划管理表
6.互联时代的计划管理工具
课堂小组演练：制定一个月度工作计划
三、管理计划——确保计划的落地
1.计划的主动管理：自我管理
情境引导：魔鬼和天使
2.计划的竞争管理
1）团队业绩PK
2）自我PK
3.计划的拉动管理
1）日推进
2）周确认
3）月总结
4.计划的推动管理
1）早会
2）周会
3）月会（例会）
5.计划的异常管理
1）突发状况或进度落后
2）异常时的应对措施
6.计划的奖惩管理
7.计划的循环管理：PDCA循环管理

第二讲：认知时间
认识时间的价值
课堂游戏：时间
1.时间本身不能管理，管理时间的本质是管理时间的价值
案例演练：计算你的时间价值，让学员真切感受到自己的时间价值
2.时间不仅在利用，更在管理！
课堂能力测试：时间管理

第三讲：剖析时间
一、时间都去哪儿了？
1.认知自己的时间管理
管理工具：《时间清单分析表》
小组讨论：你浪费的时间
2. 分析自己的工作活动
管理工具：《工作分析表》
小组讨论：如何对策差异的时间
二、时间干扰的因素与对策
1.时间浪费的因素
1）外在误区
--各类会议
--接听电话
--他人干扰
--不速访客
--资源限制
--危机事件
--交通堵塞
--沟通不畅
2）内在误区
--工作无目的、无工作计划；
--做事拖延，散漫
--不会说“不”
--事必躬亲，不懂授权
--不分轻重，做事无重点
工具演练：《干扰因素分析表》

第四讲：引导时间
一、时间管理的常用手法和工具：
1.帕累托原则
2.时间的四象限管理：
1）重要并且紧急
2）重要但是不紧急
3）紧急但是不重要
4）不紧急不重要
3.ABC法在时间管理中的运用
二、时间管理的四个阶段
1.第一代时间管理：便条与备忘录
视频欣赏：一天高效率的工作
2.第二代时间管理：行事历与日程表
3.第三代时间管理：讲求优先顺序、轻重缓急
4.第四代时间管理：强调个人管理
1）拖延症
课堂小测试：你的执行能力
2）认识自己
心理引导：最大的敌人其实是自己！
3）管理自己
--建立良好心态
--养成良好习惯
案例分享：改变世界还是改变自己？
4）制订行动规划
导入PK/制定“奖励”计划

第五讲：管理时间
一、最新的时间管理概念—GTD
1.五步骤运用
1）收集
2）整理
3）组织
4）回顾
5）行动
案例剖析：麦肯锡电梯沟通法则
二、高效时间管理方法
制定重要性紧迫性工作计划
1.以终为始：确定工作优先级
2.平衡行动：各项活动搭配合理
三、检查目标
1.两个“三结合”原则
1）公司、部门、个人
2）年度、季度、月度
四、学会授权
1.授权的方法
2.授权的对象
3.授权的准则
4.授权的困难
五、建立自信
1.学会说“不”
2.说出你的要求
3.不要浪费时间
4.学会应付打扰
六、高效时间管理技巧
1.提高会议效率：三星的会议准则
2.缩短沟通时间：7：38：55法则
3.善用时间工具
4.集中专项时间
5.挖掘核心时间
6.善用零碎时间
7.预留机动时间
8.记录时间日记
9.减少查找时间
课堂互动游戏案例：海上逃生

第六讲：赢在时间——谁赢得时间，谁就赢得未来！
名企案例剖析：华为成功的时间管理
法宝一：华为目标原则：SMART导向
法宝二：华为的四象限：关注第二象限
法宝三：华为韵律原则：时间效率
法宝四：华为精简原则：最优化流程
1.管理你身上的“猴子”
1）猴子=问题！
2）管理“猴子”的四个准则
3）“猴子”在哪？
4）谁为谁工作？
5）摆脱“猴子”
6）让“猴子”自己成长！
行动转化工具：《课后行动改善计划》
学员相互欣赏+分享

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