时间和计划管理

时间和计划管理
课程大纲


针对问题:
•
“管理者？我们实际就是超级干活员工。上面指一个山头，我们就要第一个拿枪冲上去
。”
•
什么是优秀的领导者？首先得是业务上的No.1,业务拿不起来，部门的人怎么服你？
• “事情千头万绪，全都是紧急且重要的事，怎么计划统筹？”
• “计划赶不上变化，做什么计划？还不赶快动手干活”
• “上面只管分配指标，底下有很多实际的困难。我又不是神仙。”
•
“我说得已经很清楚，他们还是不能按质按量完成工作,与其让下属干，还不如我自己
干来得快”
• 为什么我如此努力的工作，领导同事们总认为我没干到点上？
• 我们部门啥都管，而且都是急茬，天天都在救火。
•
部门里面，有人忙得团团转，有人却手脚无措。你抱怨下属不拨不动，下属抱怨不知道
该干什么。
• 授权？哪件事不是上级领导盯着，出点纰漏还不是拿我开刀，我敢授权吗？


课程收获：
• 让管理者明确自己的角色定位，顺利完成角色转换
• 让学员了解自己浪费时间的因素
• 了解时间管理的五大原则，并牢记最基本的原则：要事第一
• 学会一两种时间管理的技巧
• 了解工作计划的重要性，并掌握制定工作计划的方法和步骤
• 熟练掌握几种制定工作计划的工具，如思维导图、WBS等

课程时间：一天（7小时）

培训形式：课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。


课程纲要：
第一单元：管理者角色定位
收益：了解管理的基本概念，明确成功的管理者的角色定位，完成从业务骨干向管理者
的角色转换
← 前言：管理之道、法、术
← 什么是管理？管理既是科学又是艺术
← 管理者应具备的素质
← 不同层级管理者对管理技能的需求的不同
← 管理者的五个角色
← 管理者角色转换困难原因
← 成功的管理者所需要的技能
第二单元：时间管理的概念和误区
收益：了解自己浪费时间的因素，并理解时间管理的真正含义
← 关于时间的小游戏
← 时间的属性
← 时间管理发展的四个理论阶段
← 时间管理的误区
← 浪费时间的因素分析
← 时间管理的真正含义
• 本单元工具：生命中的鹅卵石
第三单元：时间管理的基本原则
收益：了解时间管理的五大原则
← 案例讨论：一周工作时间安排
← 目标原则
◆ 目标的意义：（1）对企业；（2）对个人
◆ 目标制定的原则：SMART；期望原则；参与原则
← 第二象限原则
◆ 案例：苹果公司CEO乔布斯成功的故事
← 80/20原则
◆ 帕累托成就及长尾理论
← 有序原则
← 流程优化原则
• 本单元工具：SMART；工作优先矩阵；80/20原则
第四单元：时间管理的方法和技巧
收益：掌握时间管理的六大步骤，学会制定时间计划的关键工具，以及避免拖延和干扰
的技巧
← 时间管理的六个步骤
← 了解自己使用时间的方式和状况
← 制定工作计划的方法
← 缩短别人干扰的时间，学会说“不”
← 减少查找资料的时间——文件管理方法
← 避免拖延
◆ 拖延商数测试
← 一次做好
← 时间规划的弹性
← 待办单
◆ 运用待办单的原因
◆ 待办单制定方法
◆ 确定优先级
◆ 待办单制定练习
◆ 有效制定待办单的基点建议
• 本单元工具：拖延商数；ABC待办单
第五单元：工作计划制定
收益：学会制定工作计划的思路，掌握五大工具
← 目标分解的基本原则
← 目标分解的方法：九宫格、思维导图、鱼骨图
← 部门目标分解的两种形式
← 工作计划包含的基本要素
← 如何做好工作计划
← 制定工作计划的方法
← 制定工作计划工具介绍
◆ 思维导图、九宫格、WBS、PERT、GANTT
← 制定工作计划的基本步骤
← 工作计划制定五大工具演练
• 本单元工具：思维导图；九宫格；WBS；甘特图；鱼骨图

课程总结
视频案例：阿甘正传

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一代管理宗师彼得·德鲁克说：管理就是do right things and do things
right(做正确的事和正确地做事)，随着人本主义管理思想的不断发展，那种把人看成机
器的单纯追求单位时间效率的时间管理思想，逐渐转变为做正确的事的以人为本的思想
。
本课程针对企业中、基层经理和员工，从以人为本的思想出发，全面诠释管理者的角
色定位、职业人日常工作中的时间误区、时间管理原理、时间管理方法和技巧以及工作
计划制定工具。因此，本课程是各级员工和管理者必备的自我管理工具。
《时间和计划管理》课程历经四代时间管理理论发展，日臻成熟，是华为等知名公司全
体员工的必修课程。

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