高效排版赏心悦目word排版之道

高效排版 赏心悦目
Word排版之道
主讲：贾蓓
【课程背景】
Word在职场中应用场景非常广泛，工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题：
依旧提留在手动敲击空格，输入目录等低效的操作来完成文档排版，企业效能被大大的拉低？
文档永远看上去不商务？
从网上下载了一些图片想丰富自己的文档，却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃？
本课程结合大量实际案例，针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题，系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用，着重提高大家处理文档的能力，助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。
【课程收益】
让商务文档（标书、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读
掌握批量处理文档的技巧，提升文档处理效率
掌握文档内图片、表格的使用技巧，成为图文混排的高手
掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！
【课程特色】
全面：囊括Word日常高效制作的各方面内容，注重Word使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合
实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例
实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂
细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容
互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题
【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。
【课程时间】1天（6小时／天）
【课程大纲】
一、word软件的基础操作
Word模板：模板在线网站
快速访问工具栏
自定义功能区
竖向选择文本
快速选中段落
二、文档的页面设置
调整纸张大小（页面布局-纸张大小）
设置版心大小（页面布局-页边距）
设置页眉&页脚高度（页面设置-布局）
横向页面（页面布局-纸张方向）
分栏
三、文档内容输入
1、设置默认字体（设计-字体）
2、插入与改写（insert）
3、输入特殊符号（插入-符号-windings）
4、输入分隔线
5、插入公式
6、插入时间和日期（自动更新）
7、解除超链接
8、调整单位符号的上下标（字体）
9、文字标注拼音
10、全角和半角
11、制作打勾选框（开发工具-属性）
12、制作下拉列表（开发工具-属性）
四、段落格式与样式
设置文字对齐
调整行距
文字间距太大怎么办？
快速换页
“孤行控制”“段中不分页” “与下段同页”
排序：中文名单按姓氏笔画排序；英文名单按首字母排序
快速统一文本样式（长文本）
新建样式
导航窗格（视图-导航窗格）
快速搭建文档结构
五、文档段落编号
1、添加项目符号
2、连续编号/ 重新开始编号
3、编号无法自动识别
4、撤销自动编号
5、调整编号与文字间距（调整列表缩进）
6、自定义编号格式
7、一键套用多级列表
六、文档中的图片图形
文档中的图片类型
图片设置（裁剪、调尺寸、加边框&效果、抠图、压缩图片）
一键更换图片
批量对齐图片（^g)
让图片显示完整
七、文档中的表格
绘制斜线表头
平均分布行和列
过长表格如何显示在一页
过宽表格超出页面范围如何显示在一页内
文档中表格复制到Excel里不变形（另存为网页格式）
Excel表格粘贴到Word里不变形（粘贴为microsoft excel工作表对象）
表格行距过大怎么办？
表格后的空白页删不掉怎么办？
八、文档目录、题注
自动生成目录
自动简化目录层级
自定义目录样式
为图片、表格快速编号
文档页眉页脚设置
让页眉页脚从第2页开始显示（首页不同）
设置奇偶页不同的页眉页脚
让页眉页脚从任意页开始显示（分节-取消链接-添加页码-页码设置）
4、页眉显示所在章节标题（文档部件-域-标题1）
文档审阅
记录文档修改痕迹（审阅-修订-无标记/所有标记）
给文档添加批注（审阅-新建批注）
给文档添加水印（设计-水印）
设置只读，不能修改文档（审阅-限制编辑-启动强制保护-设置密码）
设置密码，不能阅读文档（文件-信息-保护文档）
十一、文档打印
1、打印背景
2、减少一页
3、双面打印
4、多页文档打印到一张A4纸上
5 、word保存为pdf格式
十二、word高效办公技巧
1、快速删除页面中多余的空白行（替换-^P/^l)
2、替换文字格式
3、多个文档合并（插入-对象-文件中的文字）
4、word转PPT（选择相似的文本-段落大纲级别1-3级-改文件后缀名）
5、批量导出文档中的图片（另存为网页版）
6、批量制作邀请函（邮件合并）
7、快速制作活动策划书

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