工会的钱,到底该怎么花—给工会干部和财务人员的经费合规实操指南

  培训讲师:池冬梅

讲师背景:
池冬梅老师——地产企业财务核算、内控、审计专家Ø曾任世界500强企业、国资委管辖央企中建二局深圳分公司财务部副经理Ø曾任世界500强企业、国资委管辖央企中建二局深圳分公司审计部经理Ø曾任世界500强企业、国资委管辖央企中建二局核电分公司、中 详细>>

池冬梅
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工会的钱,到底该怎么花—给工会干部和财务人员的经费合规实操指南详细内容

工会的钱,到底该怎么花—给工会干部和财务人员的经费合规实操指南

《工会的钱,到底该怎么花》
给工会干部和财务人员的经费合规实操指南
主讲:池冬梅老师
【课程背景】
“节日发点福利怎么就违规了?”“文体活动报销被退回来三次!”“审计一来,账本不敢拿出来……”这些话,你是不是也常听到?
现实中,不少单位工会在经费使用上“凭经验办事”,结果踩了红线:超标准发放、白条入账、变相发补贴、预算形同虚设……看似“为职工好”,实则埋下巨大合规隐患。上级工会检查、巡视审计一查一个准,轻则整改通报,重则追责问责。
问题根源不在“不想合规”,而在“不知道边界在哪”。政策文件多、地方口径杂、实操细节模糊,导致基层工会干部“想干不敢干,干了怕出事”。
本课程直击痛点,用一线审计案例+最新政策解读+可落地的操作模板,帮您划清“能花”与“不能花”的界限,让工会经费既温暖人心,又经得起检验。
【课程收益】
掌握最新《基层工会经费收支管理办法》及配套政策的核心条款;
识别10类高频违规风险场景(如福利超标、旅游变相列支、无依据慰问等);
建立从计提、预算到报销、归档的全流程合规操作标准;
制定符合本单位实际的《工会经费支出负面清单》与《报销凭证指引》;
提升迎接上级工会、财政或审计检查的材料准备与应对能力。
【课程对象】
企事业单位工会主席、委员、经审委员
工会专职/兼职财务人员、出纳
负责代管工会账务的人力资源或行政人员
内审、纪检相关岗位人员
注:不建议同时包含高层管理者(如CEO/CFO)与基层操作人员,以确保内容聚焦实操。
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、工会经费管理,为什么总被“找茬”?
审计通报里的典型问题:从“发月饼”到“组织旅游”
- 案例:某国企因生日蛋糕超300元/人被责令退款
- 案例:某高校用工会经费支付团建拓展费被认定为变相福利
政策执行的三大认知误区
- “只要没进个人腰包就不算违规”
- “其他单位都这么干,应该没问题”
- “工会是独立法人,企业管不着”
合规底线:全总“八个不准”逐条拆解
二、钱从哪里来?计提与拨缴如何不出错?
工资总额构成口径确认(哪些算?哪些不算?)
2%计提比例的计算逻辑与常见错误
独立账户 vs 企业代管:法律风险与操作建议
工会经费拨缴不到位怎么办?沟通话术与书面依据
三、钱能怎么花?六大支出场景合规拆解
职工集体福利:节日慰问、生日关怀、高温补贴
- 地方标准差异速查表(北京/上海/广东等)
- 必备凭证:签收单、发票、集体决策记录
文体活动支出:奖品、外聘、交通餐饮
- 奖品人均≤500元?是否含税?
- 外聘教练能否签劳务合同?
困难帮扶与送温暖:对象认定与审批留痕
教育培训、维权服务、业务支出边界厘清
资本性支出:设备采购的资产登记要求
工具:《工会常见支出合规对照表》《报销凭证清单模板》
四、如何避免“一查就倒”?风控与迎审实战
近三年审计高频问题TOP5及整改路径
工会内控机制建设:预算、审批、公示、经审四环节
迎检材料包清单:账簿、凭证、会议纪要、签收记录
经审委如何有效履职?监督不是“走过场”
五、现场演练:这些情况,到底能不能做?
情景讨论:
- 能否用工会经费组织员工去周边景区一日游?
- 职工结婚慰问金发2000元是否合规?
- 用电子消费券代替实物福利行不行?
小组输出:制定本单位《经费使用负面清单》初稿
讲师点评 + 合规替代方案建议
案例:某制造企业工会通过制度优化,顺利通过省级交叉审计

 

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