报联商----职场沟通策略篇

  培训讲师:魏俊妮

讲师背景:
魏俊妮老师教练式引导专家国家一级人力资源管理师美国AACTP培训协会认证培训师WIAC(国际行动教练协会)认证讲师WIAC(国际行动教练协会)认证教练曾任:苏宁电器(中国500强)|人力资源部长(华南大区)曾任:广东碧桂园集团(世界500强 详细>>

魏俊妮
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报联商----职场沟通策略篇详细内容

报联商----职场沟通策略篇

课程背景:(为什么要学?)

《基础课程》的学习架构是按照6W3H全面展开,介绍了报联商的基础知识,其培训目的主要起到了扭转一些错误的沟通观念,帮助学员树立起报联商的意识。

简而言之,《基础课程》可以说主要就讲了这么四个字:“去,别不去”。

已接受过《基础课程》的学员,在课后的实践运用中定会遇到许多困惑,如:

•不是让我去汇报吗?我去了呀,也详细汇报啦,他怎么还不满意呢?真难伺候!

•我联络过了呀,该给的信息都给他们了呀,怎么他们还是不配和我呢?

•我不是请示过了吗?是按他的指示办的呀!怎么还说我不对呢?

难道我们按照已经学到的知识积极地去报联商也会出问题吗?是的,仅有报联商的基础知识“混职场”是远远不够的,“知其然,还要知其所以然”,报联商才能收到预期的效果。

所以报联商的升级版将详细讲解报联商的实战做法和实操技能,并针对实践中遇到的困惑给以具体的答疑和解惑。

总结起来,升级版的核心内容就四个字“应该怎么做”。

课程收益:(有什么好处?)

1.在扭转了基本观念的基础上,进一步学习掌握实操技能。

2.通过深入夯实升阶,达到运用娴熟,使报联商实施更顺畅,不再困惑。

3.改善团队沟通现状,建立上下级之间的信赖关系,使信息传递更加准确。

培训对象:

已接受过报联商《基础课程》,对基础知识有所了解的学员。否则效果不佳。

特别提醒:(注意事项)

本套《升阶课程》由(实战篇)和(技能篇)2天的课程组成,其内容逻辑前后衔接,循序渐进,建议最好是一起学习,否则还是一知半解,学不全面。

课程大纲

课题导入:

下属不满:我详细汇报了,上级怎么还是不满意?

上级不满:你讲了半天,但我不知道你在讲什么?

原因:主题不明;谈话顺序不当;不是对方急于想听的内容;

如何汇报才能让上级满意呢?

第一讲:寻找双方契合的模式

一、尽可能契合双方的模式

1.发出的信息都被赋予了含义

2.与他人共享的三层含义

•将事实、数据与他共享

•将你赋予该信息的含义与他共享

•让他与你达成共识

3.信息传递的效果由受信方来评判-----说话是权力的游戏

二、发信息方要契合对方的模式

1.如何摸清对方的模式

2.契合双方的模式,以发信方为主

3.怎么才能尽快摸清对方的模式

三、学会发信和爱信的技巧

1.学会如何发出信息

2.要懂得如何受信

【案例】:这话啥意思?(知彼吗?)

【案例】:你看着办(你真的明白对方的意思吗?)

【案例】:黑客的”暗语“

【课堂演习】:向外国人简要介绍雷锋

第二讲:能让上级满意的汇报

一、选准时机,别烦人

1.选准第一报

2.进展中也要汇报

3.如何选择汇报的时机

4.有没有令上级更满意的汇报时机

二、选准内容,契合他的关注点

1.上级眼中最重要的事情是什么?

2.难以判断时,不要擅做取舍

3.义务以外主动汇报

4.紧急事态的特殊汇报

三、注意方式,注重效果

1.好消息怎么报

2.如何应对越级汇报

3.自己搞糟的坏消息怎么报

4.客观原因导致的坏消息怎么报

5.情况复杂难以说清,该怎么报

6.不要误导上级

四、让上级喜欢的汇报

1.报平安-----让他放心

2.尽早汇报-----给他留足时间

3.应对之前先汇报-----他要知情

4.干脆利索的汇报-----别啰嗦

5.吻合他的目的-----应对他的关注点

6.能说得清的汇报-----他要迅速判断

7.简明扼要的汇报-----他不想多费时间

8.想好对策再来汇报-----活儿由你干,他只管拍板

9.提案型的汇报-----给他出谋划策

【案例】:“不要怕,没有过不去的坎儿“

【案例】:“领导,有件紧急的事儿向您汇报”----给上级谋划策

【案例】:“太复杂了,怎么汇报?”

【案例】:把事实和自己的看法分开说---不要误导上级

【课堂演习】被全权委托“你看着办”了的工作(小组讨论发表)

第三讲多替他人着想的联络

一、多替对方着想,联络才能做得好

1.职场里相辅相成的关系

2.替对方着想,把信息加工完善

3.替对方着想,把信息提供详尽

二、多替客户着想的联络

1.用及时联络,打消客户的疑虑

2.用体贴联络,给客户提供方便

3.用准确联络,不让客户误解

4.用妥当联络,让客户感觉舒服

5.用得体的联络,为客户妥善服务

三、多替同事着想的联络

1.和同事的内部联络,该注意哪些问题

2.同事间用联络相互帮助

3.如何用联络来保护自己

四、联络重在到位,一定要确认

1.联络了和联络到位不是一码事儿

2.千万不能想当然

3.遗漏或遗忘会造成严重后果,如何克服?

4.选用恰当的方式,确保联络到位

5.联络不到位,其结果是害自己

6.反省该如何改善,才能确保联络到位

【案例】:及时联络,雪中送炭

【案例】:注重细节,贴心服务

【案例】:加工信息,要出于公心

【案例】:火警电话“不要慌,把信息说全面“

【案例】:加大联络密度,为客人提供贴心服务

【案例】:有心理暗示的确认,不靠谱!

【案例】:先入为主,害死人

【课堂演习】接到报案后的应对(正反案例比较)

【课堂复盘】把确认步骤制作成操作规程

第四讲帮自己解困的商谈

一、商谈前的准备

1.用“商谈”向上级借力

2.选择合适的商谈对象

3.找好有利的商谈场所

4.契合对方的商谈模式

二、实施商谈---你说,他听

1.商谈应有的态度

2.注意表述的顺序

3.带上想好的对策

4.亮明自己的观点

5.应对可能的询问(58问)

三、虚心求教----他说,你听

1.认真倾听

2.探讨权衡

3.扩大战果

4.眼睛向内(应有的商谈程序模板)

5.用商谈打造自己的人脉

【案例】:遇到问题,不要自作主张---仓库取货

【案例】:买土豆---在上级面前,要有自己的主见

【案例】:找准人,办对事儿---孙悟空的选择

【案例】:出差报告----形成模板

【课堂演习】角色扮演----工作遇到困难时的应对

赠送附件:

1.《报联商升级篇》理论测试

2.《报联商扑克牌》

3.《报联商知识梳理小册子》

4.《报联商落地小册子》



 

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