高效结构思考与公文写作
高效结构思考与公文写作详细内容
高效结构思考与公文写作
【课程背景】
深入思考与高效表达的能力是职场人的职业素养之一。精准阐明观点,有效传达思想,清晰表述内容是公文写作的核心要求。如何让自己的公文写作告别杂乱无章,没有说服力?——学习掌握高效的思维方式是关键!
《高效结构思考与公文写作》课程的基本原则和思想来源于经久不衰的经典商业管理书籍《金字塔原理》,通过讲解结构性思维的模型及特点,强化学员的逻辑思维,提高学员深入思考与表达的能力。通过结构性思维工具的掌握与训练,帮助学员将隐性思维显性化,显性思维工具化,使正确的思路和结果可识别、可传。实战与模拟演练,将理论、模型、工具可视化、可操作化、简单快速转化,即学即用促进学员能力快速提升。
【课程收益】
【课程模型及亮点】
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- 体验式,多维度训练——根据结构思考“知易行难”的特点,课程中采用文章解构、视频引导、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升。
- 1+1,实战任务模拟——学员通过既定项目进行练习,并针对工作中的实际任务进行分析和讨论。
- 学习小组,互助辅导——建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达成能力提高。
【课程形式】
讲授、案例分析、情境模拟、互动演练等多维度一体的学习方式
【课程时长】
2天(6课时/天)
【课程大纲】
前言:结构性思维的基础
◎工作中与结构思考及公文写作常见的问题
◎结构化思考训练的原则
◎结构化的力量
第一单元 构建结构性思维
一、思维的力量
- 思维带给我们的力量
- 思维对我们的影响
二、结构的作用
- 什么是结构
- 结构的作用
互动测试:记忆与结构
三、结构性性思维的四个特点
导入:案例研讨——高效的公文表达
- 结论先行
- 利他原则
- 纲举原则
- 上下对应
- 讲理原则
- 严密论证
- 分类清楚
- MECE原则
- 全面布局
- 排序逻辑
- 合理原则
- 优选矩阵
- 结构体模型认知与构建
情境演练:构建公文结构图
四、结构性思维接收信息的步骤
案例演练:金字塔神奇力量探索
- 第一步:识别——识别信息中的事实与个人观点或判断
- 三要素
- 识别
- 第二步:对应——找到事实与观点的对应关系
- 第三步:结构——画出结构性关系图
- 结构
- 三种子结构
- 第四步:表达——概括主题句,引出纵向&横向结构的涵义
五、结构性思维工作实战训练
- 目标结构图分析
- 基于工作内容构建结构图
- 一句话精准概括表述
第二单元:概括结构
一、自上而下的疑问/回答式结构
- 疑问/回答式的步骤与方法
- 设定场景
- 确定主题
- 设想问题
- 回答问题
- 案例分析与演练:“最有说服力的驳论”
二、自下而上的概括式总结
- 从“标题党”看层层递进的方法
案例分析: “最有价值的报告PPT”
- 识别没有内容的主题句
- 罗列内容要点
- 关键词与逻辑关系
- 主题与内容结构对应
- 概括总结形成主题句
- 主题句公式
- 核心词、专业词汇的掌握与运用
- 事实与情感的双因素关注
- 情境与语言的情绪效果
第三单元:横向的演绎与归纳逻辑结构
一、演绎论证结构
导入:案例分析——“打动心动”
- 演绎论证的定义
- 演绎论证的两种形式
- 标准三段论
- 常见式三段论
二、演绎论证结构
- 归纳论证的定义
- 归纳的三种形式
三、归纳与演绎的转换
- 归纳结构与演绎结构的识别和运用
- 归纳式结构图
- 演绎式结构图
- 归纳论证与演绎论证的相互转换
- 优秀工作案例展示与分析
第四单元:序言的讲故事结构
一、序言结构的要素模型
- S:背景
- C:冲突
- Q:疑问
- A:回答
案例分析与演练:《穹顶之下》的序言魅力
二、常见的序言模式
- 标准式
- 开门见山式
- 突出忧虑式
- 突出信心式
第五单元:公文写作的常用格式与运用
一、“请示”的文体与结构
- “请示”文体与结构
- 常见问题
- 工作案例展示与演练点评
二、“工作计划”的文体与结构
- “工作计划”文体与结构
- 常见问题
- 工作案例展示与演练点评
三、“工作总结”的文体与结构
- “工作计划”文体与结构
- 常见问题
- 工作案例展示与演练点评
四、“述职报告”的文体与结构
- “请示”文体与结构
- 常见问题
- 工作案例展示与演练点评
师生互动:Q&A——学员与讲师交流
特别说明:
上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。
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