高效结构思考与公文写作

  培训讲师:高晓嘉

讲师背景:
高晓嘉老师±《团队管理与领导力》沙盘认证讲师±《全脑表达》沙盘认证讲师±《团队目标管理》沙盘认证讲师±《情商加速器》沙盘认证讲师±《结构性思维》课程认证讲师±《表达力》课程认证讲师±《TOC突破瓶颈》沙盘认证讲师±国际DISC顾问技术认证讲 详细>>

高晓嘉
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高效结构思考与公文写作详细内容

高效结构思考与公文写作

【课程背景】

深入思考与高效表达的能力是职场人的职业素养之一。精准阐明观点,有效传达思想,清晰表述内容是公文写作的核心要求。如何让自己的公文写作告别杂乱无章,没有说服力?——学习掌握高效的思维方式是关键!

《高效结构思考与公文写作》课程的基本原则和思想来源于经久不衰的经典商业管理书籍《金字塔原理》,通过讲解结构性思维的模型及特点,强化学员的逻辑思维,提高学员深入思考与表达的能力。通过结构性思维工具的掌握与训练,帮助学员将隐性思维显性化,显性思维工具化,使正确的思路和结果可识别、可传。实战与模拟演练,将理论、模型、工具可视化、可操作化、简单快速转化,即学即用促进学员能力快速提升。

【课程收益】

  1. 让学员掌握结构性思维构建工具方法,养成多维和深入思考的习惯
  2. 使学员在公文写作中观点明确、逻辑严密、表达精准,具有说服力
  3. 促进组织书面沟通效率的提升
  4. 促动组织内部实践经验的沉淀与萃取

【课程模型及亮点】

  
 

 

 

 

 

 

 


 

  1. 体验式,多维度训练——根据结构思考“知易行难”的特点,课程中采用文章解构、视频引导、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升。
  2. 1+1,实战任务模拟——学员通过既定项目进行练习,并针对工作中的实际任务进行分析和讨论。
  3. 学习小组,互助辅导——建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达成能力提高。

【课程形式】

讲授、案例分析、情境模拟、互动演练等多维度一体的学习方式

【课程时长】

2天(6课时/天)

 

【课程大纲】

前言:结构性思维的基础

◎工作中与结构思考及公文写作常见的问题

◎结构化思考训练的原则

◎结构化的力量

 

第一单元 构建结构性思维

一、思维的力量

  1. 思维带给我们的力量
  2. 思维对我们的影响

 

二、结构的作用

  1. 什么是结构
  2. 结构的作用

互动测试:记忆与结构

 

三、结构性性思维的四个特点

导入:案例研讨——高效的公文表达

  1. 结论先行
  2. 利他原则
  3. 纲举原则
  4. 上下对应
  5. 讲理原则
  6. 严密论证
  7. 分类清楚
  8. MECE原则
  9. 全面布局
  10. 排序逻辑
  11. 合理原则
  12. 优选矩阵
  13. 结构体模型认知与构建

情境演练:构建公文结构图

 

四、结构性思维接收信息的步骤

案例演练:金字塔神奇力量探索

  1. 第一步:识别——识别信息中的事实与个人观点或判断
  2. 三要素
  3. 识别
  4. 第二步:对应——找到事实与观点的对应关系
  5. 第三步:结构——画出结构性关系图 
  6. 结构
  7. 三种子结构
  8. 第四步:表达——概括主题句,引出纵向&横向结构的涵义

 

五、结构性思维工作实战训练

  1. 目标结构图分析
  2. 基于工作内容构建结构图
  3. 一句话精准概括表述

 

第二单元:概括结构

一、自上而下的疑问/回答式结构

  1. 疑问/回答式的步骤与方法
  2. 设定场景
  3. 确定主题
  4. 设想问题
  5. 回答问题
  6. 案例分析与演练:“最有说服力的驳论”

 

二、自下而上的概括式总结

  1. 从“标题党”看层层递进的方法

案例分析: “最有价值的报告PPT”

  1. 识别没有内容的主题句
  2. 罗列内容要点
  3. 关键词与逻辑关系
  4. 主题与内容结构对应
  5. 概括总结形成主题句
  6. 主题句公式
  7. 核心词、专业词汇的掌握与运用
  8. 事实与情感的双因素关注
  9. 情境与语言的情绪效果

 

第三单元:横向的演绎与归纳逻辑结构

一、演绎论证结构

导入:案例分析——“打动心动”

  1. 演绎论证的定义
  2. 演绎论证的两种形式
  3. 标准三段论
  4. 常见式三段论

 

二、演绎论证结构

  1. 归纳论证的定义
  2. 归纳的三种形式

 

三、归纳与演绎的转换

  1. 归纳结构与演绎结构的识别和运用
  2. 归纳式结构图
  3. 演绎式结构图
  4. 归纳论证与演绎论证的相互转换
  5. 优秀工作案例展示与分析

 

第四单元:序言的讲故事结构

一、序言结构的要素模型

  1. S:背景
  2. C:冲突
  3. Q:疑问
  4. A:回答

案例分析与演练:《穹顶之下》的序言魅力

 

二、常见的序言模式

  1. 标准式
  2. 开门见山式
  3. 突出忧虑式
  4. 突出信心式

 

第五单元:公文写作的常用格式与运用

一、“请示”的文体与结构

  1. “请示”文体与结构
  2. 常见问题
  3. 工作案例展示与演练点评

 

二、“工作计划”的文体与结构

  1. “工作计划”文体与结构
  2. 常见问题
  3. 工作案例展示与演练点评

 

三、“工作总结”的文体与结构

  1. “工作计划”文体与结构
  2. 常见问题
  3. 工作案例展示与演练点评

 

四、“述职报告”的文体与结构

  1. “请示”文体与结构
  2. 常见问题
  3. 工作案例展示与演练点评

师生互动:Q&A——学员与讲师交流

特别说明:

上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。



 

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