团队协作与跨部门沟通
团队协作与跨部门沟通详细内容
团队协作与跨部门沟通
课程背景:
一、伴随市场竞争的日益加剧,凭借个人的超强能力,使一个企业、一个组织、一个部门取得成功,是难以实现的,个人英雄主义已经不复存在。全球成功企业的事实已经证明,企业想要获得组织持续成长、绩效不断提升,就要推动各级工作团队组建高绩效团队。
高绩效团队是敏捷应对内外变化、快速传播内外信息、有效整合内外资源、持续满足内外需求的团队;高绩效团队是和谐通畅,灵活开放,上下同欲,协同合作,共创价值的团队。
二、许多成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通协作却越来越难,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——如何有效处理跨部门沟通协作的障碍;如何降低企业部门墙;如何群策群力进行高效管理,解决实际问题;本课程将分享团队协作与跨部门沟通的有效的理念、工具、方法。
课程收益:
了解团队的特征及高绩效团队的要素;
了解如何发挥“羊群效应”“从众心理”的积极作用,同时避免其负面影响;
了解团队绩效的决定因素,找出团队的短板;
做好团队激励,激发成员的最大潜能,提升团队活力与冲劲;
掌握跨部门沟通协作技巧,降低“部门墙”;
做好跨部门协作中的冲突管理;
充分认识团队合力,最大程度地发挥团队成员的优势,创造最佳的表现。
课程特色:
讲演结合;声情并茂;理性与激情相融;
实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐;
大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
课程对象:各级管理人员
课程时间:2天(12H)
课程模块:
第一讲、高绩效团队的四要素
第二讲、清除团队协作的障碍
第三讲、团队绩效的决定因素
第四讲、塑造优秀的团队文化
第五讲、高效团队沟通
第六讲、打造激情燃烧的团队
第七讲、跨部门沟通协作的要点
第八讲、行为风格与跨部门协作
课程内容:
第一讲、高绩效团队的四要素
1、什么是团队?
视频:团队氛围的重要性
分析:为什么难以形成团队?
2、这四个单位中,哪些是团队,为什么?
举例:团队的反面教材
3、团队的四个要素
讨论:以此为标准,我们企业是不是一个团队?
点评:独行至快,众行至远
4、工作团队与工作群体的区别(两个例子)
举例:吱吱作响的铁门门轴
列举:优秀团队的三个特征
第二讲、清除团队建设的障碍
1、自私。(本位主义、小山头意识)
举例:销售部与生产部,设计部与生产部,销售部与财务部的冲突
2、内耗。(互相攻击、互相拆台)
3、如何减少本位思维,增进团队协作?
减少本位思维,增进团队协作的四张牌
案例分析
第三讲、团队绩效的决定因素
1、员工的意愿、能力
2、管理者的领导魅力、有效的管理方式
3、团队的文化、目标、机制、流程、软硬件、资源
小组分享:我们的短板在哪;该怎么补短板?
讲师点评
第四讲、塑造优秀的团队文化
1、团队文化,由谁决定?
举例:五个业务部,团队文化迥异,成员状态截然不同
团队文化,形成于团队负责人倡导的核心理念和行为准则
2、我们应该塑造什么样的团队文化?
①积极,正向
②团结,互助
③创新,突破
④诚信,正向
⑤激情,高效
案例分享:如何塑造这样的团队文化
3、自我评价:我有哪些没做到的
经典案例分析:你如何抉择
榜样的力量
第五讲、高效团队沟通
一、常见的两大沟通障碍
1、沟通不足
频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2、传达失真
案例:传错一个字的恶果
沟通漏斗及其成因
点评:如何减少传达失真?
二、高效团队沟通的要素
1、善用“三文治法”
如何最有效地进行批评和建议
情景模拟
批评下属的六个禁忌
2、同频道沟通
视频分享
沟通练习
频道相似的人交流总是轻松顺畅
频道不同的人沟通都要翻山越岭
3、确认信息
案例:错误的领会
提升倾听效果的四措施
点评:要避免三类主观沟通障碍
第六讲、打造激情燃烧的团队
一、经典的激励理论3项
1、七层需求层次
怎么激励不缺钱(家境很好)的人?
你的部属大多在哪个层次?
要最有效地激励员工,先要了解他在哪个需求层次!
2、公平理论
员工会采取哪些降低不公平感觉的行动?
视频分享
3、强化理论
史上有名的两个运用强化理论的案例
你奖罚什么,员工就努力什么
举例:对销售主管的考核制度
视频分享
二、激励方式的12种分类(解读其中4种)
1、感情激励
关爱下属
容人之短
2、榜样激励
举例:某部门的文化
视频分享
3、认可激励
圣诞晚会的发言
案例:士为知己者死
4、愿景激励
一些激励人心的愿景
注意“愿景三要”
三、冰山理论与登山理论
1、举例:万试万灵的业绩竞赛
胡萝卜加大棒
要有大的突破,就要把员工赶出舒适区!
你的下属的能量,超乎你想象!
2、管理者应该将主要精力用于激励哪类人群?
山顶、半山腰、山脚的员工
5%、25%、70%?
四、如何激励与约束3种类型员工
1、内驱型
2、外推型
3、讨论:对于第三种(…),要不要劝退,或调离?
如果留在原位,是否值得花时间培养?该怎么使用他?
4、激励的侧重点
激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点?
5、经典案例分享
如何做到让员工自动自发、满怀激情?
激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程。
激励得当,一个人可以顶N个人
第七讲、跨部门沟通协作的要点
一、工作中的冲突管理
1、冲突管理的意义
冲突包括:有害冲突、有益冲突
倡导建设性冲突,制止破坏性冲突
2、冲突形成的原因
观点、信念
利益、权力、资源之争
脾气、面子
职责、立场
3、冲突管理的五大策略应用
回避;迁就;折中;竞争;共赢
案例分析:这两种情景,适配上述哪个策略
4、练习题:团队冲突管理
点评:冲突管理的注意事项
5、运用同理心
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
6、注意措词
用行为陈述而非个性陈述
练习题
二、提升情商
1、认知情商
调动情绪就可以调动一切
情商的五要素:自知、自控、自励、同理心、人际技能
情绪识别模式:自己的情绪地图
2、管理自我情绪
处理负面情绪
常见处理情绪的误区
3、激发积极情绪
吸引力法则
重塑积极心态
积极的情绪
4、识别他人的情绪
认识他人情绪
善于捕捉“弦外之音”
5、高情商人际关系管理
先处理心情,再处理事情
沟通的三个层次
相互认同
情感相容
行为相近
点评:高情商人际关系管理的七字真言
第八讲、行为风格与跨部门协作
1、追本溯源,回归自我—了解性格分类
白金法则
性格色彩自评表
2、四色性格的行为风格
严谨、较真、关注细节与数据的蓝色性格
强势、功利、强调效率与结果的黄色性格
和气、不急不缓、追求低风险的绿色性格
冲动、爱表达、凭感觉作决定的红色性格
3、选对 “钥匙”——与四色性格的协作之道
小组讨论:对四色性格,应分别采用怎么样的协作方式?
练习:情景模拟
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
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