会聚能量才有益议——企业会议管理实务
会聚能量才有益议——企业会议管理实务详细内容
会聚能量才有益议——企业会议管理实务
课程背景:
会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议管理是企业管理的重要组成部分,是企业战略执行的重要保障工具。会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育;而会议管理就是保障会议功能的有效实现。如何做到会而有议、议而有决、决而有行?如何避免会议中的闲谈议论、远离主题?如何做好会议准备?
本课程回答上述问题,帮助您快速提升会议管理能力,会聚能力,产出益议。
课程收益:
- 了解会议管理的基础知识及成本分析
- 提高办会水平及会议管理能力
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:行政管理人员。
授课方式:
1.主题讲授;
2.分组PK;
3.现场演练;
4案例研讨;
5视频欣赏;
6.游戏互动
课程大纲:
前言:请大家计算一下:上个月我们平均每天在会议上花费多少时间?上月您的会议时间占了当月标准工作时间的百分之几?
第一讲:会议概述
一、会议的基本功能
(一)决策:开发创新、制定政策
(二)控制:传达指令、收集信息
(三)协调:协调矛盾、解决问题
(四)教育:激励士气、共享资源
二、会议的基本类型
(一)分类
1、按组织类型
2、按时间的规定性
3、按出席对象
4、按功能性质
5、按议题性质
6、按照规模大小
7、按会议采用的方式手段
8、按与会者的国籍及议题的范围
(二)企业内部常见会议
1、功能性质:决策性(必有决议、决定)、讨论性、执行性(分配工作、布置任务、执行政策)、告知性(发布会、说明会)、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;
2、常用会议种类:股东大会、董事会议、总经理办公会、部门月度会、年会、新品发布会、业务研讨会。
案例解读:万达的会议管理:万达开会、绝对不睡——XX公司管理制度
三、会议成本
(一)直接成本
(二)效率损失成本
(三)时间成本
工具运用:会议总成本 =每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)
第二讲:高效会议实务
一、低效会议及高效会议的表现
(一)七大表现您有吗?
(二)造成低效会议的原因
(三)高效会议七大特征
视频:会议众生相
二、如何进行高效会议
(一)会议组织与管理:会议成功四要素
1、会议准备
(1)不同角色的准备:组织者、被邀请者
(2)会议规模管理
(3)时间安排:A时点:工作生物钟 B长度:如何策划时长
2、场地与布置
(1)不设在经常被打断的地方
(2)长桌与圆桌
(3)多种方案
(4)会场纪律
3、会议控制
(1)时间控制
(2)流程控制
案例:勘弥大师的鞋带——保护与会者热情
孩子拼图的故事——换角度看问题
工具运用:罗伯特议事规则十二条

- 会议沟通三部曲:会前、会中、会后
4、会议成果
- 时刻检讨
- 形成记录
- 时间允许,处理“停车场”内容
- 会后跟进:任务承担、会议督办
- 会议角色与权责
- 会议主席
- 主持人
- 记录人
- 支持人
- 参会者
第三讲:会议管理技巧运用
- 会议规划方法:流程周期法
- 概念: 它通过将一个项目分解成若干步骤,明确每一步骤应做什么来规划项目,以提高效率和效果。
- 要素:目标、结果、步骤、原则、反馈
- 会议效率提高的思考方法:六顶思考帽
1、概念:爱德华·德·波诺博士开发并流行于西方企业界的,最有效的思维训练。它提供了“平行思维”的工具,从而避免将时间浪费在互相争执上。
2、六顶思考帽的运用
(1)平性思维与垂直思维的区别
(2)为什么使用帽子?
(3)为什么是六顶——六顶帽子的不同含义
3、六顶思考帽的适用场合
(1)单独使用
(2)会议使用
现场练习:蓝色帽子的会议使用
- 政府会议管理制度介绍
概要解读《天津市人民政府办公厅关于进一步加强政府系统会议管理的意见》
结束 总结与互动
1.三个关键词或一句话表达您的收获;
2.今后怎样投入会议管理?
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