高绩效员工工作法--时间管理、计划制定、高效执行

背景介绍：

在日本丰田公司，有一些经典的语句广为流传。其中有一句是关于如何对待时间的语录：“时间是动作的影子”。为什么说，时间是动作的影子？因为，你做了什么动作，时间就会跟着变化成什么样貌。比如你做了一些无谓的行动，这个时候诞生的是无谓的时间；如果你减少无谓的行动，从事有价值、有意义的工作，那么诞生的则是有价值的时间。

我们经常能够在市面上看到一些关于时间管理、管理时间的工具书和课程，当我们冷静下来想一想，时间真的可以被管理吗？它会因为我们的管理和不管理就会变长或者变短吗？答案是显而易见的，时间并非因为我们管理与否而变得或长或短。但是，我们可以换一种视角“与其说管理自己的时间，倒不如说管理好自己的行为”。

在职场中要想做好自我行为的管理，会涉及到方方面面，其中包含了自我的精力管理、工作规划、执行落实等等，而这些又和时间管理有着密切的关系。本课程重点讲解高绩效员工是如何对待时间、如何做好日常的工作规划以及如何确保规划的可落地性，旨在帮助学员做好时间统筹、细化工作内容、确保有效执行。

课程收益：

●学员可以掌握“时间”的内涵与特性，认清楚“时间管理”的主角是自我管理者而非是时间，并建立自我行为管理的意识；

●学员可以了解常见的时间管理疏漏（五大类）以及解决的策略和方法，用以提升自己日常的行为规范；

●学员可以了解时间管理的五大基本原则：明确的目标、有组织有计划性、分得清轻重缓急、“20/80”原则、坚定的价值主张，并能够基于SMART编写目标；

●学员能够基于“管理”的内涵开展有计划的任务管理、基于时间管理的四个象限进行时间与工作的分类、并能够结合所学，澄清自己的时间管理价值主张；

●学员可以掌握计划的分类与类型，能够使用（如WBS、5W2H）进行任务的分解和是时间统筹；

●学员可以基于常见的被打扰的场景进行分析，如何进行自我实践管理的价值主张重申以及如何化解时间管理的冲突；

●学员可以了解执行力的定义和内涵，提升个人执行力的意义和价值；

●学员可以了解影响个人执行力的三大要素以及三大要素之间的内在联系，能够结合案例进行影响要素的分析；

●学员可以自我分析影响自我执行力的因素（正面驱动、负面阻碍），并能够进行场景列举和说明，达到重新认识自我的作用；

●学员能够掌握如何从正反两方面来驱动自我执行力。

课程时间：2天

课程对象：全员

课程方式：小组讨论+案例分析+头脑风暴+概念讲解

课程大纲

第一讲、时间管理的概念与常见的时间管理问题

头脑风暴：时间是什么？

概念导入：时间是行动的影子

概念导入：时间的四个特性

（1）无弹性

（2）无蓄积性

（3）无取代性

（4）无复得性

头脑风暴：什么是“时间管理”？常用的时间管理工具有哪些？

概念导入：时间管理的两大特征

（1）时间管理是减少时间浪费、有效完成既定目标的工具

（2）时间管理的对象是面对时间而进行的“自管理者的管理”

概念导入：时间管理的五大问题

（1）工作缺乏计划

（2）组织工作不当

（3）时间控制不够

（4）整理整顿不足

（5）进取意识不强

第二讲、时间管理的五个基本原则

一、时间管理是要明确目标

头脑风暴：什么是目标？为什么要做目标？

概念导入：目的与目标的关联和区别

概念导入：目标能够激发我们的潜能

概念导入：选择目标的两大考虑

（1）目标要符合自己的价值观

（2）目标要结合自己目前的情况

概念导入：目标制定的五个要素

（1）具体的（specific）

（2）可衡量的（measurable）

（3）可达到的（attainable）

（4）相关的（relevant）

（5）基于时间的（time-based）

情景模拟：写出SMART“聪明的“目标

二、时间管理是要有计划、有组织的进行工作

头脑风暴：什么叫管理？

概念导入：管理包含了计划、组织、领导、协调、控制等要素

概念导入：有计划开展工作的六个步骤

（1）确立目标；

（2）探寻完成目标的各种途径；

（3）选定最佳的完成方式；

（4）将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；

（5）编排月/周/日的工作次序并加以执行；

（6）定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

三、时间管理要能分清工作的轻重缓急

测一测：你的做事风格

概念导入：时间管理的两大维度（重要与紧急）及其构成的四个象限

（1）重要且紧急的事情

（2）重要不紧急的事情

（3）紧急不重要的事情

（4）不紧急不重要的事情

案例分析：常见的第二象限内容

测一测：急迫性指数测验

四、时间管理要合理安排时间

概念导入：自我时间管理的“20/80”原则

工具介绍：时间记录表与成果分析表

概念导入：时间管理要与别人的时间取得协同

五、时间管理要有明确的规则和自律的准则

概念导入：规矩就是自己的价值主张

概念导入：制定规则的三个核心

（1）紧盯何时截止

（2）明确何时完成的目标

（3）异常情况及时反馈

案例分析：时间使用清单—周统计表

案例分析：时间使用清单—日统计表

概念导入：提升自我时间管理的七个问题

案例分享：全球知名CEO的时间管理法

第三讲、计划的制定与工具

概念导入：目标是计划的基础，计划是时间管理的基础

概念导入：计划分列的三类标准与常见类型

（1）广度—战略性计划、操作性计划

（2）时间—短期计划、中期计划、长期计划

（3）明确—指导性计划、具体性计划

概念导入：制定计划的技巧

（1）事先先了解，明确多方需求

（2）遵循5W2H原则，有效陈述计划

（3）设置时间控制点，防止遗忘

工具讲解：计划管理的WBS框架

（1）阶段

（2）步骤

（3）任务

（4）活动

案例分析：当你被打断的时候，怎么办？

第四讲、自我驱动，高效执行

小组讨论：什么是执行力？什么制约着执行力？

概念导入：“执”-明确需求与方向，做正确的事情

概念导入：判定执行是否“正确”的三个维度和内容

（1）工作方向：保持与公司价值主张相一致

（2）工作价值：为实现公司战略提供应有的贡献

（3）工作动力：提升客户价值，成就自我，实现人生目标

概念导入：“行”-选择最佳途径，正确的做事

概念导入：判断执行是否“行”之有效的三个维度和内容

（1）标准统一：行动有明确的衡量标准且与相关利益相关者达成书面一致

（2）行动统一：有详细的时间规划、产出约定，且与相关人员有明确的责任分工

（3）沟通统一：行动过程有反馈，做到聚焦未来，而非关注过去

概念导入：“力”-意义与效能的呈现，交出成果

案例分析：《买土豆》的故事中两个主人翁的行为特点

概念导入：影响个人执行力的三叶草理论

（1）意愿

（2）能力

（3）价值

小组讨论：自我驱动力因素识别与自我驱动的场景分享

概念导入：活动故事力提升自我行动驱动力—第五行修炼

情景模拟：“我的故事，我做主”之自我驱动故事分享

概念导入：自我激励提升执行力的四个工具

（1）赋予工作意义

（2）加强工作自主感

（3）增进胜任感

（4）促进工作进度感

情景模拟：基于自我激励提升执行力的情景模拟

课程总结、知识点回顾

行动学习计划

附：课程中所用/讲授的部分工具清单

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