人力资源数据统计分析实战

  培训讲师：常亚南

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常亚南
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人力资源数据统计分析实战详细内容

人力资源数据统计分析实战

课程背景：



在当代企业运营中，高效的人力资源管理对于提升组织效率和竞争力至关重要。掌握如何通过Excel来处理和分析人力资源数据，可以使HR专业人员在招聘、绩效评估、员工发展等方面作出更加精准的决策。本课程针对性地设计了一系列通过Excel进行人力资源数据分析的实战技能培训，从基础的数据录入技巧到高级的分析和可视化方法，帮助学员深入理解数据在人力资源管理中的应用，提升工作效率，为未来的职业发展奠定坚实的技术基础。



课程收益：



l 掌握Excel在人力资源数据管理中的高效应用，包括数据录入、格式设置和数据有效性校验，显著提升数据处理速度和准确性。



l 学会使用Excel的高级功能，如条件格式、数据分列工具等，快速筛选和分析人员信息，有效识别关键数据趋势。



l 熟练构建人力资源结构分析报表，通过Excel函数和图表深入分析员工结构，助力优化组织架构和人才配置。



l 获得丰富的实战经验，通过课程练习深化对Excel数据分析技术的应用，提高解决实际工作中遇到的数据问题的能力。



课程时间：1天



课程对象：人力资源岗位



课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练



课程模型：





课程特色：



● 案例真实：所讲案例全部来自于常老师企业咨询和学员反馈案例；



● 逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；



● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；



● 视频辅导：免费提供20个Excel高频效率提升操作视频；



● 图文辅导：免费提供《power Bi官方学习手册》。



课程大纲



第一讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍



1. 快速录入人员及工资信息



1) 数值格式设置



2) 文本格式设置



3) 日期格式设置



4) 自定义格式设置



2. 强大的分列工具，快速处理异常生产数据



1) 使用分列矫正错误日期、数值、文本



2) 使用分列截取固定宽度字符



3. 数据有效性，快速录入人力信息



1) 设置整数数据有效性



2) 文本长度数据有效性



3) 序列数据有效性



4. 条件格式，快速筛选哪些员工合同到期



1) 用条件格式凸显数据



2) 查找重复值



3) 制作数据条



4) 如何管理条件



5) 创建多重条件



6) 条件格式中公式的书写规则



5. 常用基础技巧，效率火箭般提速



1) 如何实现行列内容的快速转置



2) 如何快速设置列宽行高



3) 如何冻结工作表的行与列



4) 如何制作斜线表头



5) 如何在单元格内自动/强制换行



6. 常见的Excel快捷键操作一览



第二讲：人力资源常见可视化图表



1. 理清数据展示的4大分类图表



a) 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图



b) 分布关系：直方图、散点图



c) 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图



d) 联系关系：气泡图、散点图



2. 人力资源数据看板制作



a) 自定义可视化图表



b) 人力资源可视化报表的搭建流程



c) 人力仪表盘发布和分享



第三讲：创建人力结构分析报表



1. 明确人力数据分析需求



1) 确定关键数据指标



2) 人力资源各模块关键数据指标



3) 绩效指标搭建



2. 人力结构分析关键数据指标



4) 员工总数/部门人员岗位数量对比



5) 公司人员学历占比



6) 年龄/工龄结构分布



7) 岗位职级/技能等级分布



8) 人员户籍数量分布



学员练习：人力结构分析报表



第四讲：人才相关excel函数



1. 函数基础知识



a) 处理数据，函数是万能的吗



b) 函数结构解析



c) 相对引用、绝对引用和混合引用



d) 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK



2. 逻辑判断函数



a) IF函数基本用法：回款方案计算



b) If函数的多层嵌套：客户及加盟商评分系统



c) OR和AND函数应用实例：产品销售提成及营运方案计算



3. 统计汇总函数



a) SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析



b) SUBTOTAL函数与Sum函数的区别



c) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和



d) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和



e) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数



综合实战：销售数据汇总统计分析



4. 查询引用函数



a) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询



b) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配



c) ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找



综合实战：员工信息、订单信息表格数据提取



5. 日期函数



a) 基本的时间和日期运算



b) YEAR、MONTH、DAY函数



c) DATE和DATEDIF函数



d) WEEKNUM和WEEKDAY函数



综合实战：常见日期格式数据处理



 

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