五步破题—问题分析与解决方法论
五步破题—问题分析与解决方法论详细内容
五步破题—问题分析与解决方法论
课程背景:
在企业的发展历程中,在个人的工作岗位上,以及在每日的生活学习中,我们都会面临各种各样的问题。问题就在那里,无法逃避,不解决将成为重大隐患。能否高效的并高质量的分析与解决问题,是优秀职场人、管理者必须面对的挑战。
而有时我们解决问题的方法往往是低效的,甚至无效,浪费大量的时间和成本。有没有一套体系化的解决问题的思维及工具,能够让我们有效的分析问题,从而真正的解决问题呢?
本课程通过五个步骤来破解问题,不仅能够促动职场骨干解决问题的思维提升,还能提供一套行为改善的工具,让问题从分析,到解决真正落地实现。课程通过实战案例,工具的运用,及明晰的步骤为核心,帮助企业及职场骨干找到问题突破口,学会问题分析与解决的核心方法,提升竞争力。
课程目标:
● 掌握从发现问题,分析问题到解决问题的思维模式,构建出一套解决问题的方法论
● 掌握问题思考的底层逻辑,对齐上下一致的问题解决逻辑语言
● 改善行动力:通过分析到制定解决问题的任务,促动行动及目标达成
● 高效找出问题的原因,从现象到识别问题本质,最终制定的解决方案
● 掌握问题报告复盘的思维模式,从而持续性改善问题
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业团队管理者、优秀员工,核心骨干,内训师等
课程方式:理论+案例+互动+讨论+实战演练
课程模型:

课程大纲
课程导入:
——问题在左,办法在右
通过结构看问题解决的五个步骤
第一步:找问题
- 到底什么是问题?
案例:问题从那里来?
问题产生的原理:GAP-目标和现实的差距
练习:根据你的业务实战找一找现阶段的问题
二、问题分类
1、原状型问题
2、潜在型问题
3、理想型问题
三、明确问题的内容
1)判定问题
2)问题出处
3)问题方向
工具:问题描述模型
练习:描述“抛开事实不说”的问题
演练:写出你想解决的工作问题
第二步:查原因
一、目标分解找关键
1.MECE进行分解
1)对象分解
2)流程分解
3)矩阵分解
2.框架分解法
1)5W2H框架
2)PEST框架
3)用户行为框架
3.二八法则分解
1)找关键驱动因素
2)先摘好摘的果实
3)一次只做一件事
二、打破沙锅问到底
1. 为什么会发生?
2. 为什么没发现?
3. 为什么没预防?
实践:用5WHY找出该问题的更根本的原因
第三讲:创方案
一、本质思考创方案
1. 透过现象看本质
2. 第一性原理
2. 纵横思考法
3. 和田十二法
实践:群策群力找方案
二、方案评估
1. 矩阵决策法
1)个人VS团队决策
2)列出选择项
3)决定重要等级
实践:找到最佳方案
第四讲:定任务
一、制定任务落地计划
第一步:列清单:核心工作项,时间先后
第二步:定标准:确定核心项目达成标准
第三步:定职责:确定相关职责及时限
- 行动闭环设计
1. 行为三要素
1)动机
2)能力
3)触发
2. 降低行为代价的五模块
1)给参考信息
2)设提醒反馈
3)用助力工具
4)改完成路径
5)加外部刺激
小组时间:制定详细任务计划
第五讲:做汇报
- 金字塔结构报告法
1. 序言引领
2. 结论先行
3. 上下对应
4. 分类清楚
5. 排序逻辑
案例:出师表
- 结构化表达
1. 一个中心:主题清晰知观点
2. 合理分类:分类区分知内容
3. 逻辑顺畅:合适逻辑显流畅
三、汇报模型
1. 说整体结论
2. 列具体分析
3. 定改进计划
练习:做出一个问题解决报告
课程主要使用工具
1)思维导图
2)头脑风暴
3)逻辑树
4)MECE原则
5)帕累托图
6)5WHY分析法
7)决策矩阵
8)权重决策评估表
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