五步破题—问题分析与解决方法论

  培训讲师:王鲁

讲师背景:
王鲁老师TTT实战专家短视频微课落地教练15年培训管理经验高级人力资源师丨美团大学认证讲师曾任:家乐福(中国)(世界500强)丨全国高级培训经理曾任:好想你枣业(行业龙头上市公司)丨培训部总监+红枣大学负责人曾任:美团丨零售事业部培训与发展 详细>>

王鲁
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五步破题—问题分析与解决方法论详细内容

五步破题—问题分析与解决方法论

课程背景:

在企业的发展历程中,在个人的工作岗位上,以及在每日的生活学习中,我们都会面临各种各样的问题。问题就在那里,无法逃避,不解决将成为重大隐患。能否高效的并高质量的分析与解决问题,是优秀职场人、管理者必须面对的挑战。

而有时我们解决问题的方法往往是低效的,甚至无效,浪费大量的时间和成本。有没有一套体系化的解决问题的思维及工具,能够让我们有效的分析问题,从而真正的解决问题呢?

本课程通过五个步骤来破解问题,不仅能够促动职场骨干解决问题的思维提升,还能提供一套行为改善的工具,让问题从分析,到解决真正落地实现。课程通过实战案例,工具的运用,及明晰的步骤为核心,帮助企业及职场骨干找到问题突破口,学会问题分析与解决的核心方法,提升竞争力。

课程目标:

● 掌握从发现问题,分析问题到解决问题的思维模式,构建出一套解决问题的方法论

● 掌握问题思考的底层逻辑,对齐上下一致的问题解决逻辑语言

● 改善行动力:通过分析到制定解决问题的任务,促动行动及目标达成

● 高效找出问题的原因,从现象到识别问题本质,最终制定的解决方案

● 掌握问题报告复盘的思维模式,从而持续性改善问题

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业团队管理者、优秀员工,核心骨干,内训师等

课程方式:理论+案例+互动+讨论+实战演练

课程模型:


课程大纲

课程导入:

——问题在左,办法在右

通过结构看问题解决的五个步骤

第一步:找问题

  1. 到底什么是问题?

案例:问题从那里来?

问题产生的原理:GAP-目标和现实的差距

练习:根据你的业务实战找一找现阶段的问题

二、问题分类

1、原状型问题

2、潜在型问题

3、理想型问题

三、明确问题的内容

1)判定问题

2)问题出处

3)问题方向

工具:问题描述模型

练习:描述“抛开事实不说”的问题

演练:写出你想解决的工作问题

第二步:查原因

一、目标分解找关键

1.MECE进行分解

1)对象分解

2)流程分解

3)矩阵分解

2.框架分解法

1)5W2H框架

2)PEST框架

3)用户行为框架

3.二八法则分解

1)找关键驱动因素

2)先摘好摘的果实

3)一次只做一件事

二、打破沙锅问到底

1. 为什么会发生?

2. 为什么没发现?

3. 为什么没预防?

实践:用5WHY找出该问题的更根本的原因

第三讲:创方案

一、本质思考创方案

1. 透过现象看本质

2. 第一性原理

2. 纵横思考法

3. 和田十二法

实践:群策群力找方案

二、方案评估

1. 矩阵决策法

1)个人VS团队决策

2)列出选择项

3)决定重要等级

实践:找到最佳方案

第四讲:定任务

一、制定任务落地计划

第一步:列清单:核心工作项,时间先后

第二步:定标准:确定核心项目达成标准

第三步:定职责:确定相关职责及时限

  1. 行动闭环设计

1. 行为三要素

1)动机

2)能力

3)触发

2. 降低行为代价的五模块

1)给参考信息

2)设提醒反馈

3)用助力工具

4)改完成路径

5)加外部刺激

小组时间:制定详细任务计划

第五讲:做汇报

  1. 金字塔结构报告法

1. 序言引领

2. 结论先行

3. 上下对应

4. 分类清楚

5. 排序逻辑

案例:出师表

  1. 结构化表达

1. 一个中心:主题清晰知观点

2. 合理分类:分类区分知内容

3. 逻辑顺畅:合适逻辑显流畅

三、汇报模型

1. 说整体结论

2. 列具体分析

3. 定改进计划

练习:做出一个问题解决报告

课程主要使用工具

1)思维导图

2)头脑风暴

3)逻辑树

4)MECE原则

5)帕累托图

6)5WHY分析法

7)决策矩阵

8)权重决策评估表

 



 

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