快速使用wps高效办公应用

  培训讲师:贾蓓

讲师背景:
贾蓓老师拥有8年三家中国大型广告公司策划经验,熟练掌握PPT软件使用,在多年工作实战经验中总结出符合职场人PPT应用的高效技巧。Ø办公设计网站稻壳儿网、演界网认证PPT设计师Ø500强企业PPT定制服务商Ø共青团北京市委新青年学堂、嘉捷学堂 详细>>

贾蓓
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快速使用wps高效办公应用详细内容

快速使用wps高效办公应用

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程背景】

在信息科技时代,如何选择和使用办公软件,是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。

想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用办公软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。

本次本训,将办公软件基础性学习变得生动易学,远近缓急、繁简有度。通过办公软件培训技能学习,可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式,合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群,有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手,快速建立职场信心,节约更多时间,投入到更有创造力的工作中去。

【课程目标】

通过学习让大家快速掌握WPS办公软件的使用,课程实用性针对性较强,让学员快速上手,也能够让初学者快速入门。

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

第一部分:W 办公文档处理

 第一讲:WPS文字软件的基础知识和操作

  1. WPS文字软件的介绍
  2. 熟悉WPS文字软件的工作界面
  3. 了解W文字软件的视图模式
  4. 软件文档的基本操作
  5. 输入和编辑文本
  6. 查找替换和检查文本
  7. 设置文本和段落格式
  8. 充置边框和底纹

第二讲: 创建编辑图片与图形

  1. 插入编辑图片
  2. 绘制图形
  3. 添加图形效果
  4. 添加艺术字
  5. 添加SmartArt图表

 第三讲:创建编辑表格与图表

  1. 创建表格
  2. 编辑表格布局
  3. 设置表格格式
  4. 编辑表格文本
  5. 排序和计算表格数据

 第四讲:高级应用和排版

  1. 设置中文版式
  2. 设置分栏排版
  3. 添加背景效果
  4. 应用和添加制表符
  5. 设置页面格式
  6. 使用样式效果
  7. 插入和编辑目录
  8. 设置页眉和页脚
  9. 插入题注、脚注和尾注
  10. 排版页面技巧

第二部分:P 演示文稿制作

第五讲:WPS演示软件的基础操作和知识

  1. WPS演示软件的介绍
  2. 熟悉WPS演示软件的工作界面
  3. 了解WPS演示软件的视图模式
  4. 幻灯片与节的操作
  5. 输入文本信息的方式
  6. 字体和段落格式的设置
  7. 艺术字效果

第六讲:幻灯片因图更加完美

  1. 自选图形的插入和编辑
  2. 插入和编辑图片
  3. 插入和编辑SmartArt图形
  4. 插入和编辑表格
  5. 插入和编辑图表

 第七讲:让幻灯片动起来

  1. 为幻灯片添加动画效果
  2. 编辑对象的动画效果
  3. 幻灯片切换动画的设置
  4. 超链接和动作按钮的设置
  5. 触发器动画的制作

 第八讲:制作幻灯片母版与应用

  1. 设计演示文稿的母版
  2. 模板和主题的创建与应用
  3. 幻灯片放映的操作
  4. 演示文稿的输出

第三部分:S 电子表格应用

 第九讲:WPS表格软件的基础知识和操作

  1. WPS演示软件的介绍
  2. 熟悉WPS表格软件的工作界面
  3. 工作簿的基本操作
  4. 工作表的基本操作
  5. 单元格的基本操作
  6. 各种类型数据的录入
  7. 自动填充数据
  8. 数据查找和替换

 第十讲:工作表的格式化操作

  1. 设置文本格式
  2. 设置数字格式
  3. 设置边框和填充格式
  4. 应用表格样式和条件格式
  5. 自定义格式的应用
  6. 使用条件格式来美化工作表

 第十一讲:公式与函数

  1. 公式的基础和应用
  2. 公式名称的使用
  3. 公式中单元格地址的引用方式
  4. 函数的介绍和使用
  5. 文本函数的应用:从字符串中提前相应字符
  6. 日期函数的应用:合同到期、年龄工龄的计算
  7. 逻辑函数的高效应用:工龄工资的判断发放
  8. 数学与三角函数应用:数据的单条件、多条件汇总
  9. 查找与引用函数应用:动态查询表的制作

第十二讲:管理和分析数据

  1. 自定排序的用法
  2. 高级筛选的用法
  3. 数据分类汇总
  4. 使用数据验证
  5. 使用超级表格
  6. 使用数据透视表快速汇总分析报表

第十三讲:创建分析图表

  1. 创建图表的方法及设置
  2. 图表内容、布局格式设置
  3. 图表元素添加
  4. 图表类型及更改


 

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