快速使用wps高效办公应用
快速使用wps高效办公应用详细内容
快速使用wps高效办公应用
【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程背景】
在信息科技时代,如何选择和使用办公软件,是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。
想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用办公软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。
本次本训,将办公软件基础性学习变得生动易学,远近缓急、繁简有度。通过办公软件培训技能学习,可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式,合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群,有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手,快速建立职场信心,节约更多时间,投入到更有创造力的工作中去。
【课程目标】
通过学习让大家快速掌握WPS办公软件的使用,课程实用性针对性较强,让学员快速上手,也能够让初学者快速入门。
【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分:W 办公文档处理
第一讲:WPS文字软件的基础知识和操作
- WPS文字软件的介绍
- 熟悉WPS文字软件的工作界面
- 了解W文字软件的视图模式
- 软件文档的基本操作
- 输入和编辑文本
- 查找替换和检查文本
- 设置文本和段落格式
- 充置边框和底纹
第二讲: 创建编辑图片与图形
- 插入编辑图片
- 绘制图形
- 添加图形效果
- 添加艺术字
- 添加SmartArt图表
第三讲:创建编辑表格与图表
- 创建表格
- 编辑表格布局
- 设置表格格式
- 编辑表格文本
- 排序和计算表格数据
第四讲:高级应用和排版
- 设置中文版式
- 设置分栏排版
- 添加背景效果
- 应用和添加制表符
- 设置页面格式
- 使用样式效果
- 插入和编辑目录
- 设置页眉和页脚
- 插入题注、脚注和尾注
- 排版页面技巧
第二部分:P 演示文稿制作
第五讲:WPS演示软件的基础操作和知识
- WPS演示软件的介绍
- 熟悉WPS演示软件的工作界面
- 了解WPS演示软件的视图模式
- 幻灯片与节的操作
- 输入文本信息的方式
- 字体和段落格式的设置
- 艺术字效果
第六讲:幻灯片因图更加完美
- 自选图形的插入和编辑
- 插入和编辑图片
- 插入和编辑SmartArt图形
- 插入和编辑表格
- 插入和编辑图表
第七讲:让幻灯片动起来
- 为幻灯片添加动画效果
- 编辑对象的动画效果
- 幻灯片切换动画的设置
- 超链接和动作按钮的设置
- 触发器动画的制作
第八讲:制作幻灯片母版与应用
- 设计演示文稿的母版
- 模板和主题的创建与应用
- 幻灯片放映的操作
- 演示文稿的输出
第三部分:S 电子表格应用
第九讲:WPS表格软件的基础知识和操作
- WPS演示软件的介绍
- 熟悉WPS表格软件的工作界面
- 工作簿的基本操作
- 工作表的基本操作
- 单元格的基本操作
- 各种类型数据的录入
- 自动填充数据
- 数据查找和替换
第十讲:工作表的格式化操作
- 设置文本格式
- 设置数字格式
- 设置边框和填充格式
- 应用表格样式和条件格式
- 自定义格式的应用
- 使用条件格式来美化工作表
第十一讲:公式与函数
- 公式的基础和应用
- 公式名称的使用
- 公式中单元格地址的引用方式
- 函数的介绍和使用
- 文本函数的应用:从字符串中提前相应字符
- 日期函数的应用:合同到期、年龄工龄的计算
- 逻辑函数的高效应用:工龄工资的判断发放
- 数学与三角函数应用:数据的单条件、多条件汇总
- 查找与引用函数应用:动态查询表的制作
第十二讲:管理和分析数据
- 自定排序的用法
- 高级筛选的用法
- 数据分类汇总
- 使用数据验证
- 使用超级表格
- 使用数据透视表快速汇总分析报表
第十三讲:创建分析图表
- 创建图表的方法及设置
- 图表内容、布局格式设置
- 图表元素添加
- 图表类型及更改
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