美观设计 高效操作 熟练使用 ——Microsoft Office三大办公软件突击训练营

课程背景：

几乎任何一个岗位的员工在职场工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列办公软件来完成自己的各项日常工作。特别是公文写作，表格运算与幻灯片制作更是具有很高的使用频率。因此，提升企业员工对于Office系列软件的操作技能可以有效的提高企业的工作效率，改善企业的工作成果，最终帮助企业实现绩效提升。

本课程以Microsoft Office 2016版本为教学软件，通过“教学+实战+反馈+总结”的PDCA循环培训方式，以“做中学”的理念全面提高学员的Office软件操作技能，帮助学员提升Word，Excel，PPT的成果产出效率。

课程收益：

• 第一天 Day1:

边讲边做掌握Microsoft Word 的四大核心模块——文档样式设计、邮件合并、文档内表格制作、文档控件使用；

• 第二天 Day2

边讲边做掌握Microsoft Excel的四大核心模块——表格制作、数据分析、函数应用、图表制作；

• 第三天 Day3

边讲边做掌握Microsoft Powerpoint制作与设计要点——高效制作、插件应用、动画设计、版式设计等

课程时间：3天，6小时/天

授课对象：企业中的任何员工

核心课程模型： 

本课程精心设计了近30多道课堂练习题，学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果

#自我介绍与课程导入#

（每一项功能都附带学员练习，课程大纲中不再一一赘述）

第一讲 Day1：EXCEL技能提升

一、走近EXCEL 2016

二、EXCEL核心模块1——表格绘制与制作

1.数据有效性设置——把数据关进笼子里

1）创建下拉菜单

2）建立数据有效性

3）限制重复输入

2.表格设计与美化——表格快速美颜

1）视图美化

2）自定义序列添加

3）条件样式应用

4）冻结窗格与行列转置

3.工作表应用详解——表格深度护理

1）工作表局部保护

2）工作表深度隐藏

3）表格样式套用

4）数据的导入与分列

5）数据的合并计算

三、EXCEL核心模块2——数据分析

1.排序

1) 单关键字排序

2) 多关键字排序

2.数据筛选

1) 简单筛选

2) 条件筛选

3.分类汇总

1) 单次分类汇总

2) 多次分类汇总

3) 可见单元格的复制与选择性粘贴

4.数据透视表

5.合并计算

四、EXCEL核心模块3——常用函数

1.何谓函数？——函数的调用方法

2.计算函数

1. ‘+’——SUM函数
2. ‘-’——AVERAGE函数
3. ‘x’——COUNT函数

案例分析：除法呢?

1. 最大值/最小值——MAX\MIN函数
2. 随机取值——RAND\RANDBETWEEN函数

3.条件函数

1. 如果…那么…不然——IF函数
2. 条件求和/条件计数——COUNTIF与SUMIF函数
3. 计算排名——RANK函数
4. ‘&’的妙用——相对引用与绝对引用

4.字符串处理函数

1. 左截/右截——LEFT/RIGHT函数
2. 中间截——MID函数
3. 句子长度——LEN和LENB函数
4. 定点追踪——FIND函数

5.查询函数

1. 多表格匹配——VLOOKUP函数
2. 建立索引——INDEX函数

五、EXCEL核心模块4——图表设计

1.图表的插入与样式美化

2.组合图表的应用实例分析

3.柱形图、饼图与折线图的美化实例

4.动态图表制作与控件使用

第二讲 Day2：WORD技能提升

一、网络下载文档处理

1.换行符与段落标记

2.页面设置

3.标尺和制表符

4.段落与文字格式调整

二、Word核心模块1——文档样式处理

1.样式设计与文字等级

2.目录的生成与样式设计

1) 提纲挈领——生成文档目录

2) 初识“域”——生成题注与图片目录

3.封面页的制作

4.页眉页脚的设计

1) 该死的横线——规范页眉页脚

2) 老大哥与两兄弟——同一文档中设置不同的页眉页脚格式

3) 唯快不破——提取标题自动生成页眉

三、Word核心模块2——邮件合并

1.没有破绽的群发——邮件合并功能简介

2.邮件合并的使用流程

1) 合并文档格式要求

2) 合并域的使用

3）NEXT域的使用

四、Word核心模块3——文档控件应用

1. 单选框控件

2. 下拉控件

3. 日期控件

4. 用控件设计调研问卷

五、Word核心模块4——文档内表格应用

1. 表格的绘制与美化

2. 表格的自动编号

3.表格的公式应用

第三讲 Day3：结构化PPT设计与制作技术

案例分析：PPT“丑”在哪里？

一. 从美化一页PPT开始

课堂练习：一页PPT的美化技巧

1. 分类文字

2. 对齐图形

3. 确定颜色

4. 调整位置

二、有规矩，成方圆——PPT的整体排版与板式设计

1. PPT整体排版原则

1) 元素的基准对齐

案例分析：巧用矩形色块排版

2) 文字方向与文字等级

3) 多级文字快速排版

案例分析：SMARTART图形使用技巧

2. PPT中图形排版的基本原理

1) 巧用透明模板

2) 快速对齐

三、成为色彩大师——PPT配色设计

1. PPT配色操作详解

1) 配色基本原则

2) 主色与辅色

配色软件介绍：色彩库

3) 用取色器提取颜色

案例分析：罗纳德的星空

案例分析：企业LOGO与配色

2. PPT配色案例分析

1) 商务演示中适用的PPT配色，附案例

2) 个人汇报中适用的PPT配色，附案例

3) 培训教学中适用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示环境对配色选择的影响

3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格

1) 黑白全字风PPT，附案例

2) 彩色全字型PPT，附案例

3) 全图型PPT设计风格，附案例

4) 扁平化PPT设计风格，附案例

5) 半图/混图型PPT设计风格，附案例

小组研讨：确定小组PPT的设计风格并分享

四、不会PS照样玩转P图——PPT中的图片处理

1. 图片使用的四宗大罪

1) 逻辑错误

2) 图片水印

软件分享：去水印工具

3) 图片模糊

案例分析：巧用艺术效果规避模糊图片

4) 图片拉伸

案例分析：添加色块规避图片拉伸

2. 高速图片搜索技术

1) 组合词搜索

2) 不同语言搜索

3) 形容词+意向搜索

4) 以图搜图

5) PNG图片搜索

6) GIF图片搜索

案例分析：常用图片搜索网站

3. 形状使用与处理

案例分析：形状使用效果

1. 形状与图片的区别
2. 下载形状
3. 风格化形状制作

五、数据证明一切——PPT中的图表处理

1. 绘制图表

1) 数据的实时更新

2) 图标的美化

案例分析：制作进度条

2. 图表设计高级技巧

1) 顶点变化

2) 图形变化

课堂练习：“小人”图表设计与应用

六、见字如面——PPT中的字体设置要点

1. 字体使用原则

2. 字体常用技巧详解

1) 字体替换

2) 字体下载与安装

七、 让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理

1. PPT中的动画设计原理

1) 动画即逻辑

2) 动画不是用来“秀”的

3) 严格控制动画时间

2. 切场动画的设计技巧

3. 动画设计技巧

1) 三种播放方式

2) 元素的反复调用

3) 高速动画设计插件

七. 天下武功，唯快不破——高效制作PPT的六个绝招

1. 快速结构化呈现——SMARTART图形

2. 讲究自己的习惯——菜单栏快捷设置

3. 大幅提高操作效率——快捷键使用技巧

4. 资源的重复利用——母版的使用

5. 不要吝啬工具的使用——外置插件简介

6. 灵感的来源——优秀网站、论坛与相关活动

#课程总结与回顾#

#致谢#

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