AI铸剑，智汇办公 ——AI高效办公技术训练营

一、课程背景：

在当今快速发展的商业环境中，企业对高效办公的需求日益增长。随着人工智能技术的不断进步，AI在提升工作效率、优化流程管理、增强决策支持以及促进创新思维方面展现出巨大潜力。因此，掌握AI工具的使用，对于现代职场人士而言，已成为一项不可或缺的技能。

本课程旨在通过深入解析AI工具在办公自动化中的应用，帮助学员充分理解并有效利用AI工具提高个人和团队的工作效率。课程内容分为导入篇和实战篇两个部分，导入篇主要讲解AI核心概念，帮助学员快速进入AI时代，实战篇则结合AI在具体工作中的应用场景，详细讲解AI在问题分析与解决、公文写作、图片绘制、视频制作、语音识别等领域的高效工具与应用要点。课程包含大量实践案例和课堂练习，以互动式学习和实战演练为核心，引导学员以“做中学”的方式逐步形成AI办公思维，实现从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。课程致力于培养能够适应未来办公趋势、熟练运用AI工具的高效能职场精英。

二、课程收益：

1. 深入理解AI核心概念——构建坚实的人工智能知识基础，为高效办公奠定理论支撑。
2. 精通AI对话提示词——优化与AI系统的互动，提升信息检索和任务执行的效率。
3. 熟练运用AI聊天机器人——通过智能对话伙伴，实现快速响应和问题解决，提高工作流程的自动化水平。
4. 掌握AI办公工具应用——利用先进的AI工具提升在各项办公场景中的工作效率，如公文写作、方案设计、视频制作、会议总结等。

三、课程时间：1天，6小时/天，具体安排如下：

四、授课对象：所有企业员工

五、授课方式：知识讲解、案例分析、媒体互动、体验教学

六、课程核心内容：

第一部分 导入篇：

1. 明确AI思维，紧抓AI热点
2. 掌握AI应用的核心概念

第二部分 实战篇：

用AI做阅读理解

工作情景：会议中领导给你一分钟总结方案的五个亮点，如何用AI十秒搞定？

AI工具：Moonshot KIMI/文心一言

用AI写计划方案

工作情景：下班之前突然要给新来的项目写方案，如何用AI 5分钟写完？

AI工具：Moonshot KIMI/Chat GPT

用AI完成公文写作

工作情景：要写一篇发送在企业公众号上的宣传报道，如何用AI一次性搞定？

AI工具：Moonshot KIMI/WPS AI/Notion AI

用AI做PPT

工作情景：第二天要做述职报告，PPT一页都还没做，如何用AI一键制作PPT？

AI工具：WPS AI/AI PPT/Tomme

用AI制作短视频

工作情景：要制作企业宣传的3分钟短视频，手上素材不够多，如何用AI一键智能成片？

AI工具：剪映/VoiceMaker

用AI绘制图片

工作情景：企业活动需要获取大量宣传图片，网上找到的素材都很差，如何让AI自动给你画？

AI工具：通译万象/Midjourney/文心一格

用AI做会议记录

工作情景：要整理3个小时的会议记录，自己困的不行了，如何用AI自动整理？

AI工具：通义千悟/腾讯会议

课程大纲：

#课程导入#

#自我介绍#

第一部分 导入篇——掌握AI应用核心概念

课程导入：AI视频鉴赏《气球头/Baloon Head》

一、掌握AI思维

1. AI应用价值

1）自动化与效率提升

2）就业方向变革

3）人才培养/教育变革

2. AI时代人才要求

1）AI办公技能应用

2）AI问题分析与解决

3）AI知识迭代更新

3. AI未来发展猜想

1）聊天机器人AI疯狂内卷

2）“AI+”嵌入式AI办公爆发

3）AI应用行业化细分

二、AI应用核心概念

章节导入：ChatGPT=AI？

1. AI的组成结构

1）算力层

2）模型层

3）功能层

4）应用层

5）行业层

2. AI数据模型

1. GPT 3.5/GPT 4.0模型
2. Claude 3模型
3. 文心一言/腾讯混元/通义千问模型

3. AI关键概念

1）token——标记

2）prompt——提示词

3）MT——数据训练

4）AIGC——生成式AI

5）deadline——知识截止日期

第二部分 实战篇 ——用好AI高效办公

章节导入：Chat GPT = 搜索引擎？

一、用AI做阅读理解——聊天机器人AI应用

案例展示：用聊天机器人AI快速总结方案亮点

1. 聊天机器人核心画像——他是谁？

1）身份

2）学历

3）人物特点

4）擅长工作

5）知识水平

2. 聊天机器人核心功能——我与AI的关系

1）绝对领导关系

2）工作秘书关系

3. 常用聊天机器人介绍

1）最领先——ChatGPT 3.5/4.0

2)  最有潜力/最好用——Moonshot Kimi

3)  功能最多——文心一言/通义千问

4)  最有个性——抖音豆包

4. 聊天机器人阅读理解应用要点

1）批量上传文件

2）对话名称命名

3）核实阅读理解真实性

课堂练习：100字工作战略总结

二、用AI写计划方案——AI问题分析与解决应用

案例演示：用AI完成员企业培训方案的写作

章节导入：什么是提示词？

1. AI的三种对话模式

1）直接生成模式

2）沟通生成模式

3）范例生成模式

2. 提示词的十类基础语法

1. 直接式提示模型（Direct Prompt Model）
2. 情境式提示模型（Contextual Prompt Model）"
3. 指令式提示模型（Instructional Prompt Model）
4. 选择式提示模型（Choice Prompt Model）
5. 角色扮演式提示模型（Role-Playing Prompt Model）
6. 反问式提示模型（Counter-Questioning Prompt Model）
7. 序列式提示模型（Sequential Prompt Model）
8. 反馈式提示模型（Feedback Prompt Model）
9. 限制式提示模型（Constrained Prompt Model）
10. 情感式提示模型（Emotional Prompt Model）

3. 用BACK模型写好提示词

1）B——写好背景描述

• 背景描述的3W1H法
• 用相关文件做背景描述

2）A——清晰工作指令

• AI指令的八不用
• AI指令的CAST写作模型

3）C——做好角色代入

• 仿写角色设置
• 决策辅助角色设置

4）K——提供辅助范例

• 文字范例
• 文件范例
• 超链接范例

案例分析：写好prompt高效对话

4. 写好AI反馈指令

1）纠正指令

2）扩展指令

3）反问指令

4）重置指令

5）切换指令

课堂练习：用AI快速仿写招标方案

三、用AI写好公文——AI公文写作应用

案例分析：用WPS AI快速写会议通知

1. 常用AI公文写作工具

1）《AI帮》写作工具

2）KIMI/Notion AI

3）WPS AI&灵感市集

4）百家号/剪映

2. 用AI完成公文初创

1. 文章初创
2. 文章校对
3. 文章修订
4. 文章续写
5. 文章扩写

3. AI行政公文写作

1）行政公文标题写作

2）行政公文内容写作

3）行政公文语气调整

课堂练习：用AI写一篇培训通知

4. AI新媒体写作

1）新媒体标题创作

2）新媒体内容一键成文

3）新媒体文案仿写

课堂练习：用AI快速仿写新媒体产品宣传文案

5. AI工作总结写作

1）写好工作总结的核心标准

2）AI工作总结写作示范

课堂练习：用AI快速完成工作周报写作

四、用AI做PPT——AI 办公软件应用

章节导入：《回锅肉的做法》PPT一键制作

1. 常用的办公软件AI工具

1）WPS AI

2）AI PPT

3）Tomme/Gamma

4）Chat Excel

1. 用AI快速制作PPT

1） AI + PPT应用核心流程

• 确认主题
• 拟订大纲
• 补充页面
• 美化页面

2）AI一键生成PPT

3）单页PPT的AI生成与修订

4）PPT美化设计

• 字体替换
• 动画制作

课堂练习：内训课程PPT一键制作

3. 用AI辅助Excel应用

章节导入：Excel操作术语分析

1. AI帮你绘制表格
2. AI帮你数据分析
3. AI数据筛选
4. AI数据排序
5. AI数据分类汇总
6. AI制作数据透视表
7. AI帮你写公式
8. AI计算函数写作
9. AI条件函数写作
10. AI字符串函数写作
11. AI查找/引用函数写作

课堂练习：用AI自动生成图表

五、用AI制作短视频——AI视频制作应用

案例分析：一键成片制作企业宣传视频

1．常用视频制作AI

1）剪映

2）AIVA打造国风视频

3）Voicemaker修订视频声音

2. AI视频脚本撰写

1）自由文案撰写

2）特定脚本编写

3）脚本仿写

3. AI视频生成

1）素材生成模式

2）声音生成模式

4. AI视频剪辑

1）AI智能抠图

2）AI字幕识别与生成

3）AI数字人设计制作

4）AI视频翻译

5）AI音频处理

课堂练习：用AI创作短视频

六、用AI绘制图片——AIGC多媒体生成应用

章节导入：指令式AI？生成式AI？

案例演示：用AI完成海报制作

1. 常用AI绘图工具介绍

1）midjourney

2）文心一格/通义万象

3）美图设计室

2. 绘图提示词指令区间

1）UI提示词

2）文字提示词

3）参数提示词

课堂练习：简单编写midjourney图片提示词

3. 绘图提示词核心结构

1）主体（Mainbody）

• 身份/年龄/外形/着装

2）主体描述（Descripion）

• 环境/情绪/动作/表情/细节/位置/其他内容

3）构成（Composition）

• 构图/视角/照明/色调/色彩/相对位置

4）风格（Style）

• 艺术形式/技巧手法/艺术家特色

课堂练习：用AI完成企业宣传主题绘画创作

4. 设计产品宣传海报

1）产品宣传海报图文输入

2）产品海报AI设计

3）产品海报AI编辑

课堂练习：用AI绘制企业宣传海报

七、用AI写会议记录——语音识别类AI应用

案例分析：用AI快速识别视频文本

1．语音识别类AI

1）通义听悟

2）腾讯会议

3）讯飞听见会记

2．语音识别AI核心功能

1）音视频文字转化

2）会议纪要一键生成

3）关键词/会议重点提取

课堂练习：用AI快速写好会议纪要

#课程总结与回顾#

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