管理者的时间管理 ——做卓有成效的管理者

  培训讲师:何峰

讲师背景:
何峰工商管理(MBA)硕士,注册会计师,税收筹划实务专家,中国税务报特约撰稿人,全国知名税收筹划实战运作专家,具有深湛的财税实务基础及经验,曾多次赴北京、上海、深圳、广州、成都、沈阳、南京、杭州、宁波、海口、哈尔滨、秦皇岛、青岛、大连等城市 详细>>

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管理者的时间管理 ——做卓有成效的管理者详细内容

管理者的时间管理 ——做卓有成效的管理者

课程背景:

这个世界对于每个人来说最大的公平在于:每个人的一天都是24小时,一年都是365天。可是,最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值,而有的人,却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边,有的人安排得秩序井然,从容不迫;却效率极高,创造很好的业绩,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

为什么只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的能力不同。

本课程主要阐述时间管理的重要法则、原理,时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工的生活自律性,提升学员的生命质量,塑造个人竞争力和团队竞争力。

课程收益:

重塑管理者对时间管理的认知

帮助管理掌握时间管理的原理、法则

帮助管理者掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具

帮助管理者养成更好的时间管理的习惯

建立更高效的组织

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中、基层管理

课程方式:结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论,让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。

课程大纲

第一讲:认识时间管理

一、思考:时间都去哪了?

趣问趣答:我们面临的时间管理最大的挑战是什么?

分析我们的时间消耗情况?

案例解析:时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发

二、到底什么是时间管理

1. 时间管理的内涵

2. 时间管理的目的

3. 时间管理的误区

4. 时间管理的本质

1)时间管理就是自我管理

2)时间管理就是目标管理——工作目标

3)时间管理就是事件管理——具体工作

课堂活动:游戏互动

三、时间管理随着时代要不断的调整

1. 时间管理一代

2. 时间管理二代

3. 时间管理三代

4. 时间管理四代

第二讲:提升时间的单位价值

一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标

1. 从明确目标开始

——管理学之父彼得德鲁克的世纪之问

1)目标分主次

2)目标结合具体工作

案例呈现:汽车之家收购车168后带来的反思

3)目标的三个来源

2. 要是第一:聚焦目标,专注要事——分解目标,确定要事

1)有效分解目标才能更好地实现目标

2)目标分解的策略性、可行性与可操作性

3)目标分解的两大方法

a方法一:剥洋葱法

b方法二:WBS任务分解法

案例研讨

二、如何将时间价值最大化——善用工作计划

1. 做计划的4大好处

2. 计划的5大要素

3. 5W2H厘清计划

4. 工作计划制定的步骤

课堂案例:工作计划的制定

5. 按时间进度进行工作计划的自我监控

1)工作计划的执行与监控

2)工作日清法的运用

3)工作计划的执行保障

三、如何将时间价值最大化——合理安排工作

1. 高效能管理者的时间规划

1)高效能管理者的三大时间规划

2)高效能管理者一日时间安排

2. 做好思考与规划

1)凡事预则立,不预则废

2)晨间日记——高效能管理者的习惯

——早起15分钟,让效率提升一倍

3. 要事第一——工作时间抓住重点   

1)为什么要区分出要事

——管理者越忙,说明越是抓错了重点

2)经典工具——四象限法

——何谓四象限法

——具体分析:分清轻重缓急

——小组讨论:我们面对的各种工作该放到哪个象限?

——核心关键:如何区分出要事

3)如何专注于要事

——力出一孔,利出一孔

——番茄工作法:专注力训练神器

——团队番茄钟:高效团队的默契

第三讲:GTD——高效工作4部曲

1、清空大脑

  1. 一周一清
  2. 建立工作任务池
  3. 区分出重要与否

2、分类排程

  1. 固定日程:固定时间的事情

——提前做好确定

——不能改动时间

弹性清单:不固定,有截止时间的事件同类合并,统筹安排

——外出清单

——电话清单

——电脑清单

——办公室清单

3、执行实施

1)DO:必须要做的事情

——专注做要事

——合并事件处理各项清单

2)Delegate:可授权、委托的事情

——善借用他人时间的重要性

——授权4步骤

——安排工作5部曲

——猴子管理法

3)Defer:可推迟的事情

4、记录复盘

  1. 随时记录,每日记录
  2. 复盘的三种方法

第四讲:培养时间管理心态与习惯

一、树立正确时间管理的心态

——经典案例:柳比歇夫的时间记录法

1. 拒绝拖延

1)拖延症的危害

2)拖延症的原因

3)如何克服拖延症的三个方法

2. 墨菲定律与时间管理

1)为什么你想到的会发生

2)如何进行预防性工作

二、建立良好时间管理习惯

1. 凡事计划的习惯——有计划不忙

2. 清理整顿的习惯——简单断舍离

3. 回顾评估的习惯——知而后能改

三、善用你的碎片时间

结尾:课程回顾、总结、收获提炼
本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。



 

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