实战型商务接待礼仪

  培训讲师:张坤(Queen)

讲师背景:
张坤(Queen)老师政务/商务礼仪专家13年礼仪培训授课经验全国政协礼堂礼仪培训导师中管院全国人才技能礼仪培训导师国资委商业服务中心特聘企业礼仪培训师美国认证ACI国际高级注册礼仪培训师国际注册高级服务效能管理师PTT国际专业培训师/国家 详细>>

张坤
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实战型商务接待礼仪详细内容

实战型商务接待礼仪

课程背景:

在企业的稳定发展的过程中,重要客户接待是企业在业务闭环中的重要环节之一,重要的客户包括:政府群体、参公单位、企业大客户等等。在所有的工作没有正式开始时,客户接待就已经开始了,接待时的第一印象就已然“藏”进了重要客户的潜意识里,同时也会潜移默化的影响后续的业务进程与人际交往。因为企业接待水准与礼仪规范,可以直接的反映出企业工作人员素质、内部的管理水平、企业的品牌形象等等,甚至是还可以成为企业发展情况的佐证。我们说“接待力也是生产力,接待水准也是软实力”。看似简单的迎来送往其实每一个环节与细节都是决定成败的关键。

课程以实战的场景化出发,运用强场景的实操模拟结合礼仪标准,让学员能够综合提升人际交往技能,塑造高情商的接待形象。同时课程配套工具包,包含多个场景中的工作流程制定,各不同时期不同人的接待细节,不同会议的实用技巧等等。运用各种专属表格与清单,真正做到学完就会,拿来即用的落地实用效果。

课程收益:

  • 深化理念:结合企业情况与学员自身工作经历来强化学习,加强落地实用的技术型学习,强化企业对外社交场合与业务拜访的意识与心态,真正做到学到即用到。
  • 刻画形象:塑造企业工作人员专业大方得体的职业化形象,进而强化企业的品牌形象,在同质化竞争中脱颖而出,提升企业效益。
  • 提升技能:着重锤炼与掌握实战中的接待技能,提升商务接待及各流程的细节掌控,提升工作效率,帮助员工获得接待工作中的应变灵感与策略,做高情商的接待工作。通过学习指定本单位更具有针对性的接待方案与计划
  • 知礼懂礼:提升员工个人的职业素养,学会在各场合场景的进退有度,做知礼懂礼的职业人。

课程对象:企业全员

课程时间:1天,6小时/天

课程方式:

课堂结合 案例拆解 + 视频图片 + 接待实例 + 情景式教学 + 落地实操

知识融合 公共关系学 + 行为心理学 + 心理学知识为基础

案例融合 融合讲师接待实战案例,如:国家部级领导接待、政协委员接待、高端接待等。

课程大纲

第一讲:重要客户接待的顶层设计——共建接待礼仪思维认知

破冰分组

礼仪在乌卡时代的适配性——政府型、参公型、商务型社交与拜访的不同“软肋”

商务接待礼仪对企业的意义

  1. 接待工作是企业形象的“放大镜”
  2. 高端精准的接待在同质化竞争中脱颖而出

案例:“外交”接待无小事

用心理学学接待——关键节点解读人心红利

  1. 首因效应
  2. 晕轮效应
  3. 近因效应

案例:俘获人心的接待带来的防疫物资

礼仪接待在企业增值中的隐形爆点

“接待力也是生产力”——学会设计接待客户体验感

  1. 重要客户接待的“客户旅程图”
  2. 三个层次的“客户来访体验”
  3. 学会设计客户的接待旅程
  4. 接待客户的“峰终定律”

互动:礼仪的核心与学好礼仪的方法

  1. “以终为始”通过商务接待目标制定商务接待流程

头脑风暴:适合本公司接待的人心红利与礼仪风格

互动学习,小组积分PK

第二讲:重要对外接待时的“视觉锤”——形象走在能力之前

  1. 解读大脑对形象的偏爱

互动:2分钟的形象记忆

商务接待的职业形象塑造——仪容管理

商务接待的职业形象塑造——职业着装

  1. 接待着装的五应原则
  2. 首次、再次、宴请接待时的着装选择
  3. 着装技巧——职场之中穿“自信”“想法”“亲和”
  4. 男、女在职场中的着装规范与禁忌
  5. 商务接待的配饰选择

案例:跟着外交官学职业着装

四、接待实战技能——着装的反向应用

  1. 着装与心理学
  2. 通过商务场合客户着装分析业务方向

落地实操:500万的“水分”

五、重要客户商务接待形象的“非语言沟通”

案例:空姐的“微笑”

  1. 接待微笑的力量
  2. 接待时的目光落点
  3. 商务接待中的人际距离——接待距离、公关距离、礼仪距离、沟通距离

六、各岗位业接待的仪态管理——站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬礼、点头礼

分组实操 + 小组PK + 讲师指导

七、商务接待中的手势礼仪

  1. 各场合用好手势中的“阴阳”
  2. 掌中团气——欢迎手
  3. 近低远高——引领手
  4. 掌心向上——递物手
  5. 以人为本——递笔手

落地实操:手势礼仪场景演练

互动学习,小组积分PK

第三讲:企业对外接待礼仪“必须必会”——各接待场景的基本礼仪

  1. 接待重要客户的会面礼仪——称谓与问候

互动:付局长、郑副局长如何称呼?

  1. 礼貌的“第一句话”——称谓
  2. 提升格调——中国式交往的“敬词”
  3. 后疫情时代的问候礼
  4. 茶桌、饭桌容易出错的叩指礼

接待重要客户时的“人情世故”知多少——握手礼“心理术”

互动:握手中的潜在语言

  1. 商务接待场合的握手礼标准
  2. 一定不能错的握手顺序
  3. 职场中男、女握手有分别吗?

接待时巧妙植入品牌形象——名片礼“破冰术”

案例:名片中“语言”

  1. 名片礼仪的三部曲——递、接、存
  2. 透过名片分析人物性格——名片中的“效益
  3. 名片中的破冰

案例:互联网时代来临是否还用名片?

落地实操:分析一下这些名片

四、接待时做个优秀的“第三方”——介绍礼仪

  1. 加深印象的自我介绍
  2. 如何为他人做介绍?
  3. 介绍的顺序

落地实操:做个自我与他人的介绍

五、重要客户接待时的“电梯、楼梯社交礼仪”

  1. 进出电梯的顺序
  2. 电梯中的交谈礼仪
  3. 接待与拜访时的楼梯位次

落地实操:电梯楼梯中的礼仪处理技巧

六、商务接待前期的电话礼仪

  1. 电话礼仪的“三三”原则
  2. 微信“谁扫谁”——原则与具体应用的“相悖论”
  3. 加微信后的“第一句”与禁忌
  4. 微信人际社交的管理

七、商务接待中的馈赠礼仪——伴手礼

1. 送礼的心理学效应

2. 礼物带来“效益”

头脑风暴:什么是好礼物

互动学习,小组积分PK

第四讲:客户接待中的“雷区”及会务工作——各场合的位次礼仪“你的名牌放对了吗?”

正式接待中的主客双方排名次序礼仪的意义与依据

  1. “C位”的重要性
  2. 位次依据——“上行下效”
  3. 政务、商务、国际位次的异同点

案例:往年的“两会”

二、“居左”与“居右”的具体应用与案例分析

  1. “居左或居右”的含义与历史记忆法
  2.  不同场合的左右之分
  3.  不同人员的左右之分
  4.  不同关系的左右之分

案例:通过合影看中国文化

落地实操:你坐哪里?

三、接待客户中的会议与合影位次礼仪

  1. 奇数、偶数位次
  2. 不同桌型、关系、事件、级别的位次
  3. 接待不同人群政府单位、国企、私企、外企的位次

案例:不同的“C”位

落地实操:领导坐哪里?

四、接待中行进位次礼仪

  1. 两人同行时
  2. 多人同行时
  3. 不同职位同行时

五、“领导们”的合影位次“原则”

  1. 合影礼仪的“隐藏语言”
  2. 单方、多方人员的合影
  3. 第一排合影的C位准则

案例:合影看身份——所以你该站哪里?你该给领导安排在哪里?

落地实操:通过G20峰会合影学礼仪

六、接待重要客户时国旗和旗帜的位次礼仪

七、客户接待室的洽谈的位次礼仪

八、千万不能坐错的——乘车礼仪与位次

    1. 乘车的位次礼仪

  1. 轿车、商务车、越野车的位次
  2. 接待时的车辆保护礼仪 
  3. 车内的惊喜服务——应准备的物品

落地实操:每个人分别坐哪?

九、解析会务厘清内涵

  1. 什么是会务工作
  2. 会议的“六大”分类
  3. 会务工作一定要具备的“六点”特性
  4. 会议构成的必备“八要素”
  5. 组织会议的一般流程与议程

十、会务管理的个人素养提升

  1. 会务工作大局观
  2. 会务工作中的积极心态

十一、会务的通用“会务组”

  1. 秘书组、宣传组、接待组、会议组
  2. 确定会议五项
  3. 梳理三个阶段
  4. 会务通知与筹备
  5. 交通安排与食宿

互动学习,小组积分PK

第五讲:对外接待与业务往来的“赛点”——中国式酒局

一、饭局经济论——天生饭局必有用

  1. 宴请礼仪的流程

  1. 酒局的“布局”
  2. 酒局的陪客名单
  3. 宴请地点的选择与“B计划”

二、饭局经济论——饭局中的情商

  1. 宴请中的点菜艺术
  2. 餐桌中的“禁忌”
  3. 倒酒与敬酒的礼仪
  4. 通过饭局转化的“朋友圈”
  5. 饭局后的137原则

落地实操:身在饭局之中,你来点个菜

三、酒局中避免不了的“喝酒”——学会话术事半功倍

  1. 祝酒词与劝酒词
  2. 开局的万能话题
  3. “喝好”的祝酒词——万能的结构化公式
  4. “喝倒”的劝酒词——会喝不如会说
  5. 用餐时的禁忌话题
  6. 中国人的“恭维”——夸人永不落俗套

落地实操:即兴祝酒词

互动学习,小组积分PK

 

接待课程工具包——重要客户接待工作的工具包解读

课程工具包实操落地解读

  1. ABCD级会议接待服务工作标准
  2. 一般公务会议接待分工表
  3. 公务接待方案内容
  4. 迎检接待任务分工图
  5. 大型会议会务工作流程清单
  6. 接待工作的前置内容汇总
  7. 中小型接待方案模版
  8. 会务接待手册与工具表
  9. 大型会议承办的工作流程手册
  10. 接待办法SOP

复盘总结课程收尾:

  1. 回顾课程,小组PK总结
  2. 分享、颁奖与合影
  3. 拷贝资料


 

张坤(Queen)老师的其它课程

课程背景:随着国企高层管理者在企业中个人地位与影响力的逐步提升,面对各行业人群、各类人群的复杂商务环境,初级礼仪技巧已经远远不能满足高层管理者们丰富的场合与人际交往的需求,企业高层管理者与中层管理者、普通员工在言行举止的礼仪表现方面都存在着很多差异和不同的要求,这就给企业高管们学习掌握更高层次礼仪知识带来了新的挑战,与其说是学礼仪技巧,更多的是礼仪的素养与礼

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课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:中高层管理人员,对外事务的管理者与接待人员,一线工作人员,新员工等课程背景:在市场竞争日渐激烈的当下,人民生活水平与品味逐渐提高,竞争力已经慢慢的从硬件设施变成了企业软实力的较量,例如某餐饮公司以优质服务而一时声名大噪,所以企业竞争归根结底是软实力的竞争。那如何提高企业的软实力与企业形象呢?做好企业自身的文化建设,提升

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课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:中高层管理人员,对外事务的管理者与接待人员,一线工作人员,新员工等课程背景:任何工作都是人与人交往的过程,任何效益的开端都是对人的认同。读懂人便成功了一半,嘴巴会说谎,可行为不会。在提升服务之前要了解对方想要的服务的是什么?在解决沟通交流之前要知道对方想听什么,能听得进什么?在解决矛盾与客诉的时候要知道对方底线从何而来

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层领导,行政人员,负责单位对外接待人员,接待高端领导的工作人员课程背景:企业在日常工作中,不免会接触很多的政府人员及高端商务的“大客户”,那在进入政务、商务场合中要有哪些需要懂得的细节呢?与政府领导或上级领导接触时有哪些雷区呢?进入工作中怎么给上级领导和同事留下一个好的印象,进而方便以后很好的开展工作呢?这些问题表面上

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业管理人员,行政秘书、公司的商务接待人员、一线工作人员,新员工等课程背景:随着当今市场经济快速发展,商务往来变得越来越频繁,我们每天也都要面对形形色色的人,商务礼仪在企业的商务活动和对外交流中显得尤为重要,也越来越受到社会各界的重视。在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,

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课程时间:1天,6小时/天课程对象:全体员工课程背景:在大众的印象中各行各业好像一听到是国外的企业都会觉得更专业,更好一些,不管是学历学校,美妆用品,衣服品牌,电子产品,还是汽车,高档酒店等等。那为什么国人大多都有这样的感觉呢?一方面这些知名品牌已经经过了时间的积累,具有了自己的品牌价值;那另一方面还是我们自己的企业大多职业化的形像不够深刻。在我国现在的有这

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:银行工作人员、大堂经理、柜面服务人员及相关工作人员课程背景:中国的银行业务进入了一个以投资理财、消费服务为特征的新阶段,新阶段带来的新变化对我国金融业的发展和服务提出了更高的要求和更多的期待。而银行服务礼仪培训就是针对这些更高层次的要求和期待而不断的迅猛发展成为追求卓越银行服务不可或缺的一部分。现在各行各业的企业竞争已经进

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课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:管理层、对外事务的管理者与接待人员,一线工作人员,新员工等课程背景:在全球经济一体化的今天,经营模式、组织架构、设备设施几乎大同小异,因此企业竞争归根结底就是企业软实力的竞争。面对激烈的竞争,想要获得成功,就必须要有良好的礼仪修养与职业素养,新晋员工更是如此。新员工从自由人、学生、待业人群转变成职业人,需要有一个专业的

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层管理人员,销售人员、售后人员、客服经理、一线员工与新晋员工等课程背景:把握客户投诉的“机会”,有的企业将投诉作为改进机会,有的企业认为是麻烦。不同的观念产生迥异的结果,认真、积极处理投诉的企业,投诉量控制在一定比例内,顾客获得的产品、服务质量在不断提高,市场不断拓展;而消极对待投诉的企业,投诉的数量、顾客的声音不断地

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课程背景:各行业处在经济发展的高速时期,在这没有跟多风口的年代中,服务就是风口,无论怎样发展更新,企业的对内外服务都是永恒的话题。服务过程中的所有流程设置、服务安排、服务细节都是体现本单位整体实力、组织能力乃至领导力的公示牌,看似简单的服务,其实每一个细节都是决定成败的关键,所以本课程全面的从提高服务意识的思维认知到服务工作的每个环节进行了解读与梳理,全面的

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