未来已来——AI驱动的自动化办公实战技巧

课程介绍：

本课程专为追求高效办公的职场人士设计，旨在通过AI技术的引入，全面提升学员的办公自动化水平。课程将围绕AI在办公场景中的实际应用，结合办公软件与数据分析技能，为学员打造一套完整的办公自动化解决方案。课程将介绍以Deepseek为代表的8个常用国产Ai大语言模型，并提供几十个平台实现多种职场工作场景的办公提效。只要DeepSeek不卡，一般场景用DeepseeK讲解。

在这里，学员将深入了解AI技术如何智能撰写总结报告、快速生成PPT和思维导图、高效数据分析，以及如何利用AI进行海报创意图片的制作和视频生成。通过实战演练，学员将掌握如何使用先进的AI工具，来优化办公流程，减少重复劳动，学习1小时，将来省出100天的时间。

课程亮点包括：

实战导向：通过真实案例，展示AI在办公自动化中的实际应用效果。

技能融合：结合办公软件操作、数据分析与AI技术，形成综合技能体系。

高效工具：推荐并教授多款高效AI工具，助力学员实现办公自动化。

互动学习：提供课程答疑与小组讨论环节，促进学员间的交流与合作。

通过本课程的学习，学员将能够运用AI技术轻松应对日常办公挑战，提升个人及团队的办公效率与竞争力。无论是企业管理人员、数据分析师还是行政助理，都能从中获益，开启高效、智能的办公新时代。

2天课比1天课有更多新平台介绍，有更多时间当场练习。最后给学员分类平台清单。（AI课程的难点在工具平台众多，要记住哪个平台做那件事最出色）

课程收益：

1. 了解国内外平台的特色，学会注册登录这些平台，并知道他们各自的特色
2. 熟练使用提示工程，让AI回答的更准确
3. 用chatgpt提高办公效率，快速制作思维导图，PPT，总结汇报
4. 制作创意图片和视频，让你瞬间成为专业画家
5. 了解更多AI平台，学会如何正确使用Ai
6. 掌握Word排版和PPT母版技术，更好的配合AI提高工作效率
7. 公文写作，海报制作，图片处理等

课程时间：6小时/天 ，4个半天

课程对象：

1. 秘书
2. 办公室工作人员
3. 行政部门工作人员
4. 企事业单位

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

上课条件：

1. 能上网（必须）

2. 课程不限行业，讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲

3. 最好人手一台电脑，至少2人一台

课程大纲

第一次课（半天）

一、人工智能入门

1. 图灵简介

2. DeepSeek的特点简介

3. 文心一言的使用演示

4. 通义千问的使用和特色（如效率和智能体）

5. AI和百度搜索引擎的不同之处

6. AI应用场景

7. 未来哪些岗位会消失

成果：

1) 多个AI平台注册登录，并清楚他们的各自特色

2) 掌握图片提取文字，编写文案，总结汇报，制作H5海报，长文档摘要，制作表格等提高办公效率的技巧

二、提问的艺术

1. 提示工程

2. 指令提示

3. 角色提示

4. 综合提示

5. 其他提示方法

成果：学会三种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要

第二次课（半天）

三、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报

2. 写论文的强大助手——秘塔搜索

3. 长文档平台——橙篇

4. 用Word快速实现单面打印长文档排版

5. 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件

4. 写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）

成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧

四、AI与EXCEL的结合

1. 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）

2. 让AI制作标准表格

3. 用WPS AI实现对表格的基本操作

4. 导入表格让AI做数据分析报告

5. 数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI）

成果：

1) 用AI制作表格

2) 学会用导入表格做分析报告

五、AI与PPT的结合

1、AI与mindshow结合快速做PPT

2. chatPPT制作PPT

3. 科大讯飞智文

4. 通义千问——效率——PPT

5. 智谱清言——PPT助手

6. KIMI——PPT助手

7. 母版：如何在后台修改PPT

8. AIPPT（可以导入自己的模版）

9. 百度文科AI（可以导入自己的模版）

10. WPS AI 制作PPT（可以导入自己的模版）

11. 思维导图（xmind,亿图脑图，processON）

成果：

1) 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式

2) 学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT

第三次课（半天）

六、公文写作

1. 通用公式

2. 通义千问——公文写作大师

3. KIMI——辅助写作（公文笔杆子）（可以导入源文件）

4. 科大讯飞——公文写作助手

5. 智谱清言——公文写作宝（可以导入源文件）

6. 讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/

7. 文状元

8. 新华妙笔

9. 深言达意

10. 翻译平台（各AI智能体，彩云小译）

七、创意图片

1. 让AI制作创意图片（两种提示词）

2. 豆包

3. 即梦

4. 通义万相

5. 海艺

6. 无界

八、图片处理工具

1. 美图秀秀

2. 360智绘

3. 标小智做LOGO

4. 佐糖

5. 搜狐简单Ai

九、宣传设计

1. 创可贴AI

2. 稿定AI

3. 可画

第四次课（半天）

十、AI做短视频

1. 创一短视频脚本工具

2. 即梦

3. 白日梦

4. MOKI

5. 剪映的使用

十一、AI数字人

1. 短视频加数字人（腾讯智影数字人）

2. 万兴播爆数字人

3. 有言定制数字人

4. 闪剪数字人（手机版）

成果：

1) 做一个孩子说自己多少岁了，这是几岁在哪里照的相片的数字人

十二、AI音乐

1. 网易天音

2. 海绵音乐（根据照片写歌曲）

十三、制作独一无二的节日祝福视频（宣传海报）

1. 用示例法生成提示词，要求不带有文字

2. 将提示词导入即梦等平台，生成创意海报

3. 用美图秀秀加海报文字，或者用剪映

4. 将海报导入即梦生成5秒动画

5. 将动画和音频导入剪映，生成最终独一无二的祝福视频。

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