Word排版和公文排版全攻略

课程介绍：

对于长文档（如标书，论文，述职报告等），排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改，最后改的面目全非，惨不忍睹。

你有没有过手工编号，因为增加一个章节，而调整所有编号的经历？

你有没有在word中使用表格力不从心的时候？

你有没有做一篇公文，为那些规范的格式而查来找去，浪费大量时间，还没弄好的时候？

本课程先介绍了一些小技巧，然后重点以单页长文档排版为主，系统的介绍了如何快速排版，并考虑到后期修改编号的问题，解决一类问题而不是一个问题，是总体思路。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法，事半功倍。

公文写作有很多规范，主要参考《国家行政机关公文格式》GB/T 9704—2012。但是这个格式的落实要靠办公软件。很多人可能了解这个规范的内容，但却不知道怎么用Word软件实现。也有的学员只会拿来以前的文档修改，但修改时也是不知其所以然，改的面目全非。

本课程就是结合公文写作的规范，重点介绍Word排版与之相关的技术，让学员学习后能够按照规范熟练使用软件实现，比如画线，对齐，缩进，页码等。

课程收益：

快速掌握Word单页排版技术，让长文档正规美观，便于后期修改调整；

了解机关公文格式

并熟练掌握如何设置格式中要用到的元素

通过公文写作更加深入学习Word排版技巧

课程时间：6小时

课程对象：

秘书

办公室工作人员

行政部门工作人员

国企，事业单位

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3.多级列表的升降级

课堂演练

成果：自动编号代替手动编号

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 文字环绕图片

3. 按姓氏笔画排序

4. 统一调整宽度

5. 省略号

6. 图片自动编号

7. 水印的制作

8. 上标和下标，全角半角

课堂演练

成果：掌握文档中插入图片，需要用环绕解决问题；

会制作定制水印

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

2. Word中的表格计算

3. 把文字转为表格

4. 文字自动适应单元格

5. 表格中快速制作编号

6. 讲图片自动调整为单元格大小

课堂演练

成果：在Word中如何处理表格问题

四、段落的对齐，缩进和间距

1、段落对齐的五种方式

2、段落四种缩进

3. 段落间距

成果：五种对齐，四种缩进和调整段落间距的方法

五、制表位的应用

1. 四种常用制表位

2. 制表位的清除

3. 引导符

案例：制表位的应用

成果：掌握7种制表位，制表位的设置删除方法和前导符的设置

六、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例：邮件合并的实用

成果：学会两步批量制作文档

七、特殊文档设计

1. 稿纸

2. 中文书法字帖

3. 为文字添加拼音

4. 在Word中输入数学公式

课堂演练

成果：掌握输入公司的两种方法

把A4纸瞬间变成作文纸

  给文字加拼音

八、多个文档合并-主控文档与子文档

1. 插入对象法

2 .做好主文档

3. 创建子文档

4. 更新子文档合成主文档

课堂演练

成果：多人配合写长文档的不二选择

九、制作流程图

1. SMARTART

2. 选择图形

3. 文字变图形，图形变文字

课堂演练

成果：在Word中插入智能图形的好处，和使用方法

十、用WORD制作图形

1. 做公章

课堂演练

成果：会使用文字特效

十一、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕，让修改看的见

3. 两相似文档对比

课堂演练

成果：掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

十二、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节：自己按所学做一个排版项目

成果：这是本课重点，掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

十三、公文写作规范介绍

1. 公文的三个部分

2. 公文的参数

3. 公文格式文档概览

课堂演练

成果：阅读规范，掌握公文写作的格式要求

十四、文档的页面布置

1. 纸张大小和页边距

2. 页面边框

3. 文档网格

课堂演练

成果：能够做页面的各种设置，比如边框和网格

十五、字体和字号

1. 标题和正文，密级，保密期限，签发人的字体字号

2. 正文中层次序数标识规范

3. 自动编号

课堂演练

成果：明确哪个位置用什么字体和字号

十六、段落边框

1. 边框的样式

2. 边框的颜色

3. 边框的宽度

4. 边框的选项

课堂演练

成果：掌握公文中红线的画法

十七、页码的设定

1. 规范（4号半角阿拉伯数字）

2. 奇偶不同的页码

3. 页码距离的调整

课堂演练

十八、其他规范

1. 附件不加标点

2. 公文第一页和盖章页都要有正文

课堂演练

十九、样式

1. 样式的定义

2. 样式的属性

3. 样式的格式

4. 清除样式的方法

5. 样式的显示方式

6. 样式的删除

成果：掌握样式的使用方法

二十、模板

1. 模板的概念

2. 模板存储的信息

3. 查看文档的模板

4. 如何打开模板文件

5. 如何修改模板

6. 建立公文写作的模板文件

成果：掌握模板的内容，更新，打开灯方法

二十一、手工制作公文练习

1. 版头部分

2. 主体部分

3. 版记部分

成果：手工的方法一步一步按照规范制作红头文件

二十二、制作模板

1. 版头部分

2. 主体部分

3. 版记部分

4. 利用模板快速制作公文

成果：制作好模板，用样式刷公文的文字，迅速制作好红头文件

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