创意办公:WPS排版与演示实用技巧与应用场景
创意办公:WPS排版与演示实用技巧与应用场景详细内容
创意办公:WPS排版与演示实用技巧与应用场景
课程介绍:
WPS是白领工作中必用的软件,几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用WPS,从而忽略了进一步学习。但在实际工作中,往往又在WPS排版,WPS演示制作中遇到很多问题,经常消耗大量时间和wps较劲。
很多人都说自己会做PPT,可实际上就是拿出以前的PPT摆摆文本框的位置,换下文字和图片而已,这就好比打补丁,而我们要介绍给大家的办法是传新衣服,拿别人的模板做自己的内容,站在巨人的肩膀上,我们看的更远一点。
长文档(如标书,论文,述职报告等),排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改,最后改的面目全非,惨不忍睹。
其实如果对WPS办公场景中遇到的问题稍加学习,掌握技巧,真的可以实现3天的工作3分钟或者30分钟做完。速成和实用是本科的特色!
学员通过有多年实战经验的讲师的演示,讲解及亲自辅导,使您系统掌握WPS操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考,为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。为WPS日常办公人员度身设计的实用课程,边学边练,即时体验成长与进步。
课程收益:
快速掌握WPS诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!
掌握专业WPS排版技巧,让文档排版格式专业,后期调整方便!
掌握WPS演示设计规范和设计思路,了解WPS演示版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:
企业中高层管理人员
经常投标写标书,写论文的人员
经常需要演讲汇报的人员
经常录入数据以及数据分析的财务人员
所有需要用电脑办公的白领
授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
课程大纲
第一讲:WPS专业排版
一、项目符号与编号
1. 项目符号
2. 编号的使用及变换
3.多级列表的升降级
成果:自动编号代替手动编号
二、排版小技巧
1. 去除复制网页带来的格式
2. 文字环绕图片
3. 按姓氏笔画排序
4. 设定首行缩进
成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;
三、表格设计技巧
1. 表格跨页处理技巧
2. WPS中的表格计算
3. 把文字转为表格
课堂演练
成果:在Word中如何处理表格问题
四、邮件合并
1. 邮件合并的价值
2. 邮件合并的步骤
案例:邮件合并的实用
成果:学会两步批量制作文档
五、常用功能
1. 插入水印
2. 插入对象合并文件
3. 审阅比较两文档
课堂演练
成果:会自定义水印,对比两个相似文档
六、单页打印文档排版规范
1. 为标题赋予样式
2. 建立与样式关联的多级列表
3. 多级列表的价值所在
4. 目录和封面你制作
5. 分节和分页
6. 添加随章节而变的页眉
7. 添加随章节而变的页脚
实践环节:自己按所学做一个排版项目
成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档
七、文档审阅
1. 批注的使用
2. 修订留痕,让修改看的见
八、用WPS AI快速制作文档
成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法
第二讲:WPS商业演示
一、构思内容
1. 用大纲视图构思内容主体
2. 用分节呈现内容划分
3. 版式的奥妙
4. 母版与模板
5. 给骨架穿衣服
6. 排版六部曲
成果:对PPT后台知识有所了解,并且搞清文本框和占位符的区别,熟练导入模板
二、WPS演示设计规范
1. 封面设计
2. 封底设计
3. 目录设计
4. 过渡页设计
5. 标题栏设计
6. PPT制作五部曲
成果:了解PPT的五大主要结构组成,并能够按照新的五部曲制作PPT
三、图片文字特技
1. 设置透明色
2. 用WPS演示也能处理图片(剪裁,旋转,组合)
成果:掌握在WPS中处理图片的方法
四、SmarArt图形
1. 绘制特殊图形
2. 用SmartArt图形生动表达
成果:掌握SmartArt升降级的方法,用图形表达更形象
课堂演练
五、图标和报表
1. 直接插入图表
2. 通过黏贴WPS表格透视图
3. 插入表格
课堂演练
成果:两种在PPT中引入图表的方法
六、让幻灯片动起来
1. 切换更实用
2. 动画技术简介
3. 动画项目1——卫星绕地球
4. 动画项目2——西气东输
5. 动画项目3——画轴
课堂演练
成果:能自己选择需要的切换方式和切换颜色
学会制作PPT动画的三部曲套路(讲师自己总结)
七、音视频专家速成
1. 插入音频
2. 音频配置
3. 批量切换实现幻灯片自动播放
课堂演练
成果:自动切换带来动态幻灯片,声情并貌,
八、用AI快速做PPT
1. Mindshow大纲导入法做PPT
2. Mindshow一句话法制作PPT
3. MotionGo制作PPT
4. Islide制作PPT
5. WPS AI制作PPT
成果:多种方法快速制作精美PPT
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