轻松学WPS表格：实用技巧全攻略

课程介绍：

WPS表格是三剑客中公认最复杂的一个软件，很多白领比较简单的数据录入是没有问题的，可是一旦遇到复杂的运算，分析，函数就没了办法。还有不少人用自己知道的简单你但却笨拙的办法，给自己带来大量的工作量，效率很低。其实如果学习了WPS表格的一些实用技能，就可以把以前头疼的事干的又快又好。

本课程案例教学，边讲边练，所学的技术都是可以速成的。知道了就高效，不知道就低效。学完本课后，再处理工作中的WPS表格问题就得心应手，或者思路开阔，知道如何入手解决未知问题了。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，由浅入深，使您系统掌握WPS表格操作工具的精髓并通过精心设计的案例，重现工作场景，为您开拓解决问题的思路，有了这个基础，以后就可以在工作中举一反三，令您事半功倍。

课程收益：

精通工作中常见场景下，WPS表格的实用技巧，缩短工作时间，提升工作效率；

掌握专业，快速的数据分析技巧，不仅仅有基础数据，还能在此基础上汇总合并，分析出需要的内容；

掌握常用的函数，学习函数自学方法

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：

企业中高层管理人员

基础数据统计人员

数据分析人员

财务人员

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：WPS数据编辑更上一层楼

一、数据编辑技巧

1. 数据录入技巧

2. 选择性黏贴

3. 强大的F4

4. 快速插入多行多列

5. 自动调整列宽

6. 快速制作工资条

7. 快速求和

8. 两列数据快速找不同

课堂演练：

成果：能解决一般工作中常见的问题，提高效率

二、深入掌握表格格式设置

1. 数值格式设置

2. 日期格式设置

3. 文本格式设置

4. 框线

课堂演练：美化表格

成果：选择性黏贴的用途

数值格式的重要性

三、多表合并

1. 建立多个同类型表格

2. 合并计算

课堂演练：合并计算

成果：两种合并方法的使用，及优缺点

四、相对引用和绝对引用

1. 相对引用

2. 绝对引用

课堂演练：自己做相对和绝对引用

成果：相对引用和绝对引用的概念和F4的意义

五、排序筛选

1. 单列数据快速排序

2. 多列数据排序

3. 按颜色排序

4. 按日期筛选

5. 文本筛选

6. 数值筛选

7. 按颜色筛选

课堂演练

六、条件格式与商业智能

1. 用条件格式凸显数据

2. 最前/最后规则

3. 突出显示单元格规则

4. 质量检测商业智能KPI

课堂演练：KPI检测产品合格率

成果：会根据情况使用不同的条件格式凸显数据，并运用条件格式做KPI指标监控

七、保障数据的准确和安全

1. 避免无效数据

2. 保护工作表

3. 保护并隐藏公式

4. 保护工作簿

5. 为同一表的不同区域设置密码

6. 打开文件需要密码

课堂演练

成果：掌握常用的数据验证方法，让填写表格标准化

工作表只许看不许改应该怎么做

八、工作表的打印

1. 打印边界

2. 打印目录设计

3. 打印封面设计

4. 课堂演练

成果：能解决一般工作中常见的问题，提高效率

第二讲：Excel数据分析

一、数据透视表企业应用实例

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售报表

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源信息统计表

3. 数据透视表企业应用案例分析——车辆使用统计表

4. 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计表

课堂演练

成果：学会数据透视表的使用方法，能有表有图地独立分析工作中的数据

学会点选法使用函数，并可以自学其他函数的使用方法

简单了解宏和控件的使用，让表格里不光有数据

二、切片器联动分析

1. 目的

2. 切片器的大小和属性

3. 切片器的报表链接

4. 防止图表跳动

课堂演练

三、数据透视表高级应用

1. 手工分组

2. 计算字段和计算项

3. 多重合并透视表

4. 给予外部数据源的数据透视表

5. 提取或引用数据透视表中的数据

课堂演练

成果：了解计算字段和计算项的使用条件和目的

四、基础数据表的设计和管理

1. 基础数据表设计原则

2. 用快速填充分列与合并数据

3. 删除空行

4. 删除重复项

5. 定位空值并填充数据

6. 统一套用表格样式

课堂演练

成果：以后设计表格就有了主要的原则，不会因为原始表格不规范导致无法数据透视分析

五、用图标展示数据

1. 仪表盘

2. 散点图

3. 雷达图

课堂演练

成果：学习常用图表制作和通过技巧制作图表的方法

六、必会的函数

1. 日期函数（Year,Month,Day,Datedif,Weekday）

2. 文本函数(Concatenate,Left,Right,Mid)

3. 逻辑函数(If,And,Or,Iferror)

4. 信息函数(Isblank,Istext,Isnontext,Isnumber)

5. 查找与引用函数(Vlookup,Match,Offset,Indirect,Choose)

6. 数学和三角函数(Round,Sum,Sumproduct,Sumif,Sumifs)

7. 统计函数(Average,Max,Min,Countif,Countifs)

8. 财务函数(Pmt)

9. 随机函数(Rand,Rangbetween)

课堂演练

成果：掌握两种输入函数的方法，并学会通过综合运用这两种方法解决长函数问题

七、为决策者提供决策依据

1. 单变量求解

课堂演练：规划求解附加条件

成果：通过规划求解选择最佳投资方案

八、控件应用

1. 微调项

2. 滚动条

3. 复选框

4. 单选框

5. 组合框（下拉）

6. 按钮

7. 宏

8. AI做VBA编程

课堂演练：做一个按钮引用一个宏

成果：会使用控件输入数据，了解宏的录制和复用

掌握用AI平台编程和调试的方法

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