数据驾驭术：Excel高效数据处理

课程介绍：

Excel是office三剑客中公认最复杂的一个软件，很多白领比较简单的数据录入是没有问题的，可是一旦遇到复杂的运算，分析，函数就没了办法。还有不少人用自己知道的简单你但却笨拙的办法，给自己带来大量的工作量，效率很低。其实如果学习了Excel的一些实用技能，就可以把以前头疼的事干的又快又好。

本课程案例教学，边讲边练，所学的技术都是可以速成的。知道了就高效，不知道就低效。学完本课后，再处理工作中的Excel表格问题就得心应手，或者思路开阔，知道如何入手解决未知问题了。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，由浅入深，使您系统掌握Excel操作工具的精髓并通过精心设计的案例，重现工作场景，为您开拓解决问题的思路，有了这个基础，以后就可以在工作中举一反三，令您事半功倍。

课程收益：

1. 精通工作中常见场景下，Excel的实用技巧，缩短工作时间，提升工作效率；
2. 掌握专业，快速的数据分析技巧，不仅仅有基础数据，还能在此基础上汇总合并，分析出需要的内容；
3. 掌握几个Excel2016特有的新功能
4. 掌握常用的函数，学习函数自学方法
5. 了解商业智能技术，为高级分析做好准备

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：

企业中高层管理人员

基础数据统计人员

数据分析人员

财务人员

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：EXCEL更上一层楼

一、数据编辑技巧

1. 数据录入技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4. 强大的F4

5. 快速插入多行多列

6. 自动调整列宽

7. 快速制作工资条

8. 快速求和

9. 两列数据快速找不同

课堂演练：快速填充

成果：能解决一般工作中常见的问题，提高效率

二、深入掌握表格格式设置

1. 数值格式设置

2. 快速填写日期

3. 如何快速把数字转换成中文大写

4. 框线

课堂演练：美化表格

成果：选择性黏贴的用途

数值格式的重要性

三、多表合并

1. 建立多个同类型表格

2. 合并计算

课堂演练

成果：两种合并方法的使用，及优缺点

四、相对引用和绝对引用

1. 拖拽的目的

2. 相对引用的概念

3. 绝对引用的概念

成果：相对引用和绝对引用的概念和F4的意义

五、Excel表的拆分与合并

1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表

2. 三个sheet页数据合并

3. 三个Excel文件合并为一个文件

4. 按字段内的项拆分表格为多sheet页

课堂演练：自己做表合并拆分

成果：明确工作簿和工作表的概念，会使用方方格子合并拆分表格

五、排序筛选

1. 单列数据快速排序

2. 多列数据排序

3. 按颜色排序

4. 按日期筛选

5. 文本筛选

6. 数值筛选

7. 按颜色筛选

课堂演练

成果：了解更多筛选和自定义排序的方法

六、条件格式与商业智能

1. 色阶，数据条，图标集

2. 最前/最后规则

3. 突出显示单元格规则

4. 质量检测商业智能KPI

课堂演练：KPI检测产品合格率

成果：会根据情况使用不同的条件格式凸显数据，并运用条件格式做KPI指标监控

七、保障数据的准确和安全

1. 避免无效数据

2. 保护工作表

3. 保护并隐藏公式

4. 保护工作簿

5. 为同一表的不同区域设置密码

6. 打开文件需要密码

课堂演练

成果：掌握常用的数据验证方法，让填写表格标准化

八、工作表的打印

1. 打印边界

2. 打印目录设计

3. 打印封面设计

4. 课堂演练

成果：能解决一般工作中常见的问题，提高效率

第二讲：Office2016的新功能

一、引用外部数据查询

1. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价

2. 调整列和货币种类

3. 数据上载

课堂演练

成果：学会从网站提取数据

二、模拟运算

1. 已知数据的准备

2. 预测工作表

3. 创建新预测表

课堂演练

三、两类似工作表对比

1. 认识工具软件spreadsheet compare 2016

2. 对比结果一目了然

课堂演练

成果：快速对比两个相似工作表的不同之处，唯有此软件

第三讲：Excel数据分析

一、数据透视表企业应用实例

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售报表

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源信息统计表

3. 数据透视表企业应用案例分析——车辆使用统计表

4. 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计表

课堂演练

成果：学会数据透视表的使用方法，能有表有图地独立分析工作中的数据

学会点选法使用函数，并可以自学其他函数的使用方法

简单了解宏和控件的使用，让表格里不光有数据

二、切片器联动分析

1. 目的

2. 切片器的大小和属性

3. 切片器的报表链接

4. 防止图表跳动

课堂演练

三、数据透视表高级应用

1. 手工分组

2. 计算字段和计算项

3. 多重合并透视表

4. 给予外部数据源的数据透视表

5. 提取或引用数据透视表中的数据

课堂演练

成果：了解计算字段和计算项的使用条件和目的

四、基础数据表的设计和管理

1. 基础数据表设计原则

2. 用快速填充分列与合并数据

3. 删除空行

4. 删除重复项

5. 定位空值并填充数据

6. 统一套用表格样式

课堂演练

成果：以后设计表格就有了主要的原则，不会因为原始表格不规范导致无法数据透视分析

五、用图标展示数据

1. 仪表盘

2. 二合一图表

3. 散点图

4. 迷你图

5. 瀑布图

6. 其他图标展示

课堂演练

成果：学习常用图表制作和通过技巧制作图表的方法

六、必会的函数

1. 函数的两种分类和录入方法

2. 日期函数（Year,Month,Day,Datedif,Weekday）

3. 文本函数(Concatenate,Left,Right,Mid)

4. 逻辑函数(If,And,Or,Iferror)

5. 信息函数(Isblank,Istext,Isnontext,Isnumber)

6. 查找与引用函数(Vlookup,Match,Offset,Indirect,Choose)

7. 数学和三角函数(Round,Sum,Sumproduct,Sumif,Sumifs)

8. 统计函数(Average,Max,Min,Countif,Countifs)

9. 财务函数(Pmt)

10. 随机函数(Rand,Rangbetween)

11. 公式追踪器

12. 函数自学方法

课堂演练

成果：掌握两种输入函数的方法，并学会通过综合运用这两种方法解决长函数问题

七、为决策者提供决策依据

1. 单变量求解

2. 规划求解寻求最佳方案

课堂演练：规划求解附加条件

成果：通过规划求解选择最佳投资方案

八、控件的应用

1. 数值调节钮

2. 滚动条

3. 复选框

4. 单选框

5. 分组框

6. 组合框

7. 标签

8. 按钮和宏

课堂演练：制作滚动条，数值调节按钮

成果：学会用控件和用户互动

学会宏的录制和复用

第四讲：Excel商业智能(BI)

一、Excel商业智能的组成

1. 数据查询（Power Query)

2. 数据模型（Power Pivot)

3. 数据透视表和数据透视图

4. 数据展现仪表板（Power View)

5. 三维地图（Power Map)

课堂演练

二、用Power Query导入数据并追加数据

1. 从文件加载数据

2. 加载第一个数据

3. 加载数据完毕

4. 导入Access数据库和关系

课堂演练

三、Power Pivot数据模型

1. 加载数据

2. 建立数据关系

3. 数据模型建立完毕

4. 关闭PowerPivot页面，插入数据透视表

课堂演练

四、数据透视表和透视图

1. 在PowerPivot中添加数据透视表

2. 在插入中添加数据透视表（源要选数据模型）

课堂演练

五、Power View

1. Power View加载项

2. Power View实现多图联动

课堂演练：用Power View做联动图表

六、Power Map

1. Power Map第一个场景

2. Power Map第二个场景

3. Power Map第三个场景

4. Power Map第四个场景

5. 时常和效果

课堂演练：用Power Map做数据地理信息展示

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