数字与文档的卓越:Excel和Word综合技能提升班

  培训讲师:尹航

讲师背景:
尹航老师OFFICE办公技能提升专家5年office办公软件培训实战经验微软认证技术专家思科网络专家(CCNP)微软系统工程师(MCSE)微软办公软件国际认证WORD大师著作:清华出版社出版《windows2000活动目录》曾任:中国银泰投 详细>>

尹航
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数字与文档的卓越:Excel和Word综合技能提升班详细内容

数字与文档的卓越:Excel和Word综合技能提升班

课程介绍:

很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱,不能说明问题,就是PPT套用以前现成的,改的乱七八糟,结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,影响自己的绩效。

你有没有遇到过排版一篇报告,手工输入编号改来改去,浪费大量时间?

你有没有过分析数据仅仅靠排序和筛选?

你有没有过只会复制黏贴导致重复工作量大增的烦恼?

你有没有因为Office加班加点的时候?

通常在汇报展示的时候,最长用的就是Excel和Word。Excel用于务实,让数据说话;Word长文档排版是重点,在写论文或者述职报告时必不可少。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例,讲师边讲解边演示,学员随后自己亲自动手操作,先一步一步复制老师的步骤,再理解的基础上,就能很快掌握,并运用自如。学习完本课程,再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了,能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。

课程先从数据基础入手,然后是Word的排版技巧和思路。课程的特点就是速成,实用!

课程收益:

快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!

掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel商业智能。笨办法老办法几个小时干完的活,新方法3秒钟干完,这就是课程收益。

掌握Word排版技巧,了解控件的使用,掌握高效排版方法。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:

企业中高层管理人员

经常需要参与招投标的技术人员

经常需要写述职报告的管理人员

经常写论文的学生和技术人员

授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲:EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. Excel表的拆分与合并

6. 相对引用和绝对引用

7. 条件格式

8. 保障数据的准确和安全

9. 工作表目录

10. 两相似表格对比

课堂演练

成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率

二、Excel数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源

3. 切片器联动分析

4. 基础数据表的设计和管理

5. 用图表展示数据

6. 单变量求解

课堂演练

成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据

学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法

简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据

三、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2. PowerMap演示——让数据演电影 

第二讲:Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3.多级列表的升降级

课堂演练

成果:自动编号代替手动编号

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 水印的使用和设计

3. 文字环绕图片

4. 省略号

课堂演练

成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;表格跨页如何处理

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

课堂演练

成果:两步搞定表格跨页

四、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例:邮件合并的实用

成果:学会两步批量制作文档

五.制作流程图

1. SMARTART

2. 选择图形

3. 文字变图形,图形变文字

课堂演练

成果:掌握用SmartArt图形生动表达,避免全部用文字传递思想

六、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕,让修改看的见

3. 相似文档比较

课堂演练

成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

七、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节:自己按所学做一个排版项目

成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

八、规范化的选择填空式文档

1. 开发选项卡的显示

2. 各种内容控件的设置

3. 预定义的审批意见

成果:学习常用控件制作选择填空式文档



 

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