一学就会的Office利器：Excel和PPT全面提升

课程介绍：

很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱，不能说明问题，就是PPT套用以前现成的，改的乱七八糟，结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩，影响自己的绩效。

你知道PPT里文本框和占位符的区别吗？

你知道怎么利用别人的模板快速制作自己的PPT吗？

你知道Excel切片器有什么作用吗？

你知道使用Excel函数有什么窍门吗？

通常在汇报展示的时候，最长用的就是Excel和PPT。Excel用于务实，让数据说话；PPT务虚，提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例，讲师边讲解边演示，学员随后自己亲自动手操作，先一步一步复制老师的步骤，再理解的基础上，就能很快掌握，并运用自如。学习完本课程，再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了，能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。

课程先从数据基础入手，然后是PPT的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成，实用！

课程收益：

快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！

掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业智能。

掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，最后附送大量资源；

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：

企业中高层管理人员

经常需要演示的市场分析人员

经常需要汇总数据和演示的销售人员

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
 

课程大纲

第一讲：EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. 多表合并

6. 保存文档的版本

7. 相对引用和绝对引用

8. Excel表的拆分与合并

9. 排序和筛选

10. 条件格式

11. 保障数据的准确和安全

12. 工作表打印

课堂演练

二、EXCEL2016新功能

1. 引用外部数据

2. 模拟运算

3. 两相似工作表的对比

课堂演练

成果：学会从网站提取数据，快速对比两个相似工作表的不同之处

三、Excel数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源

3. 数据透视表企业应用案例分析——车辆管理

4. 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计

5. 切片器联动分析

6. 透视表高级应用

7. 基础数据表的设计和管理

8. 用图标展示数据

9. 必会函数

a) 日期函数（Year,Month,Day,Datedif,Weekday）

b) 文本函数(Concatenate,Left,Right,Mid)

c) 逻辑函数(If,And,Or,Iferror)

d) 信息函数(Isblank,Istext,Isnontext,Isnumber)

e) 查找与引用函数(Vlookup,Match,Offset,Indirect,Choose)

f) 数学和三角函数(Round,Sum,Sumproduct,Sumif,Sumifs)

g) 统计函数(Average,Max,Min,Countif,Countifs)

h) 财务函数(Pmt)

i) 随机函数(Rand,Rangbetween)

10. 单变量求解

11. 规划求解寻求最佳方案

课堂演练

四、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2. PowerMap演示——让数据演电影

第二讲：PPT商业演示

一、构思内容

1. 用大纲视图构思内容主体

2. 用分节呈现内容划分

3. 版式的奥妙

4. 母版与模板

5. 给骨架穿衣服

6. PPT页面结构

课堂演练

成果：对PPT后台知识有所了解，并且搞清文本框和占位符的区别，熟练导入模板

掌握排版六部曲的套路

二、PPT内容规范

1. 封面设计

2. 封底设计

3. 目录页设计

4. 过渡页设计

5. 标题栏设计

成果：了解PPT的主要结构组成

三、PPT技巧

1. 打印演讲者文稿

2. 通过链接调用不同演讲者文稿

3. 用演示者视图放映幻灯片

课堂演练

三、图片和文字特技

1. 删除图片背景

2. 拆分合并形状

3．文字特技（文本填充，文本轮廓，文本效果，艺术字）

3. 蒙版效果

4．图片二次曝光效果

课堂演练

成果：10秒抠图去背景

  合并形状特技的公司（老师自己总结）

图片或纹理填充及蒙版的制作

四、SmarArt图形

1. 用SmartArt图形生动表达

2. SmartArt图形的好处

课堂演练

成果：掌握SmartArt升降级的方法，用图形表达更形象

五、图标和报表

1. 直接插入图表

2. 通过黏贴Excel透视图

3. 插入表格

课堂演练

成果：两种在PPT中引用图表的方法

六、补间运动效果

1. 安装islide插件

2. 按住ctrl键选择首尾

3. 哪些可以做补间运动效果

七、让幻灯片动起来

1. 切换更实用

2. 动画技术简介

3. 动画项目1——卫星绕地球

4. 动画项目2——西气东输

5. 动画项目3——圆周率

5. 动画项目3——与视频融合的动画

课堂演练

成果：学会制作PPT动画的三部曲套路（讲师自己总结）

八、音视频专家速成

1. 插入音频

2. 音频配置

3. 批量切换实现幻灯片自动播放

课堂演练

成果：学会利用自动切换，让幻灯片声情并茂地自动播放

九、PPT与PDF和Word互导

1. PPT-Pdf

2. Pdf-PPT

3. Pdf-Word/Word-Pdf

4. Word-PPT

课堂演练

十、根据DISC原理设计PPT

1. 针对领导型观众如何设计PPT

2. 针对影响型观众如何设计PPT

3. 针对稳健型观众如何设计PPT

4. 针对谨慎型观众如何设计PPT

十一、用AI快速做PPT

1. Mindshow大纲导入法做PPT

2. Mindshow一句话法制作PPT

3. MotionGo制作PPT

4. Islide制作PPT

5. WPS AI制作PPT

成果：多种方法快速制作精美PPT

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