DeepSeek赋能公文写作——AI在公文写作中的高效运用

课程背景：

在数字化时代，公文写作依然是企事业单位高效沟通的关键。然而，面对海量信息和快节奏的工作环境，如何快速、准确、规范地完成各类公文，成为了职场人士普遍面临的挑战。各类通知、函、请示、报告、通告……这些常用公文你是否能高效驾驭？

你是否经常遇到以下问题：

· 如何利用AI辅助，快速打好扎实的公文写作基础，让文章规范有力？

· 如何借助AI工具，在公文写作前快速生成思路，写作中有丰富内容？

· 如何利用AI分析，清晰构建合理的公文结构，提升写作效率？

· 如何利用AI优化，让公文的作用最大化，精准抓住内容重点和亮点？

· 如何利用AI润色，让生硬的话题变得生动，提升公文的可读性？

布瓦罗说：你们要学习思考，然后再来写作。这句话在AI时代同样适用。很多人写不好公文，并非缺乏素材，而是缺乏清晰的逻辑和高效的工具。本课程将结合AI技术与金字塔原理，从根本上解决思考和写作效率问题，让你在公文写作中如虎添翼。

本课程将带你探索AI在公文写作中的应用，让你在数字化时代，依然能够高效、专业地完成各类公文，提升职场竞争力。课程有趣、有料，更落地！

课程收益：

● 顺：运用金字塔原理结论先行、上下对应、分类清晰、排序逻辑四大原则，快速构建科学合理的公文结构，， 以结构化的方式，切实提高语言表达能力，掌握AI时代公文写作的核心竞争力。

●好：运用生动化手段，公文的措辞与论证进行公文的生动性应用，通过经典案例，深入理解公文写作的知识要点，掌握AI辅助写作的技巧。

● 精：借助AI，根据道法术器和经验3要点工具，让公文写得深刻严谨，言之有理言之有物。

● 活：利用提供的一系列模板，并结合AI智能优化，让你轻松写好通知、函、请示、通告等十余种企业常见行政公文。

课程时间：

2天，6小时/天

课程保障

课程对象：

企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员：

1、文秘办公类：文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员

2、市场企划类：企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员

3、人力资源类：专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员

4、其它岗位类：涉及到公文写作或对公文写作感兴趣的各级人员

课程方式：

交互教学：讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎，课堂氛围好

互动演练：现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出，加上课后作业和一课四讲，落地效果好

行动学习：翻转课堂、微信小组、531行动计划，使学员沉浸其中相互激发成就，体验评价好

课程大纲

导入：公文常见的十大AI工具

1. DeepSeek——万能书写

2. 深言达意——找词找句找素材

3. 校对AI——检查错误

Ø 常识错误

Ø 字词错误

Ø 敏感词错误

Ø 政治性差错

Ø 格式错误

4. 喜玛雅拉——智能书写

5. 天工AI——创意书写

6. 写作猫——AI辅助，智能降重

7. 讯飞绘文——一站式写作

8. 橙篇——长文写作

9. 新华秒笔——公文写作专家

Ø 公文模版

Ø 公文范文

Ø 公文素材

10. 讯飞文书——智能写作

第一讲：顺——公文的逻辑结构

一、金字塔结构

1.结论先行

2.上下对应

3.分类清晰

Ø 一般分类

Ø MECE法则

4.排序逻辑

Ø 时间顺序

Ø 空间顺序

Ø 重要性顺序

二、公文序言设计

1. 标准SCQA式

2. 开门见山式

3. 突出忧患式

4. 突出信心式

三、公文的结尾设计——加深印象 推进行动目的的实现

1.首尾呼应

2.镜头回放

3.号召行动

4.排比升华

四、金字塔结构运用

【案例】学习强国公文案例、国家信访局公文案例、领导讲话案例、垃圾分类中的MECE原则、新闻报道案例

【AI练习】运用DeepSeek搭建公文的逻辑框架，用DeepSeek修改润色自己已搭建好的框架，用DeepSeek根据SCQA法输出公文的开场，并用其对公文结尾进行优化与迭代

第二讲：好——公文的语言生动

一、生动化手段

1. 案例

2. 对比

3. 类比

4. 数据

二、公文的措辞

1. 准确清晰

2. 正面积极

3. 庄重严谨

4. 简炼易懂

Ø 删

Ø 聚

Ø 润

5. 美感

Ø 口诀

Ø 模型

Ø 修饰

三、金句

1. 金句提炼

2. 金句原则

四、论证

1. 归纳论证

2.演绎论证

【案例】各种企事业单位行政公文案例

【练习】练习将语言提炼出美感、练习归纳论证与演绎论证2种论证方式

【AI练习】运用DeepSeek对公文进行精简，提炼与美化；运用DeepSeek对编制口诀与模型，并编制金句

第三讲：精——公文的内容展开

一、问法探寻

1. 这个步骤的方法是什么？

2. 这个步骤的难点是什么？

3. 针对难点的解决技巧使什么？

二、4层金字塔

1. 思维层面（道）

2. 规律层面（法）

3. 行为层面（术）

4. 转化层面（器）

三、经验3要点

1. 新手易错点

2. 老手易忽略点

3. 不能犯错关键点

【案例】各种企事业单位行政总结报告与公文案例

【练习】练习将公文的内容提炼出高度与深度，言之有理言之有物

【AI练习】运用DeepL Write对文章进行修改与优化；用深言达意找词，找句，找素材库

第四讲：活——行政公文的具体应用

一、通知

1. 通知的定义与3大特点

2. 通知的5大种类

3. 通知的结构

4. 通知的注意事项

5. 通知的经典模板

二、请示

1.请示的定义与4大特点

2.请示的6大注意事项

3.请示的2大分类

4 请示的结构

5. 请示的经典模板

三、会议纪要

1. 会议纪要的定义与4大特点

2. 会议纪要的2大分类

3. 会议纪要的结构

4. 会议纪要的写作特点

5. 会议纪要的经典模板

四、报告

1. 报告的定义和4大特点

2. 报告的5大分类

3. 报告的结构

4. 报告的经典模板

五、函

1. 函的定义和特点

2. 函的2大分类

3. 函的结构

4 函的经典模板

六、批复

1. 批复的定义和3大特点

2. 批复的格式

3. 批复的经典模板

七、意见

1. 意见的定义和特点

2. 意见的分类

3. 意见的注意事项

4. 意见的经典模板

八、决定

1. 决定的定义和特点

2. 决定的分类

3. 决定的注意事项

4. 决定的经典模板

九、决议

1. 决议的定义和特点

2. 决议的分类

3. 决议的注意事项

4. 决议的经典模板

十、通告

1. 通告的定义和特点

2. 通告的分类

3. 通告的注意事项

4. 通告的经典模板

十一、通报

1. 通报的定义和特点

2. 通报的分类

3. 通报的注意事项

4. 通报的经典模板

十二、公告

1. 公告的定义和特点

3. 公告的注意事项

4. 公告的经典模板

十三、命令、议案、公报

【案例】各种企事业单位行政公文案例

【练习】练习通知、请示、会议纪要等15种行政公文的写法

【AI练习】运用新华秒笔中的15种模版，进行快速的行政公文的撰写；运用校对AI对文档内容进行润色和审核和校对

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