结构化研讨之问题分析与解决
结构化研讨之问题分析与解决详细内容
结构化研讨之问题分析与解决
课程背景:
职场每天就是一个个问题分析与解决的过程:如何在资源条件有限的情况下:压成本、降难度、增产量、提速度、升质量、进入新市场新领域,甚至处理各种各样的矛盾冲突、利益之争……
能不能快速抓住这些问题的本质和重点,精准、有效的解决问题就直接体现了一个员工的工作能力和潜力。正所谓:磨刀不误砍柴工,如果能够有意识的提升员工问题分析与解决的能力,那么员工工作起来就能事半功倍、为组织创造更高的绩效。
竞争日益激烈的今天,国家政策、市场环境、客户需求,甚至员工特点都在不断地发生变化,为此,组织需要不断传承过往好的经验、做法和工具。同时,为了能够更有效地解决问题,也需要根据环境变化进行快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式等等进行迭代和创新。
此门课程在解决问题的基础上,加上了一些结构化研讨的工具,即用更有效的方式解决问题。
课程收益(成果):
洞察力:《焦点分析图》
变通力:《问题解决方案思维导图》
独创力:《创意借用表》
共识力:《利益相关人地图》
推进力:《行动计划表》《问题解决课题汇报模板》
课程时长:1.5天,6小时/天,3小时/晚
授课对象:对问题分析与解决和创新思维感兴趣的人员
授课方法:理论讲授(20%)+案例分析(30%)+小组研讨(20%)+实操练习(30%)
课程大纲
第一步:焦点分析——描述现状 界定问题
第一讲:问题分析
1. 问题描述自检表
2. PEST+4C
第二讲:带入情景
1. 问题界定
2. 问题拆解
第三讲:焦点分析
1. 重要程度
2. 难易程度
第二步:逻辑方案——选择方法 找到方案
一、打破心理定格
二、技控手段
1. 良性绩效=成果产出/行为代价
2. 把问题落到工具上
3. 明白纸”、“事中防呆”
三、举一反三
1. 关键结果
2. 初始方案
3. 抽象总结
4. 创新方案
第三步:创意方案——学会借鉴 破解难题
一、创意借用
1. 同行借用
2. 异行借用
3. 随机借用
二、Yesand
1. 细化
2. 优化
3. 替代
4. 联想
第四步:争议处理——双赢谈判 化解难题
一、决策矩阵
1. 矩阵思维
2. 核心标准
二、第三选择
1. 提取关键价值
2. 整合关键价值
3. 打消顾虑
三、利益之争
1. 差异利益
2. 共赢利益
3. 互斥利益
第五步:行动计划——输出成果 完成闭环
一、先导指标
二、行动计划
1. 有全局
2. 有重点
3. 有追踪
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