结构性思维——公文写作与工作汇报能力提升训练（含PPT制作）_吴军_企业内训课程

结构性思维——公文写作与工作汇报能力提升训练（含PPT制作）

培训讲师：吴军

讲师背景：
吴军老师演讲与表达实战教练TTT培训实战专家天津大学硕士研究生（2008级）国家注册咨询师（投资）国家高级企业培训师（一级）美国项目管理专业人士资格认证（PMP）AACTP（美国培训认证协会）注册培训师2016、2017年曾两次获得中部地区详细>>

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结构性思维——公文写作与工作汇报能力提升训练（含PPT制作）详细内容

结构性思维——公文写作与工作汇报能力提升训练（含PPT制作）

课程背景：

有职场的地方就离不开写作和汇报表达，不管是高层领导还是基层员工、不管是内部会议还是外部沟通，我们都需要清晰的思考，并准确的表达和说服他人，然而作为职场人士，你是否经常遇到以下场景：

无法在短时间内清晰表达观点，无法有效说服他人？

做了几十页的PPT报告，观众却云里雾里，不知所云？

撰写报告或书面总结时，没有思路，不知怎样下笔？

生硬堆砌一堆文字，领导却说没有重点，逻辑混乱？

汇报工作时，领导要求你3分钟把事情说清楚，大脑一片空白？

其实，没有要点、杂乱无章的口头汇报和书面表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。这门公文写作与工作汇报能力提升的课程，以结构性思维和万能汇报公式为主要工具，在一方面，可以帮助我们在写作与汇报的基础上，有理有据、条理分明地证明观点，使我们能够做到写作清晰和表达准确；另一方面，它还能使隐性思维显性化，显性思维结构化，使正确的思路和结果可识别、可传承！使让你的汇报与写作让观众看（听）得懂，记得住，做得到！

课程收益：

书面写作：参训学员能在写作或表达中使观点更明确，结构更严密，表达更清晰。

口头汇报：参训学员能够在日常的口头汇报和书面沟通与表达中，保证效率和效果，能使他人更好的理解并记忆自己的观点。

思维习惯：参训学员能够形成科学严谨的思维习惯，建立彼此交流时有共同的思维和语言平台

管理提升：让企业形成统一的思维，语言，交流和行文标准，提升企业效率

经验沉淀：促进企业隐性零散的经验梳理，让企业经验可传承可复制

工具运用：

1. 参训学员能灵活应用结构性思维的4个基本工具进行汇报与写作

2. 参训学员能熟练运用9种结构化表达工具在各种场合进行高效表达与汇报

3. 利用提供的一系列模板，写好通知、请示、报告等企业常见行政公文。

4. 参训学员能运用结构性思维的识别，结构，表达三步骤将接收到的复杂信息提炼准确

5. 学员能运用一系列简单高效的PPT制作技巧制作精美的PPT

课程时长：1天，6小时/天

授课对象：商务人士、职场人士、对公文写作与汇报感兴趣的人员

授课方法：讲授法、视频教学、案例分析、小组讨论、游戏体验法、角色扮演法、小组演练等。

课程大纲

导入：行政公文的基础

1. 行政公文的字体要求

2. 行政公文的格式要求

3. 行政公文的其他要求

第一讲：常见行政公文撰写技巧

一、通知

1. 通知的定义与3大特点

2. 通知的5大种类

3. 通知的结构

4. 通知的注意事项

5. 通知的经典模板

二、请示

1.请示的定义与4大特点

2.请示的6大注意事项

3.请示的2大分类

4 请示的结构

5. 请示的经典模板

三、会议纪要

1. 会议纪要的定义与4大特点

2. 会议纪要的2大分类

3. 会议纪要的结构

4. 会议纪要的写作特点

5. 会议纪要的经典模板

四、报告

1. 报告的定义和4大特点

2. 报告的5大分类

3. 报告的结构

4. 报告的经典模板

【案例】各种企事业单位行政公文案例

【练习】练习通知、请示、会议纪要等4种行政公文的写法

第二讲：结构化思维提炼信息

一、识别——识别事实结论

1. 识别信息中的事实与观点

2. 找到事实与观点的对应关系

二、结构——画出金字塔结构

1画出结构性关系图

三、概括——一句话所有内容

1概括主题句

【案例】金字塔介绍案例、银行场景案例、乔布斯斯坦福大学演讲案例、河森堡《进击的巨人》视频案例

【练习】金字塔文字练习、一句话写出你接收的信息

第三讲：结构化汇报技巧（口头或书面汇报）

一、论——结论先行

二、应——上下对应

1. 确保严格的上下对应

2. 关注文字含义

3. 改变语言改变世界

4. 结构性思维的范围不仅限于商业环境

三、类——分类清楚

1. MECE原则

2. 一般分类

四、序——排序逻辑

1. 时间顺序

2. 空间顺序

3. 重要性顺序

【案例】会议时间预定案例、核电集团述标案例、麦肯锡电梯演讲案例、工作总结标题案例、公文写作案例、上海垃圾分类案例、二战英美盟军战机案例

【练习】找出不符合结构性思维的错误之处、3-10分钟工作汇报练习、用金字塔4大特点搭建工作总结或工作计划的框架

第四讲：PPT制作技巧

一、PPT呈现6原则

1. KISS

2. 信噪

3. 图优

4. 留白

5. 对比

6. 层级

二、PPT效率3原则

1. Islide工具

2. 美化大师

3. Motiongo

三、PPT制作神器

1. 一分钟WORD变PPT

2. 五分钟快速美化PPT

四、PPT快捷工具

1. 工具及设置

2. 快速访问工具栏

3. 取色器

4. 快捷键

5. 标尺

6. 参考线

7. 母版

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