结构性思维——更有效的汇报_吴军_企业内训课程

结构性思维——更有效的汇报

培训讲师：吴军

讲师背景：
吴军老师演讲与表达实战教练TTT培训实战专家天津大学硕士研究生（2008级）国家注册咨询师（投资）国家高级企业培训师（一级）美国项目管理专业人士资格认证（PMP）AACTP（美国培训认证协会）注册培训师2016、2017年曾两次获得中部地区详细>>

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结构性思维——更有效的汇报详细内容

结构性思维——更有效的汇报

课程背景：

有职场的地方就离不开思考和汇报，不管是高层领导还是基层员工、不管是内部会议还是外部沟通，我们都需要清晰的思考，并准确的表达和说服他人，然而作为职场人士，你是否经常遇到以下场景：

无法在短时间内清晰表达观点，无法有效说服他人？

做了几十页的PPT报告，观众却云里雾里，不知所云？

撰写报告或书面总结时，没有思路，不知怎样下笔？

生硬堆砌一堆文字，领导却说没有重点，逻辑混乱？

汇报工作时，领导要求你3分钟把事情说清楚，大脑一片空白？

其实，没有要点、杂乱无章的口头汇报和文字汇报往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。这门《结构性思维——更有效的汇报》课程，在一方面，可以帮助构建结构思维，让我们在表达核心观点的基础上，有理有据、条理分明地证明观点，使我们能够做到清晰思考和准确汇报表达；另一方面，它通过诸多实用的工作汇报工具，让我们的工作汇报讲清楚，说明白；观众记得住，做得到！进而减少沟通磨损，提升工作效率，促进组织绩效。

课程收益：

结构性思维收益：

书面写作：参训学员能在写作或表达中使观点更明确，结构更严密，表达更清晰。

工作汇报：参训学员能够在日常的口头和书面沟通与汇报中，保证效率和效果，能使他人更好的理解并记忆自己的观点。

思维习惯：参训学员能够形成科学严谨的思维习惯，建立彼此交流时有共同的思维和语言平台

管理提升：让企业形成统一的思维，语言，交流和行文标准，提升企业效率

经验沉淀：促进企业隐性零散的经验梳理，让企业经验可传承可复制

有效工作汇报收益：

1. 参训学员能够认知并灵活应用结构性思维的3大基本工具。

2. 学员能够运用PPT汇报呈现6大原则进行工作汇报。

3. 学员能够运用语言生动与说服4大技巧为工作汇报增色。

4. 学员能够运用快捷技巧3分钟做好一份结构化汇报PPT，5分钟美化一份汇报PPT。

课程时长：1天，6小时/天

授课对象：商务人士、销售经理、职场人士、对结构思维和工作汇报感兴趣的人员

授课方法：讲授法、视频教学、案例分析、小组讨论、游戏体验法、角色扮演法、小组演练等。

课程大纲

第一单元：讲顺——结构性思维三大工具

一、金字塔结构

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

Ø 时间顺序

Ø 空间顺序

Ø 重要性顺序

二、PRM结构

1. 现象呈现

2. 原因分析

3. 解决措施

三、SCQA结构

1. 背景

2. 冲突

3. 提问

4. 解答

【案例】会议时间预定案例、核电集团述标案例、麦肯锡电梯演讲案例、工作总结标题案例、公文写作案例、工作汇报案例、上海垃圾分类案例、二战英美盟军战机案例、士力架广告案例、

【练习】找出不符合结构性思维的错误之处、3-10分钟工作汇报练习、用金字塔4大工具搭建年终工作总结或工作计划的框架、SCQA结构练习

第二单元：讲好——标准汇报生动化

一、汇报PPT制作效率3大神器——制作效率与效果提升10倍

1. Islide

2. 美化大师

3 .Motion Go

二、PPT精彩呈现6原则——10分钟让汇报呈现更加结构化

1. 信噪——删掉噪音

2. 图优——打动右脑

3. KISS——页面精简

Ø 划版块

Ø 炼关键

Ø 删文字

Ø 转形式

4. 对比——突出重点

5. 排版——借用图示

6. 层级——主次分明

【案例】Word变PPT案例

【练习】PPT汇报练习、汇报PPT快速制作与美化练习

第三单元：讲精——生动汇报完美化

一、用话语

1. 变术语为话语

2. 变功能为价值

3. 变数据为感受

二、多例证

1. 举例说明

2. 对比证明

三、给利益

1. 利他化

2. 场景化

3. 感性化

四、加数据

1. 联系

2. 感性

3. 视觉

【案例】上海开幕式演讲案例、华山医院张文宏主任演讲案例、李佳琦直播语言分析、杭州副市长演讲案例、华师戴建业教授演讲案例、乔布斯Mac发布会案例、外交部怼美国案例

【练习】语言通俗转换练习、对比练习、类比练习、例证练习

第四单元：讲活——工作汇报落地化

一、一课四讲

1. 实讲：我讲你听

2. 示讲：我做你看

3. 视讲：你讲我看

4. 试讲：你讲我评

二、531行动计划

1. 学员课后写出至少5个课程中的收获点

2. 列出3个指导实际工作的学以致用的行动项

3. 聚焦1个立刻去做行动，包含详尽具体的行动步骤

4. 以“PDCA”来督促培训成果的落地，做到有计划、有实施、有查核、有总结

5. 以1个月为期限（时间可根据情况调整）促使学员改变，督导者最终给出评估意见

【案例】汇报案例分析

【练习】现场学员实战演练、交叉点评、老师点评反馈

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