《高效会议管理》

  培训讲师:茆挺

讲师背景:
茆挺老师领导力提升专家北京大学MBA丹麦DISC认证培训师美国DDI/美国PDI领导力认证培训师曾任:瑞士诺华制药(世界500强)丨培训经理曾任:华夏幸福基业(上市)丨组织发展总监曾任:北京京港地铁丨人力资源经理擅长领域:教练领导力、情境化 详细>>

茆挺
    课程咨询电话:

《高效会议管理》详细内容

《高效会议管理》

课程背景:

我们在开会上花费了太多的时间,大多数会议却是无果而终。“会议”充满着一些单位和组织,一提到开会人们就不由得想起了人们浪费时间激烈争辩、冷嘲热讽、推诿拖沓的代名词。试想有多少次你开完会后不禁感到沮丧,而且很纳闷自己到底在那里干了什么。

尽管如此,会议对于一个组织来说是一个沟通交流、咨询讨论、制定决策和变革推动的不可或缺的组成部分。我们需要开会,需要会议产生最佳绩效,但是我们不需要开太多的会,或者去开那些没有必要的冗长拖沓的会议。组织有效的会议,降低会议成本、提升会议效益,能够让会议具有建设性与高绩效。

针对行业领先企业的最佳实践,我们的培训采用互动学习、以案说法、角色扮演、影片学习等教学手段,帮助管理者掌握学习内容和技巧,并在课后呈现课程成果。

课程效益:

  • 认识高效管理会的重要性和意义
  • 运用会议组织的原则和流程,提高管理会的有效性
  • 掌握会议技巧,提升市场分析、逻辑思维和集体学习的能力

课程特色:

1. 实操性:提炼以往大量对领导效能提升的实际案例

2. 互动性:通过影片学习、案例分析、小组讨论、角色扮演提升学员参与度

3. 启发性:利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟

课程结构:

本次课程聚焦高效会议管理,优化会议流程,提供会议技巧和方法,从而解决问题、提升团队绩效和员工能力。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:部门经理、团队经理以及希望提升会议管理效率的人员

课程方式:现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习等

课程大纲

第一讲 高效会议提升绩效

一、认识会议管理

  1. 会议管理的现状和挑战
  2. 为什么要做好会议管理
  3. 会议的质量和效应

课堂讨论:你每月要开多少会?

二、会议管理提升绩效

  1. 会议效果评估标准
  2. 影响会议效果的因素
  3. 高效会议的关键步骤

头脑风暴:会议能够解决的问题

影片学习:商鞅变法的争论启示

第二讲 会议前准备

一、会议种类

  1. 与会人员
  2. 会议环境
  3. 会议时间

二、会议准备

  1. 相关资料及数据分析
  2. 明确会议主题与目标
  3. 发送会议通知
  4. 可能的挑战及预案

小组练习:撰写会议目标和通知

管理工具:会议流程表

第三讲 会议中管控

  1. 会议开场
  2. 明确会议目标
  3. 明晰会议议程
  4. 宣布会议纪律
  5. 确认达成共识

角色扮演:会议开场及主持

二、工作总结和跟进 

  1. 回顾上次会议共识,评估进展
  2. 目前总体工作业绩及市场状况
  3. 引导员工进行业务评估与规划

角色扮演:针对会议主题进行演练

三、集体辅导与解决

会议共识达成

  1. 共同澄清问题
  2. 讨论解决方案
  3. 和员工达成共识

结构式提问技巧

管理工具:会议提问结构

六顶思考帽

  1. 对抗型思考
  2. 平行性思考
  3. 六顶思考帽用途

对抗讨论:家庭中男人和女人谁更需要负责?

角色扮演:针对会议主题解决业务问题

案例分析:六个案例

学以致用:团队会议常见问题及解决

四、布置下阶段工作任务  

  1. 符合SMART原则
  2. 明确责任与义务
  3. 确认达成共识

角色扮演:布置下阶段工作任务

五、集体学习与提高

  1. 营造学习氛围
  2. 结果导向
  3. 团队学习的方式
  4. 团队学习的评估
  5. 会议中管理者的角色

学以致用:列出业务和人员管理的课题并落实

第四讲 会议后跟进

  1. 跟进承诺
  2. 跟进讨论问题
  3. 跟进下阶段工作

小贴士:会议组织

管理工具:会议记录表

课程总结和评估

可根据客户需求进行适当调整



 

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