《AI在日常办公及招投标中的应用实战》

  培训讲师:罗蕴姣

讲师背景:
罗蕴姣老师——建筑行业成本采购管理培训师Ø曾任:远洋集团(世界500强上市公司top20)营造管理中心合约总监、远洋学院认证讲师Ø曾任:碧桂园(世界500强上市公司top1)成本采购中心高级经理集团认证讲师Ø曾任:华夏幸福基业(世界500强 详细>>

罗蕴姣
    课程咨询电话:

《AI在日常办公及招投标中的应用实战》详细内容

《AI在日常办公及招投标中的应用实战》

《AI在日常办公与招投标中的应用实战》
主讲:罗蕴姣老师
【课程背景】
随着全球化竞争加剧与信息化快速发展,传统招投标项目管理方式面临诸多挑战,如文档处理耗时、跨国协作困难、招标信息淹没在海量数据中、对手策略难以预判及合同审核风险高等。本课程旨在引入AI技术,重构办公流程,提升招投标项目管理的效率与质量。
【课程收益】
1、掌握AI智能中枢在文档处理、会议决策及数据洞察中的应用;
2、学会利用AI情报系统精准捕获商机,提高招标成功率;
3、构建投标博弈策略矩阵,预判对手出牌,优化报价策略;
4、引爆标书生产力,快速生成创新且合规的技术方案。
【课程特色】
1、实战导向:结合真实案例,深入剖析AI在招投标项目管理中的实际应用;
2、技术前沿:介绍最新的AI技术,如多语种实时转写、智能条款解析、BIM参数化输入等;
3、系统全面:从文档处理到合同审核,覆盖招投标项目管理的全流程。
【课程对象】
招投标管理人员、合同管理人员、项目经理
【课程时间】
1天(6小时/天)
【培训大纲】
一、文档处理耗时、跨国协作困难?——AI智能中枢重构办公流程​​
1.1 智能文档中枢​​
▶ 多格式文档自动解析:PDF/扫描件信息抓取
▶ 国际工程精准翻译:专业术语库+AI译后编辑
1.2 会议决策革命​​
▶ 多语种实时转写+争议点自动标记
1.3 数据洞察引擎​​
▶ Excel自动化报告:自然语言指令生成透视表
二、招标信息淹没在海量数据中?——AI情报系统精准捕获商机​​
2.1 全球招标雷达​​
▶ 跨境招标监测:多语言爬虫+地缘政治风险预警
2.2 智能条款解析​​
▶ 千页标书3分钟提取关键条款:支付条件/罚则智能识别
▶ 隐藏陷阱检测:历史诉讼数据比对
三、如何预判对手出牌?——AI构建投标博弈策略矩阵​​
3.1 竞对行为预测​​
▶ 对手报价规律学习:历史中标价机器学习模型
▶ 围标网络识别:关联企业图谱挖掘
3.2 动态报价策略​​
▶ 多目标优化模型:利润率/中标率/产能平衡
3.3 成本沙盘推演​​
▶ 人材机价格波动预测:大宗商品期货数据联动
四、技术标耗时数月、方案缺乏创新?——AI引爆标书生产力​​
4.1 智能施工方案生成​​
▶ BIM参数化输入→AI输出优化方案
▶ 可持续设计推荐:LEED标准智能匹配
4.2 自动合规审查​​
▶ 技术规范偏离度检测:国标/欧标自动对照
五、合同审核如履薄冰?——AI风控官筑牢最后防线​​
5.1 风险条款扫描​​
▶ FIDIC条款智能解读:变更索赔触发点自动标注
▶ 阴阳合同识别:文本相似度比对+签章异常检测
5.2 履约预警系统​​
▶ 进度款支付偏差实时告警
六、投入产出比怎么算?——AI转型收益可量化方程式​​
6.1 ROI精算模型​​
招投标场景:流标率下降20%=年节省招标成本
▶ 办公场景:国际标书翻译成本削减65%
6.2 持续进化机制​​
▶ 企业知识库构建:招标文件/合同条款的自学习系统架构

 

罗蕴姣老师的其它课程

《三维聚力智胜未来》采购人战略成本、高效协同与危机谈判的实战赋能主讲:罗蕴姣老师【课程背景】随着数字化转型加速,企业对办公软件/系统及商旅平台采购的需求日益复杂化,采购人员面临三大核心挑战:Ø成本控制与长期价值失衡:传统采购过度关注短期价格,忽略总拥有成本(TCO)与供应商战略价值;Ø跨部门协同低效:IT、人力行政、财务、业务部门需求冲突,导致采购目标偏离企

 讲师:商务谈判与沟通技巧模块详情


《筑牢安全防线,打通协作壁垒》燃气公司外包人员全流程管理策略与高效沟通实战培训主讲:罗蕴姣老师【课程背景】1、行业特性驱动需求:燃气行业涉及高危作业,外包人员占比高,管理复杂度大,安全责任与质量控制是核心痛点;2、外包管理现状与挑战:外包团队流动性强、文化差异大,易引发沟通断层、监管失控等问题,存在施工事故和舆情风险;3、政策与企业要求:国家《燃气管理条例》

 讲师:商务谈判与沟通技巧模块详情


《建筑公司高效沟通与风险管控实战训练》主讲:罗蕴姣老师【课程背景】跨主体协同难题:l甲方需求波动:业主临时变更设计、拖延付款等行为频发,导致成本超支与工期延误;l监理标准分歧:监理单位对规范解读不一致、验收流程冗长,引发质量争议与进度停滞;l供应链风险失控:材料延期、价格波动、质量偏差等问题,直接威胁施工连续性。为应对上述挑战,本课程从实战场景出发,聚焦“从

 讲师:商务谈判与沟通技巧模块详情


《破壁·共赢—职场高效沟通全攻略》构建高效沟通体系与跨部门协作实战主讲:罗蕴姣老师【课程背景】全球化与多元化的职场环境中,企业普遍面临部门壁垒、协作低效、跨文化冲突、沟通漏斗失真等痛点。据哈佛商学院研究,高效沟通企业的员工留存率高出行业平均32,同时盖洛普报告显示,团队沟通质量与客户满意度相关系数高达0.78。然而,工作中因沟通断层导致的损失屡见不鲜。本课程

 讲师:商务谈判与沟通技巧模块详情


《工程危机公关与办公提效策略》主讲:罗蕴姣老师【课程背景】当今社会,水务工程等基础设施项目的危机事件频发,这些事件不仅关乎民生福祉,还往往伴随着技术复杂性和政府监管的严格要求。如何有效应对工程危机,减少负面影响,并在危机后迅速恢复企业形象,成为工程项目管理者和公关团队面临的重大挑战。同时,随着办公自动化的推进,如何利用智能工具提升日常办公效率,也是现代职场人

 讲师:商务谈判与沟通技巧模块详情


《破局·聚力·决胜—工程监理高效沟通与协同力实战训练营》主讲:罗蕴姣老师【课程背景】工程监理作为项目管理的核心枢纽,其沟通协调能力直接决定了项目成败。然而,实践中普遍存在:1、沟通失效频发:问题源自信息传递模糊、反馈缺失或理解偏差,埋下重大质量和安全风险隐患;2、部门壁垒高筑:工程、安全、成本等部门目标冲突、权责不明,形成顽固的“部门墙”,导致协同效率低下,

 讲师:商务谈判与沟通技巧模块详情


《打造“结论清晰、决策有力、创新可见”的汇报能力》主讲:罗蕴姣老师【课程背景】1、时间黑洞:管理层陷于低效汇报,员工精力消耗在反复修改材料;2、决策延迟:因重点模糊,汇报无法直接触发决策,导致业务推进滞后;3、创新乏力:重复性汇报占比高,跨部门协作陷入“无效沟通循环”;4、资源错配:非核心问题占用资源多,战略级问题长期悬而未决。【课程收益】1、省时间:汇报时

 讲师:罗蕴姣详情


《拆解部门墙:高绩效团队管理与跨部门协同的破局实战》主讲:罗蕴姣老师【课程背景】当前企业普遍面临“部门墙加厚-协作效率递减-管理成本攀升”的恶性循环:1、激励失效:传统KPI导致员工紧盯个体指标,忽视组织整体目标;2、协作断层:跨部门争议演变为人际冲突,消耗管理者70以上精力;3、战略损耗:公司级战略在跨部门执行中平均衰减达40。本课程基于行业变革案例,提炼

 讲师:罗蕴姣详情


《AI赋能企业档案管理·从理论到数字化实践》主讲:罗蕴姣老师【课程背景】1、数字化时代企业档案管理的核心挑战数据爆炸式增长与传统管理方式的矛盾档案安全、检索效率与合规性痛点2、AI技术驱动档案管理变革的行业趋势全球企业档案智能化转型案例3、政策与市场对数字化档案管理的推动力《档案法》修订对电子档案规范要求企业ESG(环境、社会、治理)需求中档案管理角色【课程

 讲师:罗蕴姣详情


《数字科技赋能科学档案管理》基建项目档案规范化管理及数字化应用主讲:罗蕴姣老师【课程背景】档案管理重要性:基础设施项目通常涉及大量文档、图纸、合同、报告等档案资料。良好的档案管理能够确保资料完整性、准确性和可追溯性,为项目顺利进行提供有力保障;数字化管理必然趋势:数字化档案管理能大幅提高管理效率,实现档案信息的快速检索、实时更新和长期保存,数字化档案还可以实

 讲师:罗蕴姣详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有