《人事档案管理实务风险规避与信息化建设》

《人事档案管理实务风险规避与信息化建设》
主讲：李皖彰
【课程背景】
在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着来自内外部的诸多挑战。古语云“上医治未病”，在数字化与人才流动加速的背景下，人事档案管理已成为企业合规运营的核心环节。本课程聚焦人事档案管理的实务风险防控与信息化转型，旨在帮助学员掌握现代档案管理的关键技能，深入剖析企业人事档案管理实务风险规避与信息化建设的理论与实践，结合大量企业实际案例，帮助学员掌握核心知识和技能，应对劳动纠纷、隐私泄露、数据丢失等法律与技术挑战。
本课程设计者与讲授者李皖彰老师同时具备法学、经济学、商科的知识体系和海外访学经历，16年管理咨询与经营管理实践，服务过多家世界500强企业，了解国内央企国企集团企业的发展阶段与实际需求，作为本届北京市党外高级知识分子联谊会理事，北京市无党派代表人士，李老师用丰富的管理咨询与法律服务实践赋予理论知识生命力，摆脱法律的枯燥难弄，让学员听得进，用得到，入脑也入心。
【课程收益】
提升学员对基本法律法规与新修法律法规的认知
提升学员人事档案管理的基本理念
增强学员合法合规意识，实现企业长久稳定发展
增强学员守法用法的自觉性，增强认识，严守边界、防范风险
【课程特色】
结合新形势、新常态、新问题，实时更新、灵活实用
以最新法律法规与司法实践为依托
深入剖析法条及其背后的法律机理，实现理论与实践紧密结合
【课程对象】所属单位人事档案管理部门、核心员工
【课程时间】1-2天（2-12小时）
【课程大纲】
第一讲：企业人事档案管理常见风险与合规
一、与风险共存：企业全面风险管理、内部控制与合规
1、法律风险：秩序的价值与代价
风险与风险管理
内部控制与合规
企业风险的特征、要素
2、企业经营风险的分类与表现
【以案说法】企业合规管理与刑事案件：如何区分职务犯罪与个人犯罪
二、企业人力资源合规
合规义务来源识别（法律法规/行业标准/合同约定）
用工全周期合规管理
干部人事档案合规管理
第二讲：《干部人事档案工作条例》深度解读与规范化管理
一、政策法规与制度框架
立法背景与修订意义
修订要点解读
档案管理的“三个必须”原则：真实、完整、可用
干部人事档案的分类与组成
二、档案管理的法律责任与纪律红线
档案造假典型案例剖析（如学历造假、履历不实）
违规操作的法律后果（党纪处分、行政问责、刑事责任）
三、档案审核与日常管理规范
档案审核“三必须”流程：初审、复审、终审
材料补充与更正的标准化程序
档案保管期限与移交规范
第三讲：人事档案管理与风险识别防控
一、档案是国家治理和社会治理的工具和依据
1、坚持党的领导、传播档案文化、增强档案意识
哪些是档案？
新时代档案管理工作新思维
2、档案、档案价值、企业档案价值
档案价值鉴定
档案价值的多重性与不确定性
档案价值认识
电子档案“全部性管理”
3、档案资源体系建设、档案安全体系建设
“三个体系”
“大安全”观念
文档归档范围与保管期限
二、人事档案管理及风险识别
1、人事档案管理常见风险点与防控措施
材料缺失风险：如何通过历史档案补全与公证补救
信息不一致风险：跨部门数据核验机制（如公安、教育部门联动）
保管安全风险：防火防潮防虫物理防护与电子备份策略
【以案说法】档案管理典型问题解决
2、档案文化建设
文化意识
大局意识
网络意识
合作意识
第四讲：信息化建设与风险防控进阶
数字化转型中的档案安全管理
1、新数字档案
大众/公共传播意识
智慧档案
2、法律法规在实践中的落地与执行
新时代档案工作的价值
加强档案资源深度挖掘和开发利用
人事档案信息化建设
1、信息化建设的政策与技术要求
档案管理系统
数据迁移风险控制
权限分级管理与日志审计功能
2、电子档案安全管理
网络安全防护：防火墙部署与防篡改技术
敏感信息脱敏处理与隐私保护策略
3、风险防控与长效管理
全流程风险管理框架
前端控制：材料采集
过程控制：双人复核、数字化交叉校验
后端控制：定期抽查、档案生命周期评估
4、突发事件应对预案
档案损毁、丢失的应急响应流程
网络攻击或数据泄露的危机公关策略
三、信息化时代的新挑战
1、人工智能在档案审核中的应用
2、常见侵权风险类型及责任承担
第五讲：从法律风险管理到人力资源合规管理
一、企业风险管理体系：全面、系统、可量化、可追溯
营造全面风险管理的内外部环境
系统化运行风险管理体系
企业风险管理数据池
落地风险管理的反馈与监督
VUCA时代风险管理发展趋势
二、构筑企业风险控制防线
1、AI时代，最重要的风险防控能力是什么？
2、AI赋能：让法律成为保护我们的盔甲
3、非法律专业的风险底层思维培育
回顾与总结

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