如何运用ChatGPT文心一言等AI工具，十倍速提升工作效率


谷燕燕:如何运用ChatGPT/文心一言等AI工具，十倍速提升工作效率


【课程背景】

随着科技的不断发展，人工智能（AI）工具已经成为了现代工作环境中不可或缺的一部
分。在国企这一关键领域，如何充分利用AI工具，以十倍速提升工作效率，已经成为一
项至关重要的任务。本课程旨在为国企员工提供必要的知识和技能，以便有效地运用Ch
atGPT、文心一言等AI工具，将其应用于工作中，从而推动企业的升级与发展。


本课程具体包括以下内容：

1、AI工具的基础知识：介绍ChatGPT、文心一言等AI工具的基本概念和原理，让员工了
解它们的工作方式以及潜在的应用领域。

2、实际案例分析：通过真实的国企案例，展示如何利用AI工具解决具体问题，提高工作
效率，降低成本，并改善客户体验。

3、实操培训：提供具体的操作指南和实际练习，使员工能够熟练使用AI工具，并在日常
工作中应用它们。

4、团队合作：探讨如何在团队中协作使用AI工具，以实现更好的协同效应和工作流程优
化。


【课程大纲】


一、基础认识

1、什么是AIGC？——4类AIGC工具拆解

2、AIGC核心工具之ChatGPT能力拆解及基础调教

2.1 什么是ChatGPT？

2.2 ChatGPT的3大能力

2.3 ChatGPT的3大边界

2.4 ChatGPT的调教心法与步骤

3、ChatGPT与文心一言的各自优势与区别

实操练习:一个指令快速输出演讲稿


二、深度调教：如何编写指令，让AI出我们想要的内容

1、提问技巧训练

1.1  提问的艺术：不会提问，就像没有谋略的指挥官

1.2  提问的5个要素

1.3  提问质量提升的5大秘诀

1.4  如何编写指令，让AI出我们想要的内容

2、实操练习: 输出一个工作相关的指令


三、实操拆解（1）-职场工具提效

1、高效操作Excel

1.1
文本数据转换为表格：教授如何使用ChatGPT/文心一言将文本数据快速转换为Excel表格
，特别适用于财务数据整理。

1.2
利用ChatGPT生成Excel表格：展示如何利用ChatGPT/文心一言生成各类职场必备表单。


1.3
Excel函数与VBA代码生成：指导如何使用ChatGPT/文心一言生成Excel函数和VBA代码，
解决复杂的数据处理问题。

实操练习1：使用ChatGPT将提供的文本数据转换成Excel表格，并进行简单的数据整理。


实操练习2：提供一系列实际场景，引导参与者使用ChatGPT生成解决方案的Excel函数和
VBA代码。

2、快速制作优质PPT

2.1
自动生成PPT工具的应用：介绍并演示如何使用自动生成PPT的工具，提高教务处和招生
办的工作效率。

2.2 Chat
GPT/文心一言辅助文字内容生成：教授如何利用ChatGPT/文心一言生成PPT所需的文字内
容。

2.3
Markdown语法转换：演示如何将文字内容转化为Markdown语法，然后导入到PPT中。

2.4
MindShow视觉呈现：使用MindShow等工具将内容视觉化，提高PPT的吸引力和专业性。

实操练习：快速完成一个工作汇报PPT

3、快速制作思维导图

3.1 利用ChatGPT/文心一言，快速生成思维导图内容：指导如何使用Chat
GPT/文心一言生成思维导图的文本内容。

3.2
Markdown代码转换与应用：教授如何将生成的文本转换为Markdown代码，并导入到思维
导图工具中。

3.3
思维导图工具应用：演示如何用ChatGPT/文心一言+Xmind，一键完成思维导图绘制。

实操练习：使用ChatGPT+Xmind，完成项目计划思维导图


四、实操拆解（2）-ChatGPT 职场文案提效

1、快速生成精练会议纪要

1.1
生成会议记录模板：教授如何使用ChatGPT/文心一言快速创建适用于不同会议类型的纪
要模板。

1.2 整理会议纪要：展示如何利用ChatGPT/文心一言整理并优化会议内容。

实操练习：提供一段模拟会议记录，引导参与者运用Chat
GPT/文心一言整理并优化成会议纪要。

2、快速搞定职场邮件

2.1 高效生成职场邮件：指导参与者如何使用Chat GPT高效撰写各类职场邮件。

2.2 职场邮件回复技巧：展示如何利用Chat GPT快速、恰当地回复职场邮件。

2.3 邮件场景下使用Chat GPT的注意事项：面对不同人群，使用Chat
GPT/文心一言处理邮件时应注意的关键点。

实操练习：提供具体的工作场景，实践使用Chat GPT撰写相关邮件。

3、快速写出高质量文案

3.1 角色定位策略：介绍如何根据不同角色（如党建、品宣）定位文案内容和风格。

3.2 深度挖掘引导：教授如何利用Chat GPT进行内容深度挖掘，增强文案的吸引力。

3.3 有效反馈策略：展示如何通过Chat GPT获取和利用反馈来优化文案。

3.4 案例分析引导：分析成功文案案例，教授如何借鉴和应用。

3.5 关键词限定策略：指导如何设定关键词，以确保文案内容的准确性和相关性。

实操练习：不同类型的文案创作


五、实操拆解（3）-Chat GPT/文心一言与视频创作

1、了解与使用AI视频制作工具

1.1
介绍AI视频制作工具：介绍常用的AI视频制作工具，包括虚拟数字人工具、文本配音工
具、文章转视频工具和智能抹除工具。

 1.2 主流工具的实际应用：演示如何使用这些工具制作教学和宣传视频。

实操练习：使用数字人工具，制作简单的企业培训或宣传视频。

2、用Chat GPT/文心一言+剪映，创作短视频

2.1 确定视频类型和主题：教授如何使用Chat GPT确定短视频的类型和主题。

2.2  生成短视频标题和脚本：展示如何利用Chat GPT生成吸引人的视频标题和脚本。

2.3 短视频创作实操：指导如何将生成的脚本转化为实际的视频内容。

实操练习：使用Chat GPT生成视频标题和脚本，并用视频工具完成一个短视频制作

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