如何运用AI工具10倍速提升办公效率

如何运用AI工具10倍速提升办公效率
【课程目标】
1、了解什么是AIGC，以及它的发展历史和未来趋势。
2、掌握核心AIGC工具的操作和调教技巧，如Chat GPT这样的AIGC工具，以适应不同的工作需求。
3、通过学习如何利用AIGC工具在职场中提效，在日常工作中更高效地处理数据、制作文档和管理项目。
4、将通过实操练习，如AI绘画、短视频制作等，提升自己的创新思维和创意实现能力。
5、通过掌握AI工具在专业领域的应用，学员将能够提升自己的专业能力和个人品牌价值。
6、课程将帮助学员了解和适应不断变化的AI技术趋势，确保他们在职业生涯中始终保持竞争力。
【课程收获】
1、全面的AIGC知识框架
学员将获得关于AIGC的全面知识，包括基础理论、工具操作和实际应用。
2、实用的AIGC操作技能
学员将掌握如何实际操作和调教AI工具，以满足具体的工作需求。
3、高效的职场工具应用能力
学员将学会如何利用AI提高工作效率，尤其在数据处理、文档制作和项目管理等方面。
4、创新思维和创意表达
学员将能够运用AI工具进行创意思维和创意制作，从而提升个人的创新能力。
5、专业素养和个人品牌建设
学员将通过课程提升自己的专业素养，并学会如何利用AI工具增强个人品牌。
6、对未来AI趋势的洞察和准备
学员将对未来AI技术的发展趋势有更深的理解和准备。
【课程大纲】
一、基础认识
（一）什么是AIGC？
1.1 AIGC的历史及发展趋势
1.2 4类典型AIGC工具概览
（二）AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基础调教
2.1 什么是Chat GPT/文心一言？
2.2 ChatGPT的3大能力和边界
2.3 ChatGPT的基础调教方法与步骤
2.4 各种生成式AI工具的区别
二、进阶调教：提问技巧与指令定制
（一）提问技巧训练
1.1 提问的艺术与要素
1.2 提升提问质量的策略
实操练习：根据工作需求，设计定制化的指令
（二）深度指令定制
2.1 角色定制化实操：如何根据具体工作需求调教AI
2.2 深度投喂技巧：如何进行深度投喂，调教出符合特定需求的内容
实操练习：优化工作任务必备的AI指令
（三）依令行事
3.1 如何让AI工具帮你生成想要的各种指令？
3.2 如何让各种场景指令10倍速提升你的专业能力？
实操练习：如何与AI工具进行深度交流，输出高质量工作方案
三、实操拆解（1）-职场工具提效
（一）高效操作Excel
1.1 使用AI工具将文本数据转换为表格的技巧
1.2 使用AI工具生成Excel表格和函数的方法
1.3 使用AI工具进行数据分析，进行问题的深度洞察的关键
实操练习1：使用AI工具进行数据整理。
实操练习2：使用AI工具进行Excel表格和函数输出，并完成数据分析。
（二）快速制作优质PPT
2.1 自动生成PPT的AI工具介绍
2.2 无中生有，让AI协助输出高价值的工作汇报ppt
2.3 高效提炼，让AI协助梳理现成的材料，快速输出ppt
实操练习：10分钟快速完成一个工作PPT
（三）快速制作思维导图
3.1 创新思维梳理：如何使用AI工具梳理创新思路
3.2 绘制思维导图：如何AI工具+Xmind快速生成思维导图
实操练习：使用AI工具+Xmind快速生成项目方案思维导图。
（四）高效项目管理
4.1 如何用AI工具进行项目任务拆分？
4.2 如何用AI工具输出项目管控进度表？
4.3 如何用AI工具输出项目管理甘特图
实操练习：使用AI工具快速生成项目管控进度表。
四、实操拆解（2）职场文案提效
（一）快速生成精练会议纪要
1.1 如何利用AI工具创建会议纪要模板
1.2 如何利用AI工具整理并优化会议内容
实操练习：提供一段模拟会议记录，练习如何运用AI工具整理并优化成会议纪要。
（二）快速搞定职场邮件
2.1 高效撰写职场邮件
2.2 如何利用AI工具快速、恰当地回复职场邮件。
2.3 邮件场景下使用AI工具的注意事项
实操练习：提供具体的工作场景，实践使用AI工具撰写相关邮件。
（三）快速写出高质量文案
3.1 简单短文案——明确指令，一键生成
典型场景：营销型文案（朋友圈、小红书）、宣传型文案（新闻稿、社群邀约、活动通知）
实操练习：如何写各种必备通知
3.2 结构化中文案——拆分模块，单独打磨
典型场景：活动详情页、工作日报（周报）、活动方案、工作汇报
实操练习：如何用AI工具写工作汇报
（四）信息收集与整理
4.1 如何使用AI工具快速提取文档或文章的关键摘要。
4.2 如何利用AI工具进行有效的资料整理和归类。
实操练习：模拟一个复杂的信息收集任务，让大家练习如何用AI工具进行资料整理。
五、实操拆解（3）巧用工具，一个人就是一个团队
（一）如何借助AI绘画工具，0基础也能做专业设计？
1.1 如何用AI绘画工具，为自己定制各种风格形象
1.2 如何用AI绘画工具做各种必备海报？
1.3 如何用创作独家场景画面？
实操练习：快速完成必备工作海报绘制
（二）用AI工具创作爆款短视频
2.1 如何使用AI工具梳理爆款选题
2.2 如何使用AI工具T快速生成爆款短视频标题和文案脚本
2.3 如何使用AI工具+剪映一键输出爆款短视频
实操练习：使用AI工具生成视频标题和脚本，并用视频工具完成一个短视频制作
（三）用AI数字人代你出镜录视频
3.1 AI数字人的核心功能
3.2 AI数字人的使用场景和限制
3.2 使用AI数字人的建议和技巧
实操练习：使用AI数字人，完成一个自我介绍视频
六、思维重塑
（一）个人思维转变
1.1 AI时代，掌握学习方法和具备创造性思维比掌握具体知识更重要
1.2 AI时代，学习将更加个性化、便捷化、互动化和终身化
1.3 拥抱终身学习理念，不断提升自身竞争力
（二）企业思维转变
2.1 将AI技术融入企业培训体系，构建个性化、高效化的学习方式
2.2 注重员工未来技能的培养，提升组织的创新力和竞争力
2.3 打造学习型组织，适应AI时代的发展需求
（三）AI时代，学习能力的培养
3.1 AI时代，对学习能力的新要求
3.2 AI时代，如何培训4大核心学习能力
七、总结与讨论
1、讨论AI工具在工作中的应用潜力
2、制定的AI工具应用计划
【授课老师】
谷燕燕
畅销书《逆势爆发》作者
第九届当当影响力作者
中国管理科学学会会员
CMC国际注册管理咨询师
AIGC实践者，已经辅导5000+学员深度应用AIGC提效
已为以下机构提供AIGC培训与服务：
企业：潍坊农商银行、斐乐集团、HTC、南京地铁、华群能源、科华控股股份有限公司、国企物流集团、南京普爱医疗设备股份有限公司、安徽新联禽业、江苏倍尔泰克楼宇科技有限公司、杭州瑞林光环境集团、、元涵时创科技集团、米粒体育集团等
高校：天津大学、广东以色列理工学院等
政府：昆山人社局、南京江宁人社局等
机构：伯乐会、智联招聘、Boss直聘、第一资源、南京领航人力资源国际集团、51社保、58招聘、墨菲学堂、HR线上商学院、HR百科互助社、人资学堂、中软国际、英盛网、、武汉创智源、混沌南京、苏州德慧森、盛道咨询等

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