如何使用DeepSeek书写企业公文(12H)2025210

  培训讲师:杨辉

讲师背景:
杨辉老师招聘+绩效+薪酬+战略HR管理+公文写作精通高效招聘/绩效管理/薪酬管理全面人力资源管理/战略绩效管理华中师范大学本科毕业中山大学EMBA注册管理咨询师300万字网络作家PTT国际职业培训师高级人力资源管理师20多年上市/标杆企业经 详细>>

杨辉
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如何使用DeepSeek书写企业公文(12H)2025210详细内容

如何使用DeepSeek书写企业公文(12H)2025210

如何使用DeepSeek等AI工具书写企业公文
杨辉(2天)
课程背景
如何应用DeepSeek等AI工具写作在企业公文写作中?
本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握AI公文写作的知识与技巧,深度融合企业公文规范与DeepSeek等智能化功能,运用后将让人对您刮目相看。
本课纲可根据企业需求进一步定制,
课程收益
帮助学员掌握AI公文写作的基础知识,树立正确的AI写作思路
帮助学员掌握各种常见AI公文写作的一般方法与技巧
结合企业公文规范与DeepSeek工具应用,旨在提升学员的智能化写作能力与效率
课程对象:相关人员
课程特色:课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性
课程时间:2天(12H)
课程大纲
第一章 企业公文写作规范与挑战
1. 公文写作核心要求
企业公文特点:政策导向性、格式规范性、语言严谨性。
常见问题解析:格式错误、逻辑不清、政策引用不当(案例:请示与报告混淆)。
2. 公文类型与场景
重点文种:通知、请示、报告、会议纪要、领导讲话稿。
政策文件解读:文件框架与公文适配性分析。
第二章DeepSeek工具核心功能入门
1. DeepSeek工具简介
AI模型原理与优势:自然语言处理、政策语义匹配、格式自检能力。
工具安装与界面操作:账号注册、文档模板库调用、权限设置。
2. 基础功能实操
快速生成公文框架:输入关键词自动生成标题、正文结构。
政策语言适配:通过DeepSeek检索中央文件表述,确保用词合规。
第三章DeepSeek辅助公文撰写实战
1. 通知类公文自动化生成
案例:会议通知撰写(自动填充时间、地点、议程模板)。
实操:利用DeepSeek优化语言逻辑与格式排版。
2. 请示与报告的高效写作
数据整合:导入Excel数据生成分析报告(DeepSeek图表生成功能)。
政策引用:通过DeepSeek检索最新政策条款,嵌入文档。
第四章 复杂公文与政策文件撰写
1. 领导讲话稿与工作总结
风格适配:设置DeepSeek“领导风格库”(如正式/简练/务实)。
案例:结合年度经济数据生成工作总结框架。
2. 党建与政策分析报告
深度分析:利用DeepSeek抓取党建关键词,生成结构化内容。
合规检查:自动标红敏感词与格式错误(如“两个维护”表述规范性)。
第六章 审核优化与协作流程
1. AI辅助审核与修订
多版本对比:DeepSeek自动标注修改建议(逻辑、语法、政策合规性)。
协同编辑:多人线上批注与版本管理(结合OA系统)。
2. 模板库建设与知识沉淀
定制企业专属模板:将高频公文类型(如项目请示)存入DeepSeek模板库。
第七章 综合考核与成果展示
1. 实战演练
命题写作:模拟“数字化转型方案请示”场景,限时完成并提交
2. 成果点评与优化建议
教师与AI双评价:DeepSeek生成评分报告,教师针对性指导

 

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