诉手有策——正向沟通与投诉处理技巧

  培训讲师:王瑞清

讲师背景:
王瑞清老师IPA国际注册【中国区】高级礼仪培训导师ISE国际服务效能高级督导师中国战略型人才库(清华大学共建)高级礼仪讲师)2019年度礼仪公益中国行十大爱心人物2020年度被评选为中国金牌礼仪培训师【擅长课题】擅长结合企业现状及行业发展特 详细>>

王瑞清
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诉手有策——正向沟通与投诉处理技巧详细内容

诉手有策——正向沟通与投诉处理技巧

课程背景:

长袖善舞常被我们用来形容职场上那些左右逢源的员工。领导有方常被用来形容优秀的管理者。对银行员工而言,需要掌握各类沟通技巧;学习沟通技巧,是职场人士在工作、生活中处处顺风顺水的基石,而沟通影响个人的情绪和心情,也是减少情绪压力的第一步。本课程可以帮助新入职场人士提升沟通能力,掌握沟通技巧,从而成为职场高效达成目标的职场达人。

有些服务人员认为我们的客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!其实有了客户的不满、抱怨、投诉才使得客服人员得以快速成长,成为拥有持续竞争优势的企业员工。客户的不满、投诉也是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭,关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键。

课程收益:

●对症“下药”,高效沟通

●树立“投诉不可怕”的服务理念

●掌握客户客户投诉的心理需求

●通过案例分析、演练,掌握投诉处理技巧

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:投诉管理专员、运营主管、大堂经理、柜员等运营条线人员

课程方式:主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟

课程大纲

第一篇:正向沟通

第一讲:沟通的意义

开场:说与听

一、沟通就是生产力

1.沟通的基本问题

2.沟通的基本原理

3.沟通的基本要求

二、沟通原则与障碍

1.有效沟通的“6C”原则

2.沟通中的障碍

视频:《报警》

第二讲:沟通的技巧

一、言之有礼

1.描述清晰简洁、通俗易懂

2.多用敬语

3.善用赞美

视频:倒鸭子

二、言之有情

1.情感

2.情绪

互动:哪些话不能对客户说

三、言之有术

1.说服的艺术

2.倾听的重要性

3.倾听的层级

4.倾听障碍克服

第三讲:不同性格的沟通

一、沟通的境界

二、不一样的性格色彩分析

1.活泼型

2.完美型

3.力量型

4.和平型

现场测试:知己知彼——性格特征测试三、四种典型性格分析

四、性格判断(人际风格判断)

第二篇:投诉认知与处理技巧

第一讲:投诉认识与预警

一、投诉的定义与认识

1.什么是投诉

2.客户投诉分析

1)服务质量的问题

2)规章制度的问题

3)服务技能\服务态度

4)管理问题

5)承诺不兑现

6)自身情绪问题

3.投诉处理的意义

4.如何看待投诉

5.投诉预防与处理口诀

第二讲:投诉处理流程与技巧

一、投诉处理的基本原则

1.先处理情感再处理投诉

2.重视时效性……

二、投诉处理的方法

1.投诉处理的步骤

第一步:客户发泄

第二步:记录投诉内容

第三步:受理投诉、确定部门

第四步:协商解决、处理问题

第五步:提交方案,领导指示

第六步:跟踪服务

2.投诉处理常用语

1)记录询问常用语

2)提供解决方案常用语

3)回复投诉常用语

4)感谢客户常用语

练习:常用语练习

3.有效处理客户投诉的服务方法

1)一站式服务

2)服务回旋法

3)补偿关照法

4)变通法

5)外部评审法

4.有效处理客户投诉的沟通技巧

1)如何赢得客户理解

2)如何说服客户接受解决方案

3)并不是的客户都是对的

4)如何处理好情绪激动的客户

5.投诉处理应对术及方法

1)难缠投诉应对术

2)投诉处理的禁忌与禁语

3)避免投诉的方法和秘诀

4)投诉处理的金牌话术

6.投诉处理的关键目的:让客户做回头客

案例:化危为机的投诉处理

第三讲:投诉处理实战练习

一、案例分析与实操

案例:

1)假币被没收

2)柜员嘲笑客户

3)贷款还款业务处理错误

二、沙场点兵

备注:根据培训时间、人数及分组选取部分案例进行演练

 

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