管理培训
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“临事而慎,好谋而成。”---------------------春秋—孔子
抓开局须得要领
俗话说:“万事开头难。”有了良好的开局,后继的工作就好做多了;有了良好的开局,领导者的威信会得以建立,干部群众的心会得以归拢,工作也会容易、顺畅起来。问题在于领导者如何开好局。
首先,在工作指导思想上做到“四宜”。
1. 进入角色宜快
要求领导者要有紧迫感和使命感,尽早进入角色,以免工作停滞和被动。领导者要有只争朝夕和甘为人徒的精神,要放下架子,拉下面子,深入走访,勤勉思虑,做到成竹在胸,统筹兼顾,尽快掌握工作主动权。
2. 谋事宜深
领导要深谋远虑。领导要在调查研究、了解情况的基础上,制定一个比较成熟、周详的开局工作计划。一旦计划付诸实施,领导者抓工作就要有力度,对看准的事要一抓到底,敢于动真碰硬,兑现承诺,务求全胜,力求长效。
3. 调兵遣将宜稳
领导者在用人问题上应以大局为重,慎待近者,诚待远者,善待观者,以工作实绩和群众公认辩证地评价干部,稳妥地调整干部,调动一切积极因素,营造一种民主、祥和、信任、公平竞争的氛围,保证工作顺利开展。
4. 选择突破宜准
“新官上任三把火”。领导者要坚持实事求是,学会因地制宜、因时制宜,善于抓主要矛盾,选准对当地发展具有现实带动性和长远促进性的急事、要事,并以此作为开创新局面的突破,扭住不放,以点带面,抓出成效。
其次,在工作内容上突出“四抓”
l 抓要事
领导工作千头万绪,领导者要分清轻重缓急。要事,即重大、急迫的事情。
l 抓“三点”问题,以顺群众情绪。
“三点”问题,即通常据说的热点问题、难点问题、焦点问题。
l 抓建章立制,以决根本问题。
制度建设、体制改革,往往关系一个地区或单位的方向和命运,是一个地区或单位在一定时期内带根本性的问题。领导者抓这方面的问题一定要精心策划,稳妥行事。
l 抓基础性工作,以续发展后劲。
基础不牢,就不能保证工作的可持续发展。在步骤上,要视具体情况来安排,有的要在开始阶段抓,有的则可以放在以后抓。
再次,在工作方法上注意“四戒”。
l 戒草率行事。
领导者光有良好的动机还不够,还要善于把握好时机和条件,力戒草率行事。领导者要学会用典型带动和正面引导,让群众自己认同,做到思想上尊重群众、感情上贴近群众、工作上依赖群众。
l 戒简单粗暴
依法行事、依法行政是对当前领导工作的基本要求,也是衡量领导水平高低的重要尺度。领导要因势利导,以理服人,化解矛盾,要尽力避免造成干群关系紧张。
l 戒照搬照套
领导者要善于领会上级指示的精神实质,不能机械地照搬照套,要灵活务实地做好上级指示精神与下级实际情况相结合,创造性地开展工作。
l 戒重指挥、轻指导
领导者万万不可高高在上,颐指气使,迷信权力,自以为高明,否则将导致工作失效。领导者既要当好指挥员,避免工作的盲目性,又要当好指导员,增强工作的科学性。
如何面对陌生
l 善于从书本上学
l 勇于在实践中试,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
l 必要时请上级指点
l 虚心向同行取经
l 乐于向下级求教
做到微中知著
例子:二战,德、法
l 善于从稍纵即逝的现象中把握机遇
l 善于从纷繁复杂的现象中发现带倾向性的问题
l 善于从微观现象中掌握宏观发展态势
l 善于从已知的现象中预测未来发展趋势
领导决策的关键在于找准问题
提出一个问题往往比解决一个问题更重要--------爱因斯坦
l 积极主动找问题
l 通观全面找问题
l 依靠专家找问题
摸着石头过河
一方面表明领导者对所办的事还没有多少把握,需要边干边学,边摸索边前进;另一方面又促进领导者大胆创新,取得超乎寻常的成效。
遵循“判断---行动---结果---再判断”
l 确定大致目标或方向
l 注意留有余地
l 重视总结经验
l 善于捕捉战机
懂得驾驭局势
控导有方,宽严有度,得之于心,运之于手
l 立威施惠要有度
古代兵法说:身为统帅的人,只有在全军树立威严,才能使命令得以贯彻执行。严明、审时、适度。
l 揽权、分权要合理
大权独揽、小权分散
l 谋断分合要得法
谋之贵众,断之贵独
l 显才示绩要服众
要敢于创新、敢于处理棘手问题、波浪式推进
l 疏导策励要相成
疏导干部群众思想,策励骨干
掌握运势的制胜的法宝
运势制胜是中华民族的瑰宝。“大势所趋”:大势已成,无论谁都不能不随势;“求之于势,不平于人”:领导者要善于求取大势,从全局上解决问题,不要纠缠于细枝末节,苛求部属;“攻其不备,出其不意”:领导者要善于用计谋,出奇制胜;“因势得导”:领导者要善于利用重大或特殊事件,促使新局面的形成。领导者重视谋势,工于造势,巧妙乘势,善于导势,是成功的法宝。
l 谋势
以干部群众的情绪为谋势之基;以工作为谋势之本;以法规、政策为谋势之度。
l 造势
抓住重点,造就有得于工作顺利推进之势;审时度势,造就有利于长远发展之势;借题发挥,造就有利于创造性开展工作之势。
l 乘势
把握火候,抢占先机;确定范围,选准着力点,步步落实;注重效果,抓好巩固。
l 导势
导势与单位实际相结合;特殊与一般相结合;主要与次要相结合
管理者要善于“小题大作”
l 关键在抓准“小题”
l 贵在大作
l 重在解决大问题
驾驭挫折
1. 保持良好的心态
l 坦然面对挫折
l 冷静分析挫折的情境
l 积极做好新的工作
具体做法
l 减少顾虑,把郁积在内心的痛苦和烦恼借助适当的方式倾诉出来,平息激愤情绪。
l 修订目标,使目标更切合实际,更适合自己的能力水平
l 增进对工作情景的了解,制定有效的对应措施
l 全面认识自己的能力和特长,寻求补偿的途径
2. 树立正确的得失观
3. 学会驾驭挫折的方法
l 加倍努力,积蓄力量;
l 尽可能在力所能及的范围内继续努力,做出自己应有的贡献;
l 善于把团队中少数人的正确的意见转化为团队中多数人的共识
4. 改变工作的环境氛围
l 要敢于承担主要责任,不要轻易推过,给下属造成无形的心理压力;
l 不要怨天尤人,要真诚团结下属创造轻松、活泼的轻松气氛,激发下属的主动性及创造性,化消极为积极。
抓大事的要诀
l 抓大事要看准
吃准“上情”
看准形势
把准实情
l 议大事要议透
要选准议题
要充分发扬民主
要果断坚决
l 抓大事要抓实
贯彻执行要坚决
组织分工要明确
落实要到位
运权须得法
首先,要正确认识权力
l 权力取决于职位
l 权力意味着责任
l 权力与权威密切相关
其次,要掌握运权技巧
l 注重目标诱导
l 善于授权
l 适时运权
l 学会宽容
再次,要正确处理好几个关系
l 揽权与分权的关系
l 民主与专权的关系
l 权力与领导者素质的关系
看重非权力影响力
l 示信仰坚定、矢志不移之坚毅力,为下属树立一杆旗
l 强品行高洁、才学逸群之吸引力,使下属自愿为附。“君子趋德才,小人逐权力”
l 运沉着果断、潇洒自如之感召力,让下属神往
l 行宽以待人、严于律己之亲和力,团结下属风雨同舟
l 施举止得体、言谈机智之感染力,营造与下属融洽相处的氛围
抓落实的技巧
l 抓落实要注意舆论引导
l 抓落实要形成全力
一方面管理者要重视加强纵向协调,实行分级负责,一级抓一级,层层抓落实,帮助各部门建立和完善与各自工作实际相适应的岗位目标责任制,对不能按时完成目标的,要及时采取措施;另一方面领导者又是要加强横向协调,发挥各职能部门的主动性,引导各部门为中心工作服务,一切围绕中心,一切着眼于大局。
l 抓落实要突出重点
l 抓落实要关于搞好结合
l 抓落实要重视典型引路
l 抓落实要靠完善制度
要建立明确的责任制,要强化督促检查制
领导工作以人为本
l 在思想上确立以人为本的观念
l 在工作上坚持对上负责和对下负责的统一
l 在方法上坚持管理与尊重相结合
一是尊重民意,二是依法办事,三是转变工作方式方法
如何提高管理者工作的有效性
l 领导者要做自己该做的事
l 领导者要运筹时间
l 领导者要关注服务对象
领导用人之法
“为政之要,惟在得人。用非其才,必难致治。”-------唐—李世民
l 明确考察的目标内容:德、能、勤、绩
l 制订考察实施方案:确定原则、提出标准、拟定方法、设置程序、安排机构、人员等。
l 组织实施考察结果
l 进行考察结果的鉴定
考察策略采用“四法”
l 个别交谈
l 德才检测
l 模拟考场
l 面对面鉴别
具体操作把握“四度”
l 频率适度
l 宽严适度
l 范围适度
l 密级适度
注重人格魅力
l 以品行树立形象
l 以情感沟通心灵
l 用知识推动工作
l 用才能显示威信
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