《职场办公精英必备的Excel操作技能》

职场办公精英必备的Excel操作技能
课程背景：
Excel如今对于职场办公人员来说已是必须掌握的一项基本操作技能，然而在实际工作中，大部分人还在重复使最原始的操作方法，不知道还有很多可以提升数倍工作效率的操作技巧与相关工具，工作效率低下，难以招架如今时效性要求越来越高的数据处理需求。
你在工作中是否经常遇到以下问题：
1、从业务系统中导出的数据不规范，经常需要进行二次整理后才能使用；
2、做运营数据分析报告，每个月都重复差不多同样的操作，还加班加点；
3、Excel函数会的少之又少，导致很多数据分析问题只能靠原始办法解决；
4、每个月都需要合并大量的数据表及报表，靠复制粘贴即费时又费力；
5、各个部门录入的数据不规范，进行数据统计时经常出问题。
为了解决以上困扰大家的问题，我们专门开设了这门课程，帮助职场办公人员快速提升数据处理效率与操作水平。
课程收益：
● 掌握Excel中30余种常用的数据处理技巧
● 掌握灵活运用Excel十大数据分析工具的40余种方法分析数据的方法
● 能够达成300个工作表近万条数据整合，只需要1分钟
● 10分钟教学员掌握海量数据查询、数据拆分及数据转换等关键技术
● 掌握Excel中的5大类10余种常用函数
● 结合工作实例讲解，以最短的时间掌握最实用的操作技能，10倍提升工作效率
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用Excel提升办公效率的所有职场人员。
课程方式：现场讲授+案例讲解+实操演练
课程特点：
★ 操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题
★ 实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强
★ 附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习
★ 幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥
课程大纲
第一讲：职场办公精英必须掌握的30个Excel操作技巧
一、快速填充功能的应用
技巧1：利用快速填充进行数据智能提取
技巧2：利用快速填充进行数据智能拆分
技巧3：利用快速填充进行数据智能合并
技巧4：利用快速填充进行数据智能加密
二、定位功能的应用
技巧5：利用定位功能快速比对两列数据差异
技巧6：利用定位功能实现数据智能填充
技巧7：利用定位功能快速删除空行
技巧8：利用定位功能实现快速求和
技巧9：利用定位功能快速删除表中对象
三、选择性粘贴功能的应用
技巧10：利用选择性粘贴实现快速数据累加
技巧11：利用选择性粘贴快速实现计量单位批量转换
技巧12：利用选择性粘贴实现跳过空行粘贴
四、条件格式功能的应用
技巧13：利用条件格式快速标识重复内容
技巧14：利用条件格式快速标识数据变动
五、还有这些数据处理技巧你知道吗？
技巧15：如何实现在选定行下方快速插入多行
技巧16：如何快速提高数据录入准确率
技巧17：如何快速变换行列内容
技巧18：如何快速制作双斜线表头
技巧19：多页内容如何重复打印标题行
技巧20：多个工作表中的数据如何实现快速累加
技巧21：如何实现单列内容快速变多列
技巧22：如何实现多行内容合并至一个单元格
技巧23：如何解决带单位的数据运算
技巧24：快速实现多表合并计算问题
技巧25：如何实现不同级别数据的分类对齐
技巧26：如何解决行与行数据的互换
技巧27：如何快速获取每个月的最后一天
技巧28：利用条件格式解决表格自动加边框的问题
技巧29：实现快速在多个工作表之间切换
技巧30：实现自定义格式的数据粘贴
第二讲：职场办公精英必会的Excel十大数据分析工具
一、排序功能的应用
1. 按特定顺序排序
案例：实现按职务及部门等特定顺序排序
2. 按颜色排序
案例：利用颜色排序快速处理签到表
3. 按行列排序
案例：利用行列排序规范销售报表
4. 利用排序功能制作工资条
案例演示：签到表、销售统计表、工资表
操作要点：排序-（自定义序列、单元格颜色、字体颜色、行列排序）
二、筛选功能的应用
1、文本筛选的应用
——用文本筛选快速找出特定行业记录
2、高级筛选的应用
——利用高级筛选找出符合多条件记录
案例演示：客户信息表、绩效考核统计表
操作要点：文本筛选-建立条件区域-选择数据区域与条件区域
三、分列功能的应用
1. 利用分列解决数据无法求和问题
2. 利用分列解决数据显示为科学计数问题
3. 利用分列解决数据拆分问题
4. 利用分列从身份证中提取出生日期
5. 利用分列以关键字提取指定内容
案例演示：会计凭证导出记录、人事档案表、客户信息表
操作要点：分列（分隔符号or固定宽度）-分别按分隔符或固定宽度拆分-确定分列后每列数据类型
四、数据验证功能的应用
1. 利用数据验证实现数据关联智能填充
案例演示：档案信息表中选择省份后，地市一列自动显示相应省份所属地市
操作要点：数据验证-名称管理器-indirect函数
2. 利用数据验证实现限制输入数据类型
案例演示：档案信息表中“日期”列限制录入日期型数据
操作要点：数据验证-自定义-公式-Cell函数
3. 利用数据验证实现关联数据限制输入
案例演示：档案信息表“转正日期”列限制录入条件
操作要点：数据验证-自定义-公式
4. 利用数据验证实现限制输入重复数据
案例演示：费用报销时发票号码录入不允许重复
操作要点：数据验证-自定义-公式-countif函数
5. 利用数据验证实现特定日期录入
案例演示：周末值班表中限制录入值班日期为周末
操作要点：数据验证-自定义-公式、weekday函数
五、条件格式功能的应用
1. 突出显示重复数据
2. 测试成绩分段显示
3. 销售排名动态突出显示
4. 合同日期及生日到期提醒
案例演示：客户信息表、销售情况表、人事档案表
操作要点：条件格式-突出显示重复值-新建规则-公式-逻辑函数
六、删除重复值的应用
1. 利用删除重复项进行数据对比
2. 利用条件格式删除所有重复值
案例演示：客户信息表
操作要点：删除重复值与条件格式的配合使用
七、合并计算功能的应用
1. 利用合并计算合并多张报表
2. 合并计算数据源的引用
案例演示：销售统计表、费用预算执行情况统计表
操作要点：标签位置-创建指向源数据的链接
八、分类汇总功能的应用
1. 利用分类汇总统计销售报表
2. 多次分类汇总的应用
3. 利用定位功能复制汇总后的数据
案例演示：家电产品销售情况表
操作要点：按分类字段排序、多次分类汇总、汇总后结果复制（定位）
九、数据透视表与透视图的应用
1. 数据透视表
1）数据透视表基础操作
2）数据透视表中切片器的应用
3）数据透视表数据源的自动扩展
2. 数据透视图
1）如何创建数据透视图
2）数据透视图修改与美化
3. 利用透视表与透视图制作数据分析动态看板
案例演示：服装销售记录明细表、各部门成本费用明细表
操作要点：数据透视表选项-报表布局-切片器-图表格式设置
十、模拟分析与规划求解功能的应用
1. 利用模拟分析轻松测算还贷数据
案例演示：购房贷款还款数据测算表
所用工具：模拟分析-单变量求解
操作要点：计算公式（PMT函数）-单变量求解（目标单元格、目标值、可变单元格）
2. 利用模拟分析测算盈亏平衡点的销量数据
案例演示：面馆收入盈亏平衡测算表
所用工具：模拟分析-单变量求解
操作要点：设置公式-单变量求解（目标单元格、目标值、可变单元格）
3. 利用规划求解计算特定数值构成
案例演示：根据给定数值自动匹配数据源
所用工具：分析-规划求解
操作要点：设置公式（sumproduct）-规划求解-设置约束条件
4. 利用规划求解测算利润最大化的产品构成
案例演示：烘培店产品构成利润最大化测算
所用工具：分析-规划求解
操作要点：设置公式-规划求解-设置约束条件
第三讲：你还应该学会这个数据分析神器：PowerQuery1. 将300个工作表快速整合只需一分钟
案例演示：300个门店销售数据记录合并
操作要点：新建查询-从工作簿-转换数据-筛选、整理数据-上载结果
2. 多工作簿多工作表数据整合简直不要这么简单
案例演示：各城市家电销售数据记录合并
操作要点：新建查询-从文件夹-合并并转换数据-数据清洗、整理后-上载结果
3. 轻松实现二维表快速转换成数据记录
案例演示：化妆品订购数据表
操作要点：获取数据-从表格-转换-逆透视列
4. 一招教你将数据拆分至多行
案例演示：疫情防控值班明细表
操作要点：获取数据-从表格-转换-拆分列
5. 将一个工作表拆分成多个工作表
案例演示：服装销售记录明细表
操作要点：利用PowerQuery清洗处理数据-数据透视表-报表筛选页
1. 课程总结+答疑
2. 课程附赠：现场课堂录屏视频、课堂笔记

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