《会务接待流程规范与服务礼仪》实战训练 2天
《会务接待流程规范与服务礼仪》实战训练 2天详细内容
《会务接待流程规范与服务礼仪》实战训练 2天
《会务接待流程规范与服务礼仪》
实战训练
课程背景:
企业越强大,企业内部服务部门管理越规范,这是时代进步、企业进步的重要表现。越来越多的大中型企业,专门成立了客户接待服务部,培养专业的人才做专业的接待,不仅是业务的需要,更能彰显企业对客户的尊重与重视。
礼仪化的接待服务,则是客户和企业一直追求的具有高品质的关系维护方式,一个成功的企业也需要拥有一支高素质的职业化接待团队作为保障。
课程时间:2天/12—13小时
培训讲师:胡爽姿培训对象:商业园区会务接待、文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员
培训收益:
职业化形象——会议接待是正式、严肃的公务场合,服务人员的职业形象即代表着企业是接待能力管理。
服务仪态——会务服务的接待人员,良好的行为仪态是会务服务品质的重要保障之一。课程通过实操训练,强化服务人员的行为习惯,给标准、强训练,后期企业内部可持续再训练,促进落地。
有备无患——准备大于能力,一场会务接待,周全的准备是会议有序进行的关键一环,也是企业领导考核接待部门能力的重要渠道。
培训方式:
课程以实战实操为主+专业知识讲解+场景演练+分组讨论+互动游戏
课程大纲:
第一模块、会务接待服务人员仪容仪表礼仪(1小时)
一、仪容仪表礼仪
仪容仪表规范
会务服务人员的形象要求
统一会议服务的着装规范
二、服饰与配饰礼仪
着装规范标准
服饰搭配
不规范服饰点评
三、微笑与眼神训练
自然大方的微笑训练
会务服务的微笑有度
微笑训练的方法
稳重自信的服务眼神训练
有目光接触障碍?
真诚的目光胜似千言万语
目光交流3个三角区
注视角度与注视时间
第二模块、会务接待服务仪态礼仪的训练(2小时)
思考:服务礼仪中规范仪态对活动组织的影响
一、接待礼仪中仪态训练的步骤分解
站姿训练
标准站姿训练
恭候式站姿
服务站姿交流站姿
走姿训练
走姿训练
行走时应注意的事项
坐姿训练
标准坐姿训练
面客时如何落座
交谈时坐姿
离座的规矩
蹲姿训练基本蹲姿训练使用蹲姿时应注意的事项
二、会务接待中的各类手势训练
引导来宾时的手势训练
引导礼仪的规范与标准
指引、指导方向的手势训练
递接物品的礼仪规范
第三模块、会议前的筹备工作(3小时)
场务筹备与设计
场景:大型会议、小型会议、会见活动等
确定会议的时间、地点、出席会议者、会议议题、接送工作
根据会议规模,确定接待规格
发放会议通知和会议议程
选择会场
会场的布置
四周的装饰
卫生清洁工作;横幅、庆祝标语的悬挂;盆景花卉的摆放;国旗、党旗、国徽的悬挂;茶杯、饮品的摆放
二、座次的安排
主席台座次
观众席座次
主持人位次安排
会议桌的摆放类别方桌会议、圆桌会议;礼宾次序
三、准备会议会议相关物品
会议资料
会议中使用的设备
其他用品
第四模块、会议会务全程接待的实事标准与规范(6小时)
一、会议前的接待礼仪
会前检查
再次由专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等
提前进入接待岗位
一般的接待工作分以下几个工作岗位:
迎接与引导
线上、线下签到
引导入座
二、会议中的服务礼仪
会议进行中的标准规范及要求
会议会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场局面
会议接待服务具体要求
诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、确保安全、会议保密
茶的礼仪与冲茶知识
国内各大茗茶的知识
不同茶叶的冲泡方法
办公室贵宾奉茶的礼仪
会中茶水服务的礼仪与操作规范(情景训练)
茶水服务技能训练
上茶的规范与操作
续水、换茶的操作
会场服务人员行为基本要求:
服从上级领导
尊重同事
跨部门协调
三、会后服务礼仪
会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作
组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动,要做好指引
送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快
清理会议文件
会后总结复盘
课程总结
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