《高效会议管理》(1.5天)

  培训讲师:张烨

讲师背景:
张烨老师——团队管理与人才发展专家Ø曾任美团某业务线培训学院负责人Ø曾任字节跳动某业务线商业化培训负责人Ø曾任百度北分培训部高级主管Ø曾任凯洛格管理咨询高级顾问Ø曾任时代光华研究院方案研发部经理Ø曾任远洋嘉业(远洋地产子公司)培训经理Ø东北 详细>>

张烨
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《高效会议管理》(1.5天)详细内容

《高效会议管理》(1.5天)

《高效会议管理》
主讲:张烨老师
【课程背景】
会议是战略落地及管理者跟进下属工作的重要抓手,也是培养和发展团队的重要工具。本课程将帮助管理者清晰会议的作用与组织逻辑,掌握高效会议的组织方法,通过会议复盘业务与团队,洞察人才培养与组织创新的机会点,提升员工心智模式与执行力,赋能团队与组织,持续提高团队绩效。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
全面理解开会的目的与作用,清楚各类会议之间的逻辑关系;
了解影响参会意愿的关键因素,掌握实现高效会议的六个关键方法;
明确季度会与周会的目的、流程及操作方法,加强管理闭环,提升团队执行力;
通过提问引导员工复盘及制定计划,帮助下属提升问题分析与解决能力,赋能团队。
【课程特色】
丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享,提供落地实操工具,分步骤详细讲解;
超多互动与情境演练,激发学员主动参与及思考,促进知识的学习与内化,课堂气氛活跃。
【课程对象】本课程适用于企业中、基层管理者或业务高管
【课程时长】1.5天(6小时/天)
【课程大纲】
导入 常见会议问题及挑战
第一单元:会议组织逻辑
会议的六大作用
会议的核心本质
执行力不佳原因分析——执行力差的根本原因在于管理不到位
管理者任务管理六步——团队执行力打造的六项基本功
会议的核心本质
会议是任务管理六步的重要抓手
会议是战略制定与解码的重要工具
讨论:我们应该组织什么会议?
常见例会类型及组织逻辑
常见会议类型与定位
会议与会议之间的关系
会议召开频次与原则
第二单元:高效会议原则
参会意愿影响因素:
不想参会或不想发言的八个原因
会议组织常见错误行为
高效会议的六个关键
2859405116205非必要不开会
充分会前准备
会议准备7P
准备的八个关键点
会前资料准备要求
参考:字节飞阅会
严格会议要求
会议原则:十个凡是
会议纪律:三项纪律
会议公约:复盘会、共创会
把控氛围节奏
调动发言热情的九个方法
下属发言反馈技巧
下属说得不对或只有部分正确
下属提出挑战性问题
下属提出反对意见
3323590236220高效达成共识
共识达成的障碍
共识达成的关键点
常见团队共创共识流程
跟进会后落地
案例分析:为什么决策不落地
确保决策落地的五个方法
团队共创:会议管理行动指南
第三单元:季会流程与要求
季度会目的与作用
季度会流程与操作要点
季报内容与格式要求
季度会关注重点
目标复盘与对齐——错误的开始常来自目标
案例:无法量化的目标
目标制定常见错误与误区
目标制定的原则
目标值设定方法
练习:目标复盘
策略复盘与对齐——确保做正确的事
案例:完成销售任务1000万
策略制定常见错误与误区
策略制定流程与逻辑
高质量策略提炼方法
练习:策略复盘
团队盘点与用人策略——排兵布阵、借事修人
团队盘点的目的
3936365345440团队盘点内容与工具
排兵布阵——架构与分工是否合理
团队盘点——团队是否健康
人员盘点——识别核心人才
用人规划——制定人员管理计划
练习:团队问题分析
常见季度会五大误区
只晒成绩不说差距
只盯目标不盘策略
只谈问题不挖根因
只重业务不管团队
只喊改进缺少行动
演练:复盘近期未达标工作
第四单元:周会流程与要求
周会的目的与作用
周会流程与操作要点
周报内容与格式要求
周会关注重点
如何过上周总结
案例分析:工作延期完成
过程总结检查内容——盯异常、盯根因、盯机会
过总结常用提问——通过提问培养员工问题分析与解决能力
练习:周报总结复盘
如何过下周计划
案例分析:突发情况
过计划检查内容——盯目标、盯排期、盯里程碑、盯优先级
过总结常用提问——通过提问赋能员工计划制定与风险防范能力
练习:周报计划复盘
如何过问题及需求
过问题常用提问
过需求常用提问
过问题及需求关注重点——通过提问赋能员工优先级判断能力
周会注意事项
第五单元:会议沟通实战演练
问题员工沟通
场景一:员工不知道自己有问题
场景二:员工不承认自己的问题
场景三:员工不知道该如何解决
场景四:员工不思进取得过且过
问题员工辅导原则——不要过快支招
课程重点回顾及答疑
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课前准备
请甲方提前1周协助:
提供重要会议议程、日报、周报、月报、季报及述职报告模板(如果有)
组织课前调研(建议至少提前一周,更好调整课程重点及案例)
学员每人提供自己(或下属)的复盘报告或周报一份

 

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