档案业务培训
档案业务培训详细内容
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讲授提纲
一、档案信息工作在企业管理工作中的地位与功能
企业管理者要建立正确信息观,不仅关注大量动态信息,还应善于从丰富的静态档案信息中调查研究,发掘大量具有重要价值的信息资源,为科学决策和日常管理工作提供参考依据。在档案信息的开发利用方面,企业管理者存在不够重视的情况。
二、公务信息流程与档案形成规律
1.管理决策过程伴随着公务信息的形成、输出、存储。
2.档案的形成过程及其档案信息资源的明显优势。
3.档案形成过程的规律性。
三、完善办文程序与撰文规则
1.公文办理程序,存在的问题及其解决办法。
2.公文文稿的拟写规则,存在的问题及其解决办法。
以上问题将直接导致档案形成的质量及其价值构成。
四、文件的立卷与归档制度
1.平时归卷的要求与方法——档案信息齐全完整的基础。
2.严格执行归档制度——档案信息有效积累并满足长久利用的根本保障。
五、档案信息的整理与日常保管
1.档案信息的科学整理要求与方法
2.档案信息的日常保管
六、落实文档一体化管理的要求 *
1.文档一体化管理的本质
2.前端控制
3.全程管理
4.信息共享
七、档案信息的利用
1.企业管理中要建立档案信息观
2.做好档案信息的编研工作
3.档案人员编辑必要的参考资料
八、档案工作的基本要求
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