(EXCEL)秒变HERO--Excel在HR管理中的高级应用-2天

  培训讲师:张晓如

讲师背景:
张晓如老师上海财经大学工商管理硕士微软MOS大师级认证专家资深实战管理技能培训师国家管理咨询师(CMC)曾任外企高级人事经理(HRM)15年企业实战经验,曾就职于一汽集团、恩福(中国)集团、华润燃气、AVAGO科技等知名央企和外资企业,历任 详细>>

张晓如
    课程咨询电话:

(EXCEL)秒变HERO--Excel在HR管理中的高级应用-2天详细内容

(EXCEL)秒变HERO--Excel在HR管理中的高级应用-2天


秒变HERO--Excel在HR管理中的高级应用


课程背景

HR人群中在使用Excel的人比比皆是,但真正掌握了EXCEL精髓的凤毛麟角,这导致的直
接后果就是效率低下、熬夜加班,得不到上司的赏识。比如在进行招聘数据分析、员工
关系处理,员工考勤统计、工资奖金核算,执行年度调薪、分析薪酬成本,制作数据图
表展示工作业绩等等诸如此类的问题,别人几分钟搞定的事情,而你却要话费一天一周
来完成。
对任何一位人力资源管理者而言,这些技能是必须掌握的,想必您一定很累、很烦了吧
!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑
袋想问题吗?

课程目标

掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能,包括常用函数、数据处理分析方法、数据
透视表、图表的使用方法和技巧,提升Excel实际使用水平和能力,快速提高工作效率。

掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、方法和技巧,诸如表单结构设计、数据
有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等

通过大量的实际案例分析,使人力资源管理人员进一步加深对企业人力资源管理过程中
数据处理的理解,从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源管理。

培训对象

人事经理、薪酬经理、HR人员及经常使用Excel的人员,要求具有基本的Excel使用经验


课程时间

2天,共12小时

授课讲师

张晓如(微软Office大师)

课程大纲


第一篇 学习准备——好习惯要养成


1.六大偷懒技法——HR要学会偷懒


快速导入外部数据(文本数据/ACCESS数据/网站数据快速导入到EXCEL中)


分列进行数据整理(数据不规范,借力分列功能来搞定)


有效性可规范数据(让别人按照你想要的数据格式录入数据)


定位填充录入数据(定位的这些功能你肯定没有用过)


十大快捷键的妙用(左手放在该放的位置,辅助数据处理)


2.六大习惯养成——让数据处理更高效


自动更正可妙用(常用人名/地名/公司名如何一键录入)


自动备份省烦恼(突然死机断电不用怕,这个设置帮你忙)


快速工具栏增效(常用命令大集合让你哪里不会点哪里)


数据录入要规范(自己录入数据可以这么来设置提高效果)


表格类型要理清(数值型文本型数据类型要理清)


机密数据要保护(薪酬奖金敏感数据一定要保护起来)


第二篇 整理运算—数据整理和高效运算


整理篇——这些高效整理技巧你要懂


选择性黏贴效率高(复制粘贴不简单,体验六大神奇功能)


快速填充秒杀一切(掌握快速填充功能,从此告别分列和文本函数)


合并计算效率真高(多表数据快速联合计算)


智能表格高效应用(07版就有的智能表格功能,可惜你从没用过)


2.运算篇——HR必须掌握的函数


学习函数的准备(运算符号/引用/公式格式/名称管理器)


数学与统计函数(SUM/SUMIFS/COUNTIFS)


文本与日期函数(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)


逻辑和判断函数(IF/AND/OR)


查找和引用函数(VLOOKUP/MATCH/INDEX)


第三篇 分析展示—数据分析和图表展示


数据分析——透视规划分析


排序与自定义排序(你不知道的排序技巧可以这么用)


筛选与高级筛选(利用高级筛选解决“或”的关系)


组合与分类汇总(行列太多,利用组合和汇总减少干扰项)


条件格式高级应用(条件格式中自定义公式功能如何使用)


数据透视表高级应用(排序/筛选/组合/报表显示/拆分表格/切片器的使用)


2.图表展示——HR常用商务图片制作


图表类型及选择(什么场景下使用什么图表类型)


图表制作四部曲(确定结论—选择类型—制作调整—设计美化)


组合图表制作大全(线柱组合/饼型条形组合/双坐标图表/面积折线图)


0FFICE2016新增图表如何制作(瀑布图/旭日图等新增图表提升颜值)


熟练掌握图表美化技巧(突出最值、平滑曲线、渐变填充)


第四篇 综合应用—人力资源实战应用


招聘——招聘效果分析/制作面试通知

1. 招聘需求提出
数据验证功能实战
开发工具表单控件使用
2. 招聘效果统计分析
二级联动下拉菜单制作(INDIRECT函数使用)
函数练习使用(COUNTIFS、VLOOKUP、DATEDIF、IFERROR)
图表制作(散点图的制作及美化)
3. 批量制作面试通知
利用WORD制作面试通知模板
利用邮件合并功能制作纸质面试通知
利用邮件合并功能发送电子版面试通知

2.薪酬——考勤统计/薪酬计算/薪酬分析

1. 考勤数据整理(制作自己公司的考勤统计表并实现员工考勤数据自动汇总计算)
星期随着日期自动更新
周六周日自动填充灰色
定义各种缺勤、加班的符号
实现对缺勤、加班数据的自动汇总
4. 工资模板设计(用三张表设计工资计算系统并与考勤、绩效、提成数据联动)
工资参数表/奖金参数表/工资计算表
5. 年终奖/离职补偿金等特殊情况下个税的计算设置
6. 工资表快速打印(没有HER系统照样可打印传统工资条/保密信封工资条)
工资条的快速制作(定位功能)
工资条的快速制作(邮件合并功能)
保密工资单的快速制作(邮件合并功能)
7. 工资汇总与薪酬分析(仪表盘薪酬报告)
利用Power Query对多个工作表合并(Excel2016版)
利用Power Query对多个工作薄合并(Excel2016版)
利用工具软件对多个工作表/工作薄进行合并拆分(低版本福利)
利用数据透视功能对数据进行汇总、分析,生成数据透视图
对多个数据透视图进行组合生成仪表盘式的薪酬报告

3.统计——员工信息统计

1. 制作人事信息统计表(员工档案管理)
限制员工工号和身份证号重复录入
为身份证号添加提示信息
提供学历、部门、职务下拉菜单
自动获取身份证中的性别、出生日期
使用函数计算员工的年龄和退休日期
使用智能表格完善和美化表格
8. 制作人事信息图表
制作公司学历情况分布(练习使用COUNTIFS()函数、制作条形图并美化)
制作各部门年龄分布(练习数据透视表并生成透视图、使用切片器制作动态图表

9. 人力资源结构多维度分析表
制作总体人力资源结构(动手设计一份人力资源结构表、使用COUNTIFS函数对人
力资源结构进行统计计算)
制作分类人力资源结构图表(练习制作条形图、环形图、对图表进行美化)
10. HR必须学会的数据保护功能(三种保护方式对比)
保护工作表/保护工作表/分区域进行保护

特别注意:


学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行操作练习;

1. 建议使用微软Office2016及以上版本,不建议使用金山WPS;

 

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