《系统思维与问题分析解决》

《系统思维与问题分析解决》
【课程背景】
简单的思考难以解决复杂的问题！
我们在日常管理工作经常会遇到这样的困扰：面对复杂的局面，如何抓住问题的重点？面对纷乱的各种表面现象，如何看到问题的本质？面对问题的多样性和不断变化的形势，提出有效的解决方案？如何厘清问题的复杂关系，抓住解决问题的关键？
运用系统思维，进行全面、深入的思考，看到系统各要素存在的相互影响、彼此依存的复杂关系，不只是片面的局限性思思维，就能避免出现“局部最优、整体恶化”的困境。
思维的效率决定了工作的效率！
企业中管理效能问题，90%是思维方式的问题。企业运作效率低下，战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。大多数企业缺乏系统、规范和有效的思维训练，来提升企业管理人员的思维素质和思维层次。目前大量的500强企业培养员工的系统性思维，以提高分析问题和解决问题的能力，加强团队沟通协作进而提升管理效率。
本课程的教学极度注重和学员之间的互动，充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式，例如：示范演练，小组讨论，成果分享，视频教学，头脑风暴等，让所有学员积极参与到课程的学习和互动练习中，以提高学员的思维能力，培养先进高效的思维素质和思维模式，进而提升管理效能。
【课程收益】
本课程从系统思维入手，培养学员的全局思考能力和分析解决复杂性问题的能力。通过本课程系统的学习：
● 培养系统思维和全局思考的意识，解决问题时要需站在整体性的全局看问题；；
● 掌握系统思维和全局思考的基本方法和工具，并应用到解决实际问题之中；
● 运用“本质思考法”、“要素拆解法”、“系统分析法”等系统思考的方法分析复杂问题；
● 运用“构建框架法”提出问题的解决方案；
● 培养本质思维和创新思维能力，透过现象看本质并选择解决问题的更多替代方案；
【课程时长】1-2天，6小时/天
【课程对象】企业管理人员、部门负责人、管理人员等需要在工作中解决复杂问题的管理人员
【授课方式】辅导式行动学习+翻转课堂：讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练，课程强调互动和练习，切实提高学员的知识和技能
【课程特点】
本课程的教学极度注重和学员之间的互动，充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式，例如：示范演练，小组讨论，成果分享，案例分析，头脑风暴等，让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论，让学员进行系统思维训练和工具的应用，引导学员按既定方法和步骤进行练习。
【课程大纲】
第一讲：系统思维提升全局思考能力
一、系统思维解复杂问题
1. 系统思维注重思维的整体性、全面性、深刻性
案例：系统思维
2. 解决复杂问题需要进行系统思维
3. 系统思维与全局思考
案例：无处不在的各种系统
1）系统论是系统思维的基础
2）整体性是系统思维的核心
二、修炼系统思维习惯：养成四大思考模式
1. 全局思维VS片面思维
2. 本质思维VS表面思维
3. 动态思维VS固化思维
4. 整体思维VS局部割裂
三、系统思维的常用方法
1. 要素拆解法
2. 系统分析法
四、因果循环图：系统思维的新工具
案例导入：为什么现在公司的业务越来越难开展？
1. 系统的构成要素
2. 系统的反馈与延时
案例：疫情防控中的系统反馈
3. 系统的正向回路与调节回路
案例：市场监督总局对阿里巴巴做出行政处罚
4. 绘制因果回路图的步骤
第二讲：发现问题与界定问题
一、什么是一个问题？
导入：问题即目标与现状的差距
1. 问题的来源
2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势
3. 问题的复杂性与多样性
案例讨论：帝国大厦的电梯速度太慢的问题
二、准确的描述问题
案例讨论：公司的业绩下降了，领导让你找对策
1. 准确、清晰的描述问题
2. 界定问题的“5W2H”与“六个问题”
3. 信息共享，看到问题的全貌
第三讲：分析问题（找到问题的本质与主因）
一、要素拆解法：分析问题的构成要素找原因
案例导入：员工的工作成效未达预期，怎么办？
1. 拆解问题的构成要素
2. 全面思考问题的原因
3. 对比验证，查找主因
二、系统分析法：洞察问题的本质与症结
案例导入：微软的员工食堂管理措施
1. 整体、系统的看待问题：目标、要素及关联关系
案例：本位主义思考带来更严重的问题
2. 运用“因果回路图”洞察问题的结构和关系
案例：某集团分公司总经理的困局
3. 找到问题的关键点和杠杆解
案例：武汉方舱医院投入使用，疫情得以控制
1）调整目标
2）调整回路关系
3）调整延迟
4. 常见的系统基本模型
第四讲：解决问题（系统思考问题的解决方案）
一、逻辑框架法：构建框架，全局思考
小组讨论：确定工作中的某个具体问题
第一步：明确目标
案例：客户反馈问题的根本原因
第二步：罗列想法
第三步：提炼延伸
案例：如何根治项目人员由于卫生原因被投诉
第四步：多维思考
第五步：构建框架
1）向上检验：是否做到上下对应
2）横向检验：是否符合MECE原则
3）向下检验：是否还有替代方案
二、系统思考，科学决策
案例导入：避免采取“局部最优、整体恶化”措施
1. 解决问题的资源和约束条件
2. 决策标准与权重设置
3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本
4. 决策模型进行高效决策
5. 识别决策陷阱：解决问题的方案可能导致更严重的问题
课程总结与回顾：送彩蛋

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