Office办公软件技能综合提升(1天)
Office办公软件技能综合提升(1天)详细内容
Office办公软件技能综合提升(1天)
Office办公软件技能综合提升
讲师:柳志云 Amy Liu 培训时长:1天(6 小时)
课程描述:
该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。Excel部分,重点讲解数据的处理与分析技巧,快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。PPT部分,从实际案例分析为切入点,在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导,主要讲解如何突破思维让演示更专业,版面设计与视觉化呈现,熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。Word部分,重点讲解文档的处理技巧,以及如何使用邮件合并批量处理各种文档。此课程旨在帮助学员查漏补缺,进一步提升办公软件技能,更加轻松便捷的处理办公事务。
培训特点:
课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成
注重办公软件在实际商务工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例
讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法
学习中注重讲师与学员的互动性,及时解决遇到的问题
适合对象:
有简单Office软件操作经验,急需提高办公软件专业技能的商务人士。
课程内容:
主题一:Excel——数据处理与分析技巧(3小时)
高效便捷的管理数据
数据表的规范
数据输入规范
智能的快速填充
使用数据有效性准确控制数据
数据的合并与拆分
数据分析利器数据透视表
数据表的规范要求
快速统计分析报表
创建多种统计信息的综合报表
快速统计相同项目的个数
快速创建月、季和年报表
实现动态引用数据源
使用切片器多角度同时观察数据
使用透视图动态展示数据
专业图表的制作技巧
选择合适的图表类型
使用组合图表比较分析数据
使用迷你图简明查看数据系列的变化趋势
使用数据验证及VLOOKUP函数制作动态图表
主题二:PPT——轻松制作 完美呈现(2小时)
一、突破思维,让演示更专业
演示的目的与益处
制作PPT易犯错误
做好PPT的基本思路和流程
明确PPT使用场景
PPT基本结构组成
构建清晰易懂的逻辑结构
二、版面设计与视觉化呈现
模板、主题、母版的区别与应用
设计符合公司与行业规范的模板
使用母版实现批量修改报告
PPT内容设计原则
素材的收集(国外免费图片网站)
快速精细处理图片
多张图片一键排版
文字一键转图形
文字困局突破
快速制作组织结构图
主题三:Word——高效文档排版与处理(1小时)
文档的处理技巧
排版常用快捷键
图文混排技巧
自动创建目录
批量生成各种文档:邮件合并
邮件合并的概念
邮件合并的三要素:主文档、数据源、合并
使用邮件合并批量制作信函
使用邮件合并批量制作桌卡
使用邮件合并批量制作工资条
注:大纲如有不全之处,可通过答疑解决,或在课堂上随时调整部分授课内容。
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