1天-职场时间管理

  培训讲师:宋晓楠

讲师背景:
宋晓楠简介【资质】9年900+场时间管理课程时间管理专职培训师、咨询师上海时间管理实践小组召集人1对1个人效能辅导教练英国IPMA认证CIPT培训师《大树搞定时间管理》课程作者重复采购率60【资历】宋晓楠老师(昵称:大树)有着18年国企、合 详细>>

宋晓楠
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1天-职场时间管理 详细内容

1天-职场时间管理

职场时间管理

【用户画像】带团队的管理者

下属能力不足,做事达不到标准,经常要返工,时间浪费多


事情太多,缺乏高效的记录、追踪的方法


做事缺乏合理的节奏,经常忙于某件要事而耽误了其它事情


计划分解、落地执行困难


会议多,会议效果差







【课程时间】
6小时

【课程目标】让参加者尽量掌握技能,尽量少讲知识点
1.
学员当堂练习收集类的工具,提高对日历、微信、等工具的使用效率,增强应付琐碎杂
事的信心,提高工作准备度
2. 学员当堂演练基于中长期计划合理分配项目任务,推进每周、每日工作计划
3. 学员记住安排工作的关键要点、跟踪项目的关键节点
4. 学员用思维导图呈现提高专注、执行力的3个方法
5. 学员可以无辅助材料情况下描述拖延2个诱因

【课程收益】
1. 日常工作效率提高,减少加班时长
2. 提高信息记录、追踪、文档长期保存效率,减少查找资料时间
3. 减少返工时间,尽量合理追踪项目,一次做对

学员课堂分享自己的工作心得、互相学习,共同提高组织效率


3

工具方法都来自讲师自身长期研究、实践的成果,案例多数来自受训学员、咨询客户
的第一手资料。



【课程大纲】

1. 时间管理经典方法
1. 重要紧急四象限法
a) 优缺点
b) 适用工作环境
2. ABC工作法
a) 优缺点
b) 适用工作环境
3. 六点优先工作法
a) 优缺点
b) 适用工作环境
4. 大树时间管理系统图简单介绍
a) 收集-整理-执行
b) 适用范围
2. 收集-全面收集琐碎信息,做到不遗漏
成果:学会收集信息多个方法,理解应对杂事原则,做到60秒处置一个信息
1. 向下属安排任务时关键信息梳理
2. 信息图:理解互联网信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息
3. 纸笔类工具的方法:
a) 纸类工具办公室应用案例
b) 纸笔类工具使用简约方法
4. 电子类工具:
a) 选择电子软件类工具app的3大原则
b) 批量主流易学易用“轻”软件推荐
5. 典型日历软件-365日历(最佳口碑)讲解演练
6. 微信、邮件等信息源快速应对方法,减少时间浪费
总结:信息处理的原则;纸笔与电子工具的选用标准
3. 整理-长期可控:多项目多任务管控核心原则就是 “节奏”
成果:学会
工作中心明确+长期高效管控,60秒找到一个文档。长期跟踪各类计划、项目文件、
清单管控节奏,自主建立围绕计划工作的高效系统
目标、计划、计划分解
1. 计划执行的度
a) 滚动式规划
b) 循环工作法讲解
c) 计划与项目的关系讲解
d) 月、周、日 计划使用讨论
e) 计划黑洞“常规事项”清单
2. 高效做事情的基础:项目管理初初级讲解
a) 项目进度跟踪表WBS
b) 三要素:时间、成本、质量
3. 计划落地执行
a) 明日计划实战训练
b) 排序四步练习:做正确的事情vs正确的做事
c) 我们真正在用的优先级到底是什么?
4. 文件管理:
a) 文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题
b) 终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰
c) 清单类电子工具演示;笔记类电子工具展示
5. 激发学员自主建立文档模板的信念,理顺多项目、多任务管理
6. 扫描清单的“节奏”:每天盯住信息中心,做事方能有条理

4. 执行-符合人性:根据日常工作生活场景,选学多种工具方法
成果:学习多种不同维度、不同功能的提高效率的做事技巧,学员掌握部分适合自
己的方法组合起来,在工作、生活中都可以有效使用
1. 专注类方法3个
a) 专注三招
b) 2、批、一 原则
c) 番茄工作法工作、生活双重应用
d) 时间计划表已经过时;推荐“时间记录法”+相应软件
2. 思考类方法2个
a) 思维导图三原则
b) 零秒思考简介
3. 心态类方法1个
a) 克服拖延
4. 会议管理:
a) 钉钉会议模板推荐


最后,整体贯通全天知识点回顾,工具应用复习。
1. 带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2. 学员写下如何在工作中使用所学知识的行动计划

 

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