营业厅网点客户沟通及投诉处理技巧
营业厅网点客户沟通及投诉处理技巧详细内容
营业厅网点客户沟通及投诉处理技巧
《营业厅网点客户沟通及投诉处理技巧》
【课程目标】
1)树立银行服务人员乐在工作的职业心态,以积极的态度面对新的挑战
2)提升快速处理客户投诉的技能
3)提升银行服务人员的现场服务意识,追求卓越服务4)使学员掌握服务沟通技巧,提升服务质量
【课程大纲】
第一章节:客户沟通的定义及亲和力待客技巧
随着人们思维方式的转变,服务的需求越来越精细、个性、以及走心,在客户服务中,如何让员工完胜机器人般机械式服务?如何体现服务的温度?如何真心的服务客户而不产生负面情绪?如何真正走进客户的心?
客户有效沟通的定义
视频:这是真正的有效沟通吗?
实际工作中我遇到的问题是?
讨论:我们在网点工作当中实际遇到的问题有哪些?
沟通的框架模型
练习:如何在沟通中建立此框架
结论:1)沟通的意义取决于客户的回应
2)怎么说比说什么更重要
3)先跟后带是沟通的精髓
4、如何拉近与客户的关系——听的技巧
讨论:营业厅人员与客户交流的过程中应该听什么?
1、聆听寻找客户心理诉求
1)服务倾听的那些事:案例分析
2)服务倾听中常见障碍
5、如何让客户畅所欲言——问的诀窍
1)好问题成就好人生
2)问话技巧模拟练习
6、如何让客户更喜欢——说的技巧
2)如何一句话处理反对意见
3)如何一句话同频同理心
案例:为何营业厅在接待客户时把握不好服务效率
实战练习:根据营业厅网点服务的实际场景进行拆分式练习,分别进行“听”“说”“问”不同情境的实战演练
课程目标:
在和客户沟通的过程中,因为人的性格千差万别,如何快速有效的运用心理学的技巧达到1、有效快速沟通2、亲和力的建立,这是本章探讨的重点
第二章节:营业厅网点投诉处理技巧实操
客户从预投诉——投诉——最终形成工单的过程不是突然性的行为,而是几个不满意的行为叠加、加深了抱怨的过程,在处理客户投诉的时候,怎样把握节奏,杜绝矛盾加深形成投诉?以及投诉时怎样应答给予满意的解决方案?投诉处理后如何快速恢复情绪接待下一位客户?本章一一揭晓
1、网点投诉原因汇总
案例讨论:到底是我的错还是客户的错?
头脑风暴:客户投诉产生的原因
1)正确认识客户投诉
2)处理投诉抱怨的重点
2、客户投诉抱怨的处理原则
1)客户投诉背后的动机
2)客户投诉的处理原则
3、投诉处理万能法则——黄金5步骤
1)如何迅速有效隔离客户—隔离法的运用
2)如何充分安抚客户情绪—感性倾听
3)你说到关键点了吗—询问细节
4)如何找到客户不满的原因—解释致歉
5)提出方案的步骤
立马解决型、短期解决型、暂时解决不了
6)回访客户
4、投诉处理后的自我情绪快速调节
1)管理而不是控制情绪
2)快速自我情绪恢复法
3)情绪压力管理的治本方法:建议作业及练习
情景演练:客户嫌业务办理太慢在厅堂大吵大闹
VIP客户插队办理业务,引发其他客户不满
没收客户假币,引发客户不满如何处理
课程目标:
这一章节从客户投诉原因、动机开始,一步步拨开投诉背后的真相,做到真正同理、感受客户的需求,运用5步棸进行投诉处理
课程工具:投诉处理5步法模型
场景实操&结训
1、以“话剧”方式进行1天内容综合演练考评
2、针对课程中的细节进行提问答疑
3、所有章节总结回顾
4、行动方案:学习内化
5、合影留念及PK奖励
课程目标:
总结回顾所有章节内容;制定行动方案强化学习效果
课程结束
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