结构化思维与表达方法
结构化思维与表达方法详细内容
结构化思维与表达方法
结构化思维与表达方法
【课程背景】
【场景1】
——领导突然问了一个没有准备的问题,最近手头的工作怎么样啊?
“领导,最近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,张总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”
【场景2】
——你洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然信息量丰富,却叫人不知所云,结果下面一片寂静。你精心准备了整套方案,可领导或客户偏偏不care。文字表达、信息堆砌、毫无重点,往往让对方听起来不耐烦,甚至让对方认为你没有能力。口头表达,语无伦次,杂乱无章,让对方云里雾里。
【场景3】
——“公司经营指标和业务盈利水平逐年下降,为了保持业务的可持续发展,到底是在先在现有业务下开源节流控制成本,还是先拓展新业务寻求更好发展呢?”
面临工作任务,尤其是没接触过的工作时,毫无头绪、无从下手。
· 好不容易,想出个结论,领导一问为什么,发现没有任何有效的理由和依据进行证明,只是觉得这样做。常常被领导问的哑口无言,灰头土脸的回来再继续思考。
· 为什么在日常工作中同样的一件事情,有的人 3 句话就能说清楚,而有的人30分钟也说不到核心上?
· 为什么同样是方案或做总结,有的人5页PPT就说服对方且得到领导赏识,而有的人辛辛苦苦写做了20页,还被对方问,到底想表达什么?
· 为什么同样是思考一个工作,有的人1天时间就可以像庖丁解牛般游刃有余确定好解决方案,并安排的井井有条,而有的人却用了一周时间,反反复复修改,进入到花费多长时间都无法完成工作的模式?
原因在于你没有一个高效处理信息的思维方式,这种思维方式就是——结构化思维。
结构化思维是人类理性思考的基础,更是我们职场人士都需要具备的核心能力,它能立刻让你找到问题的关键,让问题引刃而解。
【课程目标】
培训结束后,学员能够提高:
1.解决问题的思维的清晰度及解决问题的能力
2.沟通表达的能力,观点的明晰度,结构的严密性
3.表达沟通的效率
4.借助结构化思维的方法和工具,有效地分析、处理和解决各种工作和管理问题,提高团队的工作决策水平,高效工作并创造价值
【课程对象】
新入职的员工、所有的职场人士
【课程时长】
1天(6小时/1天,可根据客户的需求进行调整)
【课程纲要】
导入:什么是结构性思维
一、结构化思维基础
1.结构化思维的概念
2.有结构化思维和缺少结构化思维的对比
3.商业/生活规则的本质是结构化
4.启示——假设是结构化思维的基础
5.结构化思维的三个重要应用
二、结构化思维的原则
1.以终为始的分析原则
2.MECE原则
3.80/20法则
三、结构化思维工具
1.鱼骨法
2.逻辑树
3.4M1E法
4.CAF法
5.5Why 法
四、结构化解决问题的四个步骤
STEP1:界定问题—构建设问题分析框架
STEP2:给出假设与分类—系统化分析问题的结构化方法
STEP3:明晰关键—确定解决问题关键点
STEP4:标本兼治—明确问题解决思路
麦肯锡对策树/决策评估矩阵法
五、结构化思维的表达应用
1.结构化表达的五个原则
-自上而下
-层次清楚
-结构简单
-铁三角模式的应用
-重点突出
2.思维导图及其在结构化表达中的使用
-如何使用思维导图进行结构性表达
-利用思维导图进行整理与归纳
-迅速整理思路和回应对方观点
-归纳分类原则
3.金字塔原理及其在整理思路及表达上的应用
-金字塔结构的三种子结构
-运用金字塔结构整理思路与回应
-论证过程中的摆事实,讲道理
结语:Q&A
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