【结构化高效会议】0.5天

结构化高效会议


在各层级管理者中，会议是很重要的管理方式：传播企业文化、宣传运营战略、统一工
作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查，经理级和专业人员每周约1/
4的时间在开会上。然而，耗费了企业大量时间成本，却未必产生良好回报。也削弱了很
多人才的信心和干劲。


使会议产出预期的工作绩效——会议管理的技术，系统分析各类会议的筹备、管理、记录
、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议，都有行之有效的明确的工作对策。


课程收益：


➢ 会议前期管理会议（议题、参会、通知、筹备），


➢ 会议过程中的管理（会议主持、方向把控、激励研讨、维持秩序）；


➢ 会议后的追踪成果管理。方便对照检查，提升会议管理绩效。


学员对象：


中层管理者、中层后备


课程大纲：


第一模块：头脑风暴与高效会议的全局思维


1、头脑风暴：造成会议低效的原因是什么？


2、高效会议的全局思维


会议前、会议中、会议后三阶段的系统思维


第二模块：会议前的筹备－定议题，做准备


1、明确会议目的、议题（成人注意力时间规律－会议主题数、时间）


2、会议准备结构化模型-5W1H


3、会议准备－通知与邀约


第三模块：会议进行


1、职场沟通的特点


视频案例：常见的会议干扰


2、会议主持人—会议控制的方式


3、会议主持人－管理目标


4、会议主持能力


5、如何用思维导图捕捉关键信息建立结构化会议输出


第四模块：会议完成－成果与结束


1、会议成果输出并表达


2、会议成果具体拆解明确下一步行动计划、责任人及时间


3、现场练习：用思维导图设计一场会议管理（包含会议前、中、后的全流程）


4、练习的讲解与点评

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